🧾 ESRS S2 Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette – Compliance-Leitfaden

ESRS S2 „Arbeiter in der Wertschöpfungskette“ ist der europäische Standard für die Nachhaltigkeitsberichterstattung, der sich mit den Auswirkungen eines Unternehmens auf Arbeitnehmer außerhalb seiner eigenen Belegschaft befasst.

Gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) müssen viele Unternehmen über ESRS S2-Mitarbeiter in der Wertschöpfungskette Bericht erstatten, um einen verantwortungsvollen Umgang mit Arbeits- und Menschenrechtsrisiken bei Lieferanten, Auftragnehmern und anderen Geschäftspartnern nachzuweisen.

Der Standard verknüpft soziale Auswirkungen auf Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette mit der Strategie, dem Risikoprofil und der finanziellen Leistung des Unternehmens und fordert strukturierte Offenlegungen zu Richtlinien, Prozessen, Maßnahmen, Kennzahlen und Zielen.

🧾 Umfang und Nachhaltigkeitsaspekte werden abgedeckt

ESRS S2 gilt für Arbeitnehmer in der vor- und nachgelagerte Wertschöpfungskette die nicht direkt vom Unternehmen beschäftigt oder kontrolliert werden, zum Beispiel:

• Mitarbeiter von Zulieferern und Subunternehmern,
• Mitarbeiter in Logistik-, Vertriebs- und Franchise-Netzwerken,
• Andere Personen, die im Rahmen von Geschäftsbeziehungen arbeiten.

Die angesprochenen Nachhaltigkeitsthemen spiegeln die in ESRS S1 wider, erstrecken sich jedoch auf externe Mitarbeiter:

• Arbeitsbedingungen – sichere Beschäftigung, Arbeitszeit, angemessene Löhne, sozialer Dialog, Vereinigungsfreiheit, Tarifverhandlungen, Work-Life-Balance, Gesundheit und Sicherheit.
• Gleiche Behandlung und gleiche Chancen für alle – Geschlechtergleichheit, gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit, Kompetenzentwicklung, Integration von Menschen mit Behinderungen, Maßnahmen gegen Gewalt und Belästigung, Vielfalt.
• Andere arbeitsbezogene Rechte – Kinderarbeit, Zwangsarbeit, angemessene Unterbringung, Wasser- und Sanitärversorgung, Privatsphäre.

Alle Offenlegungen sind abhängig von der Materialität. Unternehmen müssen daher eine solide Wesentlichkeitsbewertung durchführen, die sich auf Arbeits- und Menschenrechtsfragen in der Wertschöpfungskette konzentriert.

📜 Links zu anderen ESRS und internationalen Frameworks

ESRS S2 arbeitet zusammen mit:

• ESRS 1 (allgemeine Anforderungen) und ESRS 2 (allgemeine Offenlegungen),
• ESRS S1 (Eigene Belegschaft), ESRS S3 (Betroffene Gemeinden) und ESRS S4 (Verbraucher und Endnutzer).

Der Standard basiert auf internationalen Normen, darunter:

• ILO-Erklärung zu grundlegenden Prinzipien und Rechten bei der Arbeit,
• Internationale Menschenrechtscharta,
• OECD-Leitlinien für multinationale Unternehmen,
• Prinzipien des UN Global Compact,
• UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte.

Von den Unternehmen wird erwartet, dass sie ihre Wertschöpfungskettenrichtlinien und -prozesse an diesen Instrumenten ausrichten und jede erhebliche Nichteinhaltung offenlegen.

⚙️ Allgemeine Angaben zu Auswirkungen auf die Wertschöpfungskette

Mit ESRS 2 SBM-2 und SBM-3 erläutern Unternehmen, wie sich die Interessen betroffener Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette auf die Situation auswirken Strategie und Geschäftsmodellund wie wesentliche Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) mit diesem Modell verbunden sind.

Zu den wichtigsten Offenlegungen gehören, soweit wesentlich:

• Ob alle relevanten Mitarbeiter der Wertschöpfungskette fallen unter die Bewertungs- und Berichtsgrenze.
• Regionen oder Rohstoffe mit hohem Risiko von Kinder-, Zwangs- oder Pflichtarbeit.
• Ob wesentliche negative Auswirkungen vorliegen systemisch in bestimmten Zusammenhängen oder daraus entstehen bestimmte Vorfälle oder Beziehungen.
• Das Wichtigste Risiken und Chancen Auswirkungen und Abhängigkeiten auf Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette haben und ob sich einige darauf beziehen bestimmte Gruppen (z. B. Wanderarbeiter oder Arbeitnehmerinnen).

