TSCA PFAS Reporting: Compliance-Leitfaden 2026

02-07-2026

TSCA PFAS Reporting: Leitfaden 2026

Die TSCA-PFAS-Berichterstattung wird für Unternehmen, die Produkte, Artikel, Chemikalien, Mischungen oder Materialien auf den US-Markt bringen, zu einer der wichtigsten Pflichten zur Einhaltung chemischer Vorschriften.

Gemäß TSCA Abschnitt 8(a)(7) hat die EPA die Berichts- und Aufzeichnungsanforderungen für PFAS finalisiert. Die Regel verpflichtet bestimmte Hersteller und Importeure, einschließlich Unternehmen, die PFAS-haltige Artikel importiert haben, der EPA Informationen über PFAS zu melden, die in jedem Jahr seit dem 1. Januar 2011 hergestellt oder importiert wurden. Die EPA gibt an, dass meldepflichtige Informationen PFAS-Verwendungen, Produktionsmengen, Entsorgung, Expositionen und Gefahren umfassen.

Für Unternehmen besteht die Herausforderung nicht nur darin, die Vorschriften zu verstehen. Die größere Herausforderung besteht darin, zuverlässige Produkt-, Material-, Lieferanten- und historische Importdaten über komplexe Lieferketten hinweg zu finden.

In diesem Leitfaden werden die neuesten TSCA-PFAS-Reporting-Updates erläutert, wer möglicherweise Meldungen erstatten muss, welche Informationen Unternehmen sammeln sollten, welche Fristen wichtig sind, wie Lieferantennachweise verwaltet werden und wie die Produkt-Compliance-Software von ComplyMarket Unternehmen bei der Vorbereitung unterstützen kann.

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Wie die Produkt-Compliance-Software von ComplyMarket helfen kann

TSCA PFAS Reporting ist nicht nur eine behördliche Einreichungsaufgabe. Es handelt sich um eine Herausforderung für Lieferantendaten, Material-Compliance, Rückverfolgbarkeit und Beweismittelmanagement.

Die PFAS-Compliance- und Reporting-Software von ComplyMarket wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung der PFAS-Compliance durch Materialrisikobewertung, Lieferanteneinbindung, digitale Erklärungen, behördliche Prüfungen und Berichtsunterstützung zu unterstützen. ComplyMarket gibt an, dass seine Plattform Unternehmen dabei hilft, die PFAS-Compliance zu vereinfachen, Lieferantenberichte zu automatisieren, Materialrisiken zu bewerten und PFAS-Bescheinigungen zu verwalten.

Für Unternehmen, die sich auf das TSCA PFAS Reporting vorbereiten, kann ComplyMarket auf verschiedene praktische Weise helfen.

1. PFAS-Datenerfassung von Lieferanten

ComplyMarket kann eine strukturierte Lieferanteneinbindung unterstützen und Unternehmen dabei helfen, PFAS-Erklärungen, Lieferantenbescheinigungen, Materialinformationen, SDB-Dateien und unterstützende Dokumentation anzufordern und zu sammeln.

Dies trägt dazu bei, die manuelle Nachverfolgung zu reduzieren und die Konsistenz der Lieferantenantworten zu verbessern.

2. Rückverfolgbarkeit von Produkten und Materialien

Unternehmen müssen PFAS-Informationen mit Produkten, Komponenten, Lieferanten, Materialien, Standorten und Berichtsjahren verknüpfen. ComplyMarket hilft dabei, diese Informationen in einem Compliance-Workflow zu organisieren, sodass Teams verstehen können, wo ein PFAS-Risiko besteht und welche Beweise jede Entscheidung stützen.

3. Wesentliche Risikobewertung

ComplyMarket beschreibt die Materialrisikobewertung und die KI-Materialrisikobewertung als Teil seiner PFAS-Compliance-Fähigkeiten.

