🧾 ESRS S1 Eigene Belegschaft: Wichtige Berichtsanforderungen

ESRS S1 zur eigenen Belegschaft ist der zentrale Sozialstandard in den European Sustainability Reporting Standards.

Darin wird von Unternehmen verlangt, zu berichten, welche Auswirkungen sie auf ihre eigenen Mitarbeiter und nicht angestellten Arbeitnehmer haben, wie sie damit verbundene Risiken und Chancen bewältigen und welche finanziellen Auswirkungen sich daraus ergeben.

ESRS S1 „Eigene Belegschaft“ arbeitet mit ESRS 2 „Allgemeine Offenlegungen“ zusammen und muss auf der Grundlage der doppelten Wesentlichkeit angewendet werden.

Das Verständnis seiner Struktur ist für Personal-, Nachhaltigkeits- und Compliance-Teams, die Nachhaltigkeitserklärungen der Europäischen Union erstellen, von entscheidender Bedeutung.

🎯 Ziele und Umfang von ESRS S1

ESRS S1 hat fünf Hauptziele.

Unternehmen müssen es den Nutzern ermöglichen, Folgendes zu verstehen:

• Erhebliche positive und negative Auswirkungen auf die eigene Belegschaft, tatsächlich und potenziell.
• Maßnahmen zur Verhinderung, Abschwächung oder Behebung negativer Auswirkungen und wie mit Risiken und Chancen umgegangen wird.
• Wesentliche Risiken und Chancen, die sich aus Auswirkungen und Abhängigkeiten von der eigenen Belegschaft ergeben.
• Kurz-, mittel- und langfristige finanzielle Auswirkungen, die mit diesen Risiken und Chancen verbunden sind.
• Das Ausmaß der Angleichung an europäische und internationale Menschenrechts- und Arbeitsnormen.

Der Standard deckt drei Hauptbereiche der Nachhaltigkeit ab:

• Arbeitsbedingungen – sichere Beschäftigung, Arbeitszeit, angemessene Löhne, sozialer Dialog, Vereinigungsfreiheit, Betriebsräte, Tarifverhandlungen, Work-Life-Balance, Gesundheit und Sicherheit.
• Gleichbehandlung und Chancengleichheit – Geschlechtergleichheit und gleiches Entgelt für gleichwertige Arbeit, Vielfalt, Inklusion von Menschen mit Behinderungen, Ausbildung und Kompetenzentwicklung, Maßnahmen gegen Gewalt und Belästigung.
• Andere arbeitsbezogene Rechte – Kinderarbeit, Zwangsarbeit, angemessene Unterbringung und Privatsphäre.

📜 Interaktion mit ESRS 2 und anderen Frameworks

ESRS S1 basiert stark auf ESRS 2:

• Offenlegung der Strategie (SBM-2 und SBM-3) Erläutern Sie, wie arbeitsplatzbezogene Auswirkungen, Risiken und Chancen das Geschäftsmodell beeinflussen.
• Offenlegungen des Managements zu Richtlinien, Maßnahmen, Kennzahlen und Zielen (MDR-P, MDR-A, MDR-M, MDR-T) auf das eigene Personalthema anwenden.

Der Inhalt orientiert sich an internationalen Standards, darunter der Internationalen Menschenrechtscharta, den Kernkonventionen der Internationalen Arbeitsorganisation, der Europäischen Menschenrechtskonvention, der Charta der Grundrechte der Europäischen Union, den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen und den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte.

Unternehmen mit durchschnittlich 750 oder weniger Mitarbeitern können im ersten Berichtsjahr bestimmte ESRS S1-spezifische Offenlegungen unterlassen, müssen aber dennoch die relevanten ESRS 2-Anforderungen erfüllen.