Diese allgemeinen Offenlegungen stellen die übergreifende Erzählung dar, mit der die aktuellen S2-Offenlegungen verknüpft sind.

🛡️ Richtlinien und Menschenrechtsverpflichtungen (S2-1)

Unternehmen müssen Richtlinien für wesentliche IROs im Zusammenhang mit Arbeitnehmern in der Wertschöpfungskette beschreiben, darunter:

• Die Inhalt, Umfang und Kommunikation der Richtlinien und etwaiger Verhaltenskodizes für Lieferanten.
• Ob Richtlinien für alle Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette gelten oder nur für bestimmte Gruppen.
• Bestimmungen zu Arbeitssicherheit, prekärer Arbeit, Menschenhandel und dem Einsatz von Zwangs- oder Kinderarbeit sowie Übereinstimmung mit den geltenden ILO-Standards.
• Wie Richtlinien mit international anerkannten Standards wie dem übereinstimmen UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte.
• Die Umfang und Art der gemeldeten Fälle von Missachtung dieser Standards in der Wertschöpfungskette.

Darüber hinaus legen Unternehmen menschenrechtspolitische Verpflichtungen offen, die für Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette relevant sind, Prozesse zur Überwachung der Einhaltung und ihren allgemeinen Ansatz zur Achtung, Einbindung und Bereitstellung von Abhilfe bei Auswirkungen auf die Menschenrechte.

🤝 Einbindung von Mitarbeitern in der Wertschöpfungskette (S2-2)

ESRS S2-2 erfordert Transparenz Wie die Perspektiven von Wertschöpfungskettenarbeitern Entscheidungen beeinflussen über Auswirkungen.

Bericht der Unternehmen:

• Mit wem das Engagement stattfindet – Arbeitnehmer direkt, ihre legitimen Vertreter, glaubwürdige Bevollmächtigte usw gefährdete oder marginalisierte Gruppen wie Arbeitnehmerinnen, Wanderarbeiter oder Arbeitnehmer mit Behinderungen.
• Die Stadium, Art und Häufigkeit des Engagements (z. B. Beteiligung, Beratung, Information; regelmäßig oder anlassbezogen; integriert in die Entscheidungsfindung).
• Die Funktion und höchste Rolle mit operative Verantwortung für Engagement und ob Mitarbeiter Schulungen oder Kapazitätsaufbau erhalten.
• Irgendein Vereinbarungen (einschließlich globaler Rahmenvereinbarungen oder Tarifverhandlungen), die einen Einblick in die Ansichten der Arbeitnehmer ermöglichen.
• Wie das Unternehmen beurteilt die Wirksamkeit des Auftrags einschließlich daraus resultierender Vereinbarungen oder Änderungen.

Sofern keine allgemeinen Einbindungsprozesse bestehen, müssen Unternehmen dies ausdrücklich angeben.

🧮 Abhilfeprozesse und Kanäle für Bedenken (S2-3)

ESRS S2-3 konzentriert sich auf die Art und Weise, wie Unternehmen bereitstellen Abhilfe und es den Arbeitnehmern ermöglichen, Bedenken zu äußern:

• Beschreibung des Vorgehensweise und Prozesse für die Bereitstellung oder Mitwirkung bei der Behebung nachteiliger Auswirkungen.
• Wie die Wirksamkeit von Heilmitteln beurteilt wird.
• Existenz und Eigenschaften von Kanäle um Bedenken oder Bedürfnisse zu äußern, wie zum Beispiel Beschwerdemechanismen, Hotlines, Gewerkschaften oder andere Dialogprozesse, unabhängig davon, ob sie vom Unternehmen oder von Dritten (Regierungsstellen, Nichtregierungsorganisationen oder Branchenorganisationen) betrieben werden.
• Prozesse zur Unterstützung der Verfügbarkeit solcher Kanäle an Arbeitsplätzen von Mitarbeitern der Wertschöpfungskette.
• Systeme zu verfolgen, überwachen und nachverfolgen angesprochene Probleme.
• Wie die Effektivität des Kanals überprüft wird, einschließlich der Eingaben der vorgesehenen Benutzer.
• Beurteilung der Arbeitnehmer Bewusstsein und Vertrauen in diese Mechanismen und Richtlinien gegen Vergeltungsmaßnahmen.
• Gegebenenfalls eine Erklärung dazu Fehlen von Kanälen oder mangelnde Unterstützung für sie.