Dies kann Unternehmen dabei helfen, risikoreiche Materialien zu priorisieren und die Kontaktaufnahme mit Lieferanten dort zu konzentrieren, wo es am wichtigsten ist.

4. Digitale Erklärungen und Beweismittelmanagement

ComplyMarket bietet einen zentralen Hub zum Sammeln, Verwalten und Prüfen von PFAS-Bescheinigungen von Lieferanten.

Für TSCA PFAS Reporting unterstützt dies eine bessere Aufzeichnung, eine klarere Dokumentation und eine einfachere interne Überprüfung.

5. Abdeckung der Einhaltung mehrerer Vorschriften

Die PFAS-Konformität ist nicht auf eine EPA-Regel beschränkt. Unternehmen können auch mit PFAS-Anforderungen der US-Bundesstaaten, Kundenanforderungen, Listen eingeschränkter Substanzen und internationalen Produkt-Compliance-Verpflichtungen konfrontiert sein. ComplyMarket gibt an, dass seine Plattform automatische Prüfungen für PFAS, REACH, RoHS, TSCA, POPs und mehr unterstützt.

Dies ermöglicht es Unternehmen, PFAS-Daten für umfassendere Compliance-Anforderungen zu nutzen, nicht nur für die TSCA-Berichterstattung.

6. Meldebereitschaft, bevor das EPA-Fenster geöffnet wird

Der aktualisierte Zeitplan für die Berichterstattung verschafft Unternehmen mehr Zeit, beseitigt jedoch nicht die Notwendigkeit, sich vorzubereiten. ComplyMarket unterstützt Unternehmen beim Übergang von verstreuten Lieferanten-E-Mails und Tabellen zu einem strukturierten, nachvollziehbaren PFAS-Compliance-Prozess.

Was Unternehmen wissen müssen

TSCA PFAS Reporting verlangt von bestimmten Unternehmen, die seit dem 1. Januar 2011 in jedem Jahr PFAS, einschließlich PFAS-haltiger Artikel, hergestellt oder importiert haben, Daten an die EPA zu melden.

Das aktuelle Startdatum der Berichterstattung ist 31. Januar 2027 oder 60 Tage nach dem Inkrafttreten der bevorstehenden endgültigen Regelung der EPA zu den inhaltlichen Meldepflichten, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.

Unternehmen sollten nicht warten, bis sich das Berichtsfenster öffnet. Sie sollten die verfügbare Zeit nutzen, um:

Identifizieren Sie Produkte, Artikel, Mischungen und Materialien, die PFAS enthalten können
Sehen Sie sich die historischen Produktions- und Importaktivitäten in den USA ab 2011 an
Sammeln Sie Lieferanten-PFAS-Erklärungen, SDB-Dateien, Materialdeklarationen und technische Nachweise
Ordnen Sie PFAS-Informationen Produkten, Lieferanten, Standorten und Jahren zu
Bereiten Sie interne Berichtslogik und Aufzeichnungsdateien vor
Überwachen Sie die endgültigen Regelaktualisierungen der EPA vor der Einreichung

Warum TSCA PFAS Reporting wichtig ist

PFAS werden aufgrund ihrer Persistenz, potenzieller Expositionsbedenken und zunehmender behördlicher Kontrolle ausführlich diskutiert. Für Unternehmen schafft TSCA PFAS Reporting eine praktische Datenpflicht in der Lieferkette.

Ein Unternehmen muss möglicherweise Fragen beantworten wie:

Haben wir seit dem 1. Januar 2011 zu irgendeinem Zeitpunkt PFAS hergestellt oder importiert?
Haben wir Artikel importiert, die PFAS enthielten?
Welche Produkte, Komponenten, Beschichtungen, Textilien, Rezepturen oder Materialien können betroffen sein?
Welche Lieferanten können den Nachweis erbringen?
Verfügen wir über historische Import- und Volumendaten?
Welche Informationen sind bekannt oder vernünftigerweise ermittelbar?
Was sollten wir melden und was sollten wir intern dokumentieren?