🛡️ Richtlinien, Engagement und IRO-Management

ESRS S1 strukturiert Managementinformationen anhand von vier Offenlegungsanforderungen:

S1-1 Richtlinien in Bezug auf die eigene Belegschaft

• Beschreibung von Richtlinien, die die Identifizierung, Bewertung, Verwaltung und Behebung wesentlicher Auswirkungen, Risiken und Chancen für Arbeitnehmer regeln.
• Angabe, wie diese Richtlinien mit international anerkannten Standards übereinstimmen.

S1-2 Prozesse für die Einbindung der eigenen Belegschaft

• Erläuterung, wie das Unternehmen Arbeitnehmer, nicht angestellte Arbeitnehmer und deren Vertreter bei der Ermittlung und Bewertung der Auswirkungen einbezieht.

S1-3 Prozesse zur Behebung negativer Auswirkungen und Kanäle zur Meldung von Bedenken

• Überblick über Beschwerdemechanismen und andere Kanäle, die Arbeitnehmern zur Verfügung stehen, sowie Prozesse zur Bereitstellung oder Unterstützung von Abhilfemaßnahmen.

S1-4 Maßnahmen, Ressourcen und Wirksamkeit

• Informationen zu den wichtigsten ergriffenen und geplanten Maßnahmen, den erwarteten Ergebnissen, den zugewiesenen finanziellen Ressourcen, etwaigen Voraussetzungen und Nachweisen der Wirksamkeit bei der Bewältigung wesentlicher Probleme.

Diese Offenlegungen stehen in direktem Zusammenhang mit den ESRS 2-Managementanforderungen und sind häufig von der Wesentlichkeit abhängig.

📊 Metriken und Ziele: Übersicht

Unter S1-5, legen Unternehmen Ziele in Bezug auf die eigene Belegschaft offen und berichten über deren Leistung.

Quantitative Metriken (S1-6 bis S1-17) umfassen dann:

• Zusammensetzung der Belegschaft aus Angestellten und Nicht-Angestellten.
• Tarifbindung und sozialer Dialog.
• Diversitätskennzahlen.
• Angemessene Löhne und sozialer Schutz.
• Inklusion von Menschen mit Behinderungen.
• Schulung und Kompetenzentwicklung.
• Gesundheits- und Sicherheitsleistung.
• Work-Life-Balance.
• Vergütungsindikatoren, einschließlich geschlechtsspezifischer Lohnunterschiede und Vergütungsverhältnisse.
• Vorfälle, Beschwerden und schwerwiegende Auswirkungen auf die Menschenrechte.

In den folgenden Abschnitten werden drei Bereiche hervorgehoben, die typischerweise eine umfangreiche Datenvorbereitung erfordern.

💶 Angemessene Löhne (ESRS S1-10)

ESRS S1-10 fragt, ob Personen in der eigenen Belegschaft eine erhalten angemessener Lohn relativ zu geltenden Benchmarks.

Unternehmen müssen:

• Geben Sie an, ob alle Mitarbeiter einen angemessenen Lohn erhalten.
• Wenn nicht, geben Sie dies bekannt Anteil der Mitarbeiter in jedem Land unterhalb der angemessenen Lohnschwelle gezahlt werden.
• Stellen Sie auf freiwilliger Basis gleichwertige Informationen zur Verfügung Nichtangestellte in der eigenen Belegschaft.

Um die Angemessenheit festzustellen, muss das Unternehmen Folgendes tun:

1- Berechnet die niedrigster Lohn für die niedrigste Lohnkategorie, nach Land oder Region, ohne Praktikanten und Auszubildende und einschließlich fester Zusatzzahlungen, die allen Arbeitnehmern dieser Kategorie garantiert werden.

2- Vergleicht diese Zahl mit einer angemessener Lohnmaßstab, die auf Mindestlohngesetzen, Tarifverträgen oder anerkannten existenzsichernden Lohnrichtwerten basiert, je nachdem, ob das Land innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums liegt.

Für diese Offenlegung sind klare Methodenbeschreibungen und transparente Annahmen von entscheidender Bedeutung.

