1. Allgemeine Informationen und Grundsätze der Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. 6 Abs. 1 lit. Als Rechtsgrundlage dient a DSGVO. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
ComplyMarket GmbH
Leopoldstraße 244
80807 München
Deutschland
E-Mail: info@complymarket.com
3. Datenschutzbeauftragter
Unser designierter Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle datenschutzbezogenen Fragen zur Verfügung:
Datenschutzbeauftragter
ComplyMarket GmbH
Leopoldstraße 244
80807 München
Deutschland
E-Mail: privacy@complymarket.com
4. Bereitstellung und Nutzung der Website-/Server-Logfiles
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden erhoben:
- Informationen über den verwendeten Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Benutzers
- Der Internetdienstanbieter des Benutzers
- Die IP-Adresse des Benutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Rechtsgrundlage und Zweck
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und zur Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
5. Datenerhebung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung mit Ihnen.
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bestellung, bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) oder bei Eröffnung eines Kundenkontos freiwillig mitteilen. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet, da wir die Daten zwingend zur Vertragsabwicklung bzw. Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage benötigen.
Rechtsgrundlage und Zweck
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen). Wir nutzen die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen.
Datenspeicherung
Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages oder Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine darüber hinausgehende Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.
6. Datenschutzerklärung für Personalbeschaffung
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Bewerberdaten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Dazu gehören persönliche Daten, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben etc.). Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege (z. B. per E-Mail oder Jobportalen) erfolgen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Arbeitsvertrages) in Verbindung mit den örtlichen arbeitsrechtlichen Vorschriften.
Aufbewahrung und Löschung
Im Falle des Abschlusses eines Anstellungsvertrages werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Sofern kein Anstellungsvertrag zustande kommt, werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des Verantwortlichen entgegenstehen.
7. Online-Shop
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie in unserem Online-Shop eine Bestellung aufgeben, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bestellvorgangs angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Zahlungsdetails, E-Mail-Adresse und Telefonnummer).
Rechtsgrundlage und Zweck
Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Erfüllung des zwischen Ihnen und der ComplyMarket GmbH geschlossenen Kaufvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir geben Ihre Zahlungsdaten an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut bzw. Zahlungsdienstleister weiter.
8. Compliance-Nachweis
Dokumentation und Aufzeichnungen
Wir führen Aufzeichnungen über die Verarbeitungstätigkeiten gemäß den Anforderungen der DSGVO (Art. 30 DSGVO). Mithilfe dieser Dokumentation können wir den Aufsichtsbehörden auf Anfrage die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften nachweisen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Führung von Compliance-Nachweisen und Prüfprotokollen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt).
9. Registrierungsmöglichkeit
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und gespeichert. Für den Registrierungsprozess sind Daten wie Ihr Name, Ihre Firmen-E-Mail-Adresse, Ihr Passwort, Ihr Firmenname und Ihre berufliche Rolle erforderlich.
Rechtsgrundlage und Zweck
Die Registrierung des Nutzers ist für die Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie für die Bereitstellung eingeschränkter Compliance-Funktionen des Nutzers erforderlich.
10. Kontaktformular
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Macht ein Nutzer von dieser Möglichkeit Gebrauch, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Zu diesen Daten gehören in der Regel: Name, E-Mail-Adresse, Firma und Nachrichtentext.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen einer Kontaktanfrage übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
11. Kontaktmöglichkeiten per E-Mail
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse kontaktieren (info@complymarket.com). In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Kopfinformationen und Nachrichtentext) zum Zwecke der Bearbeitung der Konversation gespeichert.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
12. Anwendungsmöglichkeit
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten die Möglichkeit, sich über unser Website-Bewerbungsportal oder direkte Kontaktlinks auf ausgeschriebene Stellen oder Initiativanfragen zu bewerben. Bewerberdaten werden separat gespeichert und sind nur autorisierten Personalmitarbeitern und relevanten Personalmanagern zugänglich.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und geltende nationale Arbeitsschutzgesetze.
15. Google Maps
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Google Maps des Anbieters Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur Darstellung interaktiver Karten und zur einfachen Auffindbarkeit unseres Bürostandorts. Beim Laden von Karten werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Server von Google gesendet.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer darstellbaren Büronavigation) oder Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unseren Consent Manager.
16. Google reCAPTCHA
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unseren Website-Formularen den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google LLC, um zu unterscheiden, ob die Eingabe durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch automatisierte Verarbeitung (Bots) erfolgt. Dabei werden Ihre IP-Adresse und mögliche Interaktionsdaten an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google reCAPTCHA ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Webanwendungen vor Spam, Betrug und automatisiertem Missbrauch).