Die EPA-Regel beschränkt sich nicht nur auf aktuelle Produkte. Es erfordert, dass Unternehmen auf historische Aktivitäten zurückblicken, was die Datenerfassung für abgekündigte Produkte, alte Lieferanten, alte Materialien und frühere Importaufzeichnungen erschweren kann.

Neueste Aktualisierungen der TSCA PFAS-Berichterstattung für 2026

Die EPA hat die TSCA-PFAS-Melderegel im Oktober 2023 fertiggestellt. Im April 2026 hat die EPA eine Änderung zum Beginn des Berichtszeitraums finalisiert. Die Einreichungsfrist beginnt nun am 31. Januar 2027 oder 60 Tage nach dem Inkrafttreten einer bevorstehenden endgültigen Regelung zu den materiellen Anforderungen, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.

Die EPA hat im November 2025 auch Änderungen am Geltungsbereich der TSCA-PFAS-Meldevorschriften vorgeschlagen. Die EPA gibt an, dass die vorgeschlagenen Änderungen Ausnahmen und Änderungen umfassen, die darauf abzielen, unnötige oder doppelte Meldepflichten zu reduzieren. Diese vorgeschlagenen Ausnahmen umfassen PFAS in Mischungen oder Produkten in Konzentrationen von 0,1 % oder weniger, importierte Artikel, bestimmte Nebenprodukte, Verunreinigungen, Forschungs- und Entwicklungschemikalien und nicht isolierte Zwischenprodukte.

Der entscheidende Punkt für Unternehmen ist dieser: Die vorgeschlagenen Ausnahmen sind erst dann endgültig, wenn die EPA den endgültigen Regelsetzungsprozess abgeschlossen hat. Unternehmen sollten weiterhin Daten und Nachweise vorbereiten, bis der endgültige Umfang bestätigt ist.

Wichtige TSCA-PFAS-Berichtstermine

Thema	Aktueller Stand
Letzte Regel	Die EPA hat am 11. Oktober 2023 die PFAS-Melde- und Aufzeichnungsanforderungen gemäß TSCA Abschnitt 8(a)(7) abgeschlossen.
Historischer Rückblick	Die EPA gibt an, dass die Regel für PFAS gilt, die in einem beliebigen Jahr seit dem 1. Januar 2011 hergestellt oder importiert wurden.
Aktueller Berichtsbeginn	Der Berichtszeitraum beginnt am 31. Januar 2027 oder 60 Tage nach dem Inkrafttreten der bevorstehenden endgültigen materiellen Regelung der EPA, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.
Standard-Einreichfrist	Die EPA gibt an, dass die Hersteller zu Beginn der Einreichungsfrist sechs Monate Zeit haben, ihre Daten bereitzustellen.
Artikelimporteur / Kleinhersteller-Timing	Der aktuelle eCFR-Text sieht eine zwölfmonatige Einreichungsfrist für kleine Hersteller vor, die ausschließlich als Artikelimporteure berichten.
Vorgeschlagene Änderungen des Geltungsbereichs	Die EPA schlug im November 2025 Überarbeitungen vor, einschließlich möglicher Ausnahmen für importierte Artikel und andere Kategorien, diese sollten jedoch noch nicht als endgültig betrachtet werden.

Wer muss sich ggf. melden?

Die TSCA-PFAS-Berichterstattung kann für Unternehmen gelten, die während des Rückblickzeitraums der Regel PFAS für kommerzielle Zwecke hergestellt oder importiert haben. In den Berichterstattungsanweisungen der EPA heißt es, dass für Hersteller, einschließlich Importeure, von PFAS, die während des Lookback-Zeitraums für kommerzielle Zwecke hergestellt oder importiert werden, eine Berichterstattung erforderlich ist.