🩺 Gesundheits- und Sicherheitskennzahlen (ESRS S1-14)

ESRS S1-14 konzentriert sich auf beide Abdeckung und die Leistung des Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystems.

Bericht der Unternehmen:

• Anteil der eigenen Belegschaft, der durch ein Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem und gegebenenfalls durch ein auditiertes oder zertifiziertes System abgedeckt ist.
• Anzahl der Todesfälle aufgrund arbeitsbedingter Verletzungen und Erkrankungen bei der eigenen Belegschaft und, sofern wesentlich, bei anderen Arbeitnehmern auf den Standorten des Unternehmens.
• Anzahl und Rate der meldepflichtigen Arbeitsunfälle.
• Fälle arbeitsbedingter Erkrankungen und Ausfalltage aufgrund von Unfällen, Erkrankungen und Todesfällen, mit getrennten Daten für Arbeitnehmer und Nicht-Beschäftigte.

Zu arbeitsbedingten Vorfällen zählen Unfälle und Krankheiten, die durch die Einwirkung von Gefahren am Arbeitsplatz entstehen, Unfälle im Heimbüro im Zusammenhang mit Arbeitsaufgaben, bestimmte Vorfälle auf Geschäftsreisen und diagnostizierte arbeitsbedingte psychische Erkrankungen.

Unternehmen müssen einheitliche Regeln für Unfallraten und Ausfalltage anwenden.

💼 Vergütungskennzahlen und Lohngerechtigkeit (ESRS S1-16)

Vergütungsoffenlegungen geben Einblick in Lohnstrukturen und Gleichstellung:

• Geschlechtsspezifisches Lohngefälle – prozentualer Unterschied im durchschnittlichen Bruttostundenlohn zwischen männlichen und weiblichen Mitarbeitern, aufgeschlüsselt nach Mitarbeiterkategorie, Land oder Segment sowie nach Grundgehalt zuzüglich ergänzender oder variabler Komponenten.
• Jährliche Gesamtvergütungsquote – Verhältnis zwischen der jährlichen Gesamtvergütung der bestbezahlten Person und der mittleren Jahresvergütung aller Arbeitnehmer (mit Ausnahme dieser Person).
• Angepasstes Vergütungsverhältnis – Auf freiwilliger Basis können Unternehmen eine Quote offenlegen, die an Kaufkraftunterschiede zwischen Ländern angepasst ist.

Kontextinformationen sind erforderlich, um zu erläutern, wie Vergütungsdaten zusammengestellt wurden und welche Änderungen sich im Umfang oder in der Methodik ergeben.

Die Vergütung muss das Grundgehalt, variable Barzahlungen, Sachleistungen und den beizulegenden Zeitwert langfristiger Anreize abdecken.

🤝 Wie ComplyMarket die ESRS S1-Konformität unterstützt

Die Implementierung der ESRS S1-Berichterstattung über die eigene Belegschaft erfordert koordinierte Eingaben von Nachhaltigkeits-, Personal-, Finanz- und Rechtsfunktionen sowie zuverlässige Datensysteme.

ComplyMarket unterstützt Unternehmen durch:

• Zuordnung vorhandener Personalrichtlinien, Prozesse und Daten zu den Offenlegungsanforderungen von ESRS S1.
• Entwicklung materialitätsbasierter Ansätze für sensible Themen wie angemessene Löhne, Gesundheit und Sicherheit sowie Lohnunterschiede.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Berechnungsmethoden, Zielen und Dokumentationen, die mit ESRS und internationalen Standards übereinstimmen.
• Überprüfung von Offenlegungsentwürfen auf Vollständigkeit, interne Konsistenz und Bereitschaft zur externen Prüfung.

Mit einem strukturierten Ansatz für die ESRS S1-Berichterstattung über die eigene Belegschaft können Unternehmen verantwortungsvolle Beschäftigungspraktiken nachweisen, soziale Risiken bewältigen und den sich entwickelnden Nachhaltigkeitserwartungen der Europäischen Union gerecht werden.