🔧 Aktionen, Ressourcen, Metriken und Ziele (S2-4 und S2-5)

Aktionen und Ressourcen (S2-4)

Unternehmen legen Folgendes offen:

• Zusammenfassende Informationen zu Maßnahmen und Ressourcen zur Verwaltung wesentlicher IROs, einschließlich aller schwere Menschenrechtsvorfälle in der Wertschöpfungskette.
• Prozesse zur Bestimmung, welche Maßnahmen für eine bestimmte tatsächliche oder potenzielle Auswirkung erforderlich sind.
• Approaches to addressing impacts, including changes to purchasing practices, internal procedures, capacity‑building and collaborative initiatives.
• Maßnahmen zur Bereitstellung oder Ermöglichung Abhilfe für tatsächliche materielle Auswirkungen und alle Initiativen, die in erster Linie darauf abzielen, positive Ergebnisse für Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette zu erzielen.
• Wie die Wirksamkeit von Maßnahmen ist verfolgt und bewertet.
• Wie sichergestellt wird, dass Prozesse zur Bereitstellung oder Ermöglichung von Abhilfe verfügbar und wirksam sind, wenn erhebliche negative Auswirkungen auftreten.
• Wie das Unternehmen vermeidet, selbst zu negativen Auswirkungen beizutragen Beschaffungs-, Vertriebs- und Datennutzungspraktiken.

Kennzahlen und Ziele (S2-5 und MDR-M)

Wenn Ziele festgelegt werden, berichten die Unternehmen:

• Leistung gegenüber jedem offengelegten Ziel, einschließlich Trends oder bedeutender Veränderungen.
• Wie Ziele sind überwacht und überprüftund ob der Fortschritt mit den ursprünglichen Plänen übereinstimmt.

Für Metriken beschreiben sie:

• Verwendete Indikatoren Bewertung der Leistung und Wirksamkeit in Bezug auf wesentliche IROs, die sich auf Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette auswirken.
• Ob metrische Messungen durch eine validiert werden äußerer Körper (außer dem Prüfer) und ggf. welche Stelle.

✅ Anwendbarkeit und Übergangserleichterungen

Unternehmen oder Gruppen mit einem Durchschnitt von 750 oder weniger Mitarbeiter können in den ersten zwei Jahren der Erstellung ihrer Nachhaltigkeitserklärung auf ESRS S2-Offenlegungen verzichten.

Während dieser Zeit müssen sie weiterhin ESRS 2.17 einhalten und sollten Systeme, Daten und Kontrollen für die vollständige ESRS S2-Berichterstattung nach der Übergangsphase vorbereiten.

Sämtliche Offenlegungspflichten gemäß ESRS S2 unterliegen WesentlichkeitsbewertungDies bedeutet, dass Informationen erforderlich sind, wenn die Auswirkungen, Risiken oder Chancen im Zusammenhang mit Arbeitnehmern in der Wertschöpfungskette für das Unternehmen oder seine Interessengruppen wesentlich sind.

🤝 Wie ComplyMarket die ESRS S2-Konformität unterstützt

Die Anpassung an ESRS S2-Mitarbeiter in der Wertschöpfungskette umfasst mehr als nur die Aktualisierung narrativer Offenlegungen.

Unternehmen müssen die Bevölkerungsgruppen der Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette kartieren, Menschenrechtsrisiken bewerten, wirksame Beschwerde- und Abhilfemechanismen einrichten und zuverlässige Kennzahlen und Ziele generieren, die der Sicherheit standhalten.

ComplyMarket unterstützt diese Bemühungen durch:

• Unterstützung von Unternehmen bei der Strukturierung ihrer Abbildung der Wertschöpfungskette und Wesentlichkeitsbewertung im Einklang mit den ESRS-Anforderungen.
• Überprüfen und verbessern Verhaltenskodizes für Lieferanten, Menschenrechtsrichtlinien und Vertragsklauseln für Konsistenz mit internationalen Standards, auf die in ESRS S2 verwiesen wird.
• Bereitstellung von Anleitungen zum Entwerfen und Dokumentieren Einbindungsprozesse und Beschwerdekanäle die für Mitarbeiter der Wertschöpfungskette zugänglich sind und vor Vergeltungsmaßnahmen schützen.
• Mithilfe bei der Definition von Aktionen, Ressourcen, Kennzahlen und Ziele damit die ESRS S2-Offenlegungen vollständig, vergleichbar und prüfungsbereit sind.

Mit strukturierter Unterstützung von ComplyMarketkönnen Unternehmen ESRS S2 in ihr breiteres Rahmenwerk für die Nachhaltigkeitsberichterstattung integrieren und eine glaubwürdige, wertschöpfungskettenweite Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte nachweisen.