Zu den potenziell betroffenen Unternehmen können gehören:

Unternehmenstyp	Warum es betroffen sein kann
Chemiehersteller	PFAS wurden möglicherweise direkt hergestellt oder im Rahmen chemischer Produktionsaktivitäten gebildet.
Importeure	Gemäß TSCA umfasst die Herstellung den Import, sodass Importaktivitäten Berichtspflichten auslösen können.
Artikelimporteure	Zu den aktuellen Regeln gehören optimierte Berichtsoptionen für Importeure von Artikeln, die PFAS enthalten.
Fertigwarenmarken	PFAS können in Beschichtungen, Textilien, Elektronik, Verpackungen, Komponenten oder Zuliefermaterialien enthalten sein.
Distributoren und Private-Label-Verkäufer	Möglicherweise muss die historische Importverantwortung überprüft werden.
Beschaffungs- und Lieferantenmanagementteams	Zur Feststellung der Meldefähigkeit können Lieferantenerklärungen und unterstützende Nachweise erforderlich sein.
Compliance- und Rechtsteams	Interne Entscheidungen, Datenlücken, Geheimhaltungsansprüche und Beweisdateien müssen dokumentiert werden.

Aus diesem Grund sollte die TSCA-PFAS-Berichterstattung nicht nur als ein Problem der Chemikalienhersteller betrachtet werden. Es kann auch Unternehmen betreffen, die Fertigprodukte, Teile, Komponenten oder Artikel in die Vereinigten Staaten importieren.

Was gilt nach der Regel als PFAS?

Die EPA definiert PFAS für diese Melderegel mithilfe einer strukturellen Definition. Die EPA gibt an, dass sich „PFAS“ auf chemische Substanzen bezieht, die der in 40 CFR 705.3 kodifizierten Strukturdefinition entsprechen.

Dies ist wichtig, da sich Unternehmen nicht nur auf gebräuchliche PFAS-Namen verlassen können. PFAS kann erscheinen unter:

CAS-Nummern
Handelsnamen
Proprietäre Mischungsnamen
Vertrauliche chemische Identitäten
Lieferantenspezifische Materialbeschreibungen
Fluorpolymer- oder Fluorchemikalien-Terminologie
Beschreibungen zu Beschichtung, Behandlung, Membran oder Zusatzstoffen

Bei komplexen Produkten kann eine technische Überprüfung erforderlich sein, um festzustellen, ob ein Stoff der PFAS-Definition der EPA entspricht.

Welche Informationen müssen gemeldet werden?

Die EPA gibt an, dass zu den meldepflichtigen Informationen PFAS-Verwendungen, Produktionsmengen, Entsorgung, Expositionen und Gefahren gehören.

Im eCFR heißt es, dass Meldungen in dem Umfang eingereicht werden müssen, in dem die Informationen dem Einreicher bekannt sind oder von ihm nach vernünftigem Ermessen ermittelt werden können. Wenn die tatsächlichen Daten nicht bekannt oder nicht vernünftigerweise ermittelbar sind, können angemessene Schätzungen vorgelegt werden.

Unternehmen sollten sich darauf vorbereiten, die folgenden Informationen zu sammeln und zu organisieren:

Datenkategorie	Beispiele für zu sammelnde Informationen
Firmen- und Standortinformationen	Juristische Person, US-Muttergesellschaft, Meldestelle, technischer Ansprechpartner, autorisierter Beamter
PFAS-Identität	CAS-Nummer, chemischer Name, Handelsname, generischer Name, molekulare Identität, vom Lieferanten bereitgestellte Identität
Produkt- und Artikelzuordnung	Produkte, Komponenten, Materialien, Mischungen, Artikel, Beschichtungen und Formulierungen, die PFAS enthalten können
Informationen nutzen	Industrielle, kommerzielle oder Verbrauchernutzung; Produktkategorie; Funktion von PFAS
Historische Aktivität	Herstellungs-, Import-, Verarbeitungs- oder Artikelimportaktivitäten ab 2011
Volumeninformationen	Produktionsvolumen, Importvolumen, Artikelvolumen oder vernünftige Schätzungen
Konzentrationsinformationen	Bekannte oder geschätzte PFAS-Konzentration in Produkten, Artikeln, Materialien oder Mischungen
Lieferantenbeweis	Lieferantenerklärungen, Sicherheitsdatenblätter, vollständige Materialdeklarationen, technische Datenblätter, Prüfberichte
Belichtungsinformationen	Exposition der Arbeitnehmer, Exposition der Verbraucher, kommerzielle Exposition und relevante Verwendungsbedingungen
Informationen zur Entsorgung und Freigabe	Informationen zur Abfallbehandlung, Entsorgungsmethoden, Nebenprodukten, Freisetzungen, Recycling, Verbrennung oder Deponierung
Gesundheits- und Umweltinformationen	Vorhandene Studien oder Informationen, die dem Unternehmen bekannt oder vernünftigerweise ermittelbar sind

Was bedeutet „bekannt oder vernünftigerweise feststellbar“?

Der eCFR definiert „bekannt oder vernünftigerweise feststellbar durch“ als Informationen, die sich im Besitz oder unter der Kontrolle einer Person befinden, sowie als Informationen, von denen eine vernünftige Person in einer ähnlichen Situation erwarten könnte, dass sie sie besitzt, kontrolliert oder kennt.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass eine praktische Überprüfung über eine interne Tabelle hinausgehen sollte. Relevante Informationen können über mehrere Abteilungen und Systeme verteilt sein.

Informationsquelle	Warum es wichtig ist
Stücklisten	Hilft bei der Identifizierung von Komponenten, Teilen, Beschichtungen, Materialien und Baugruppen
Lieferantenerklärungen	Bietet Nachweise auf Lieferantenebene über das Vorhandensein, Fehlen oder den unbekannten Status von PFAS
SDS-Dateien	Unterstützt die Überprüfung von Chemikalien und Gemischen
Vollständige Materialdeklarationen	Hilft bei der Beurteilung der Zusammensetzung auf Substanzebene
Datensätze importieren	Unterstützt die historische Überprüfung von Artikeln und Produkten, die in die USA eingeführt werden.
Kaufunterlagen	Hilft bei der Identifizierung von Lieferanten, Materialien und historischen Bezugsquellen
Technische Spezifikationen	Kann PFAS-bezogene Leistungsanforderungen wie Chemikalienbeständigkeit, Ölbeständigkeit oder Wasserbeständigkeit offenlegen
Technische Datenblätter	Kann Beschichtungen, Membranen, Schmiermittel, Dichtungen oder Zusatzstoffe identifizieren
Testberichte	Kann die Untersuchung von Hochrisikomaterialien unterstützen
Lieferantenkorrespondenz	Dokumentiert Due Diligence und ungelöste Informationslücken

Ein starker Compliance-Prozess sollte dokumentieren, was überprüft wurde, wer kontaktiert wurde, was eingegangen ist, was unbekannt bleibt und warum eine Schlussfolgerung gezogen wurde.

Wichtig: Die vorgeschlagenen Ausnahmen sind noch nicht endgültig

Der EPA-Vorschlag vom November 2025 enthält mögliche Ausnahmen und Änderungen für mehrere Kategorien, darunter:

PFAS werden in Mischungen oder Produkten in Konzentrationen von 0,1 % oder weniger hergestellt oder importiert
Importierte Artikel
Bestimmte Nebenprodukte
Verunreinigungen
Forschungs- und Entwicklungschemikalien
Nicht isolierte Zwischenprodukte

Die EPA beschreibt diese als vorgeschlagene Änderungen der TSCA Abschnitt 8(a)(7) PFAS-Meldevorschriften.

Unternehmen sollten nicht davon ausgehen, dass eine vorgeschlagene Ausnahme bereits gilt. Bis die EPA die endgültigen Überarbeitungen veröffentlicht, sollten Compliance-Teams weiterhin PFAS-Daten, Lieferantennachweise und interne Entscheidungsaufzeichnungen vorbereiten.

Ein praktischer Ansatz besteht darin, jeden Produkt-, Material- oder Lieferantendatensatz wie folgt zu klassifizieren:

Status	Bedeutung
Bestätigt meldepflichtig	Es gibt Hinweise auf eine PFAS-Aktivität, die möglicherweise gemeldet werden muss
Möglicherweise meldepflichtig	Es besteht ein PFAS-Risiko, es sind jedoch weitere Lieferanten- oder technische Daten erforderlich
Bis zur endgültigen Entscheidung	Möglicherweise gilt eine vorgeschlagene Ausnahme, es ist jedoch eine endgültige EPA-Bestätigung erforderlich
Aufgrund von Beweisen nicht meldepflichtig	Die Dokumentation stützt die Schlussfolgerung, dass eine Berichterstattung nicht erforderlich ist
Unbekannt / Datenlücke	Es fehlen Informationen und es ist eine zusätzliche Due-Diligence-Prüfung erforderlich

Sind importierte Artikel abgedeckt?

Nach der aktuellen Regelung werden Artikelimporteure im Melderahmen berücksichtigt. Der eCFR beinhaltet eine optimierte Meldemöglichkeit für Importeure von Artikeln, die PFAS enthalten, und verpflichtet Importeure von Artikeln, Informationen in dem Umfang einzureichen, in dem sie diese kennen oder vernünftigerweise ermitteln können.

Importierte Artikel sind jedoch auch in den vom EPA im November 2025 vorgeschlagenen Ausnahmen enthalten.

Dies schafft einen wichtigen Compliance-Punkt: Artikelimporteure sollten sich weiter vorbereiten, bis die EPA den Geltungsbereich endgültig festlegt. Selbst wenn eine Ausnahme rechtskräftig wird, werden möglicherweise weiterhin PFAS-Daten von Lieferanten für Kundenanfragen, PFAS-Gesetze der US-Bundesstaaten, Anforderungen von Einzelhändlern, Listen eingeschränkter Stoffe und internationale Produktkonformität benötigt.

Sind kleine Hersteller davon ausgenommen?

Das heißt es in den Meldeanweisungen der EPA Für diesen Datenabruf gelten keine geringfügigen Herstellerausnahmen. Die EPA weist darauf hin, dass Unternehmen möglicherweise verpflichtet sind, im Rahmen des PFAS-Datenaufrufs zu melden, auch wenn sie aufgrund einer Ausnahmeregelung für kleine Hersteller nicht gemäß anderen TSCA-Anforderungen, wie z. B. der Meldung chemischer Daten, zur Meldung verpflichtet sind.

Dies bedeutet, dass die Unternehmensgröße allein nicht als Grundlage für das Ignorieren der TSCA PFAS-Berichterstattung herangezogen werden sollte. Die Anwendbarkeit sollte auf der Grundlage der Aktivität, des Produktumfangs, des Importstatus, des PFAS-Vorkommens und der endgültigen Vorschriften der EPA beurteilt werden.

Wie Unternehmen PFAS-Daten von Lieferanten sammeln sollten

Die Einbindung der Lieferanten ist einer der wichtigsten Schritte bei der Vorbereitung der TSCA PFAS-Berichterstattung. Viele Unternehmen verfügen intern nicht über vollständige PFAS-Informationen, insbesondere für komplexe Produkte, importierte Artikel oder historische Materialien.

Eine Lieferantenanfrage sollte konkret und evidenzbasiert sein. Anstatt nur zu fragen: „Ist dieses Produkt konform?“, sollten Unternehmen Informationen anfordern wie:

Anfrage nach Lieferantendaten	Warum es wichtig ist
PFAS-Anwesenheits- oder Abwesenheitserklärung	Hilft bei der Feststellung, ob PFAS in einem Produkt, Artikel, Material oder einer Mischung vorhanden sein könnte
Betroffene Teilenummern	Verbindet die Deklaration mit dem richtigen Produktumfang
Chemische Identität	Unterstützt die Überprüfung und Berichterstattung auf Stoffebene
CAS-Nummer oder generische Identität	Hilft bei der Lösung von Meldepflicht- und vertraulichen Identitätsproblemen
Konzentrationsbereich	Unterstützt Reporting und Risikopriorisierung
Funktion von PFAS	Erklärt, warum PFAS verwendet wird, beispielsweise als Beschichtung, Schmiermittel, Membran, Additiv oder Oberflächenbehandlung
Historischer Lieferzeitraum	Hilft bei der Beurteilung, ob das Material während des Lookback-Zeitraums geliefert wurde
Sicherheitsdatenblatt oder technisches Datenblatt	Unterstützt die Überprüfung von Chemikalien und Gemischen
Full Material Declaration	Bietet umfassendere Beweise auf Materialebene
Neuformulierungserklärung	Hilft zu erkennen, ob PFAS im Laufe der Zeit entfernt oder ersetzt wurde
Autorisierte Unterschrift	Verbessert die Rechenschaftspflicht und die Beweisqualität

Auch Lieferantendaten sollten auf Qualität überprüft werden. Eine allgemeine Erklärung, in der bestimmte Produkte, Materialien, Teilenummern oder Daten nicht erwähnt werden, ist möglicherweise nicht aussagekräftig genug für eine historische Berichtsbewertung.

Produkt- und Materialkategorien, die möglicherweise einer genaueren PFAS-Überprüfung bedürfen

PFAS kann für Leistungsmerkmale wie Wasserbeständigkeit, Ölbeständigkeit, Fleckenbeständigkeit, Fettbeständigkeit, Chemikalienbeständigkeit, Hitzebeständigkeit, Wetterbeständigkeit, Antihafteigenschaften oder geringe Reibung verwendet werden.

Die folgenden Kategorien sollten nicht automatisch als PFAS enthaltend betrachtet werden, sie verdienen jedoch möglicherweise eine genauere Überprüfung:

Produkt- oder Materialbereich	Warum es relevant sein könnte
Textilien, Bekleidung, Schuhe, Polster	PFAS kann in wasser-, öl- oder schmutzabweisenden Beschichtungen verwendet werden
Elektronik und Elektrogeräte	PFAS können in Isolierungen, Kabeln, Membranen, Beschichtungen oder Verarbeitungsanwendungen vorkommen
Automobil- und Industriekomponenten	PFAS kann in Dichtungen, Dichtungen, Schläuchen, Schmiermitteln, Beschichtungen und Hochleistungspolymeren verwendet werden
Verpackungs- und Lebensmittelkontaktmaterialien	Bei einigen Anwendungen können fettabweisende oder Barriereeigenschaften erforderlich sein
Kochgeschirr und Küchenprodukte	Antihaftbeschichtete oder hitzebeständige Oberflächen müssen möglicherweise überprüft werden
Chemische Mischungen und Formulierungen	PFAS können in bestimmten Formulierungen absichtlich hinzugefügt oder vorhanden sein
Medizinische und Labormaterialien	Spezielle Schläuche, Membranen, Filter oder chemikalienbeständige Teile müssen möglicherweise überprüft werden
Bauprodukte	Beschichtungen, Membranen, Dichtstoffe oder behandelte Oberflächen können relevant sein
Materialien zur Brandbekämpfung	Bestimmte technische Materialien und Schäume können PFAS-Bedenken mit sich bringen

Ein risikobasierter Screening-Prozess hilft Unternehmen dabei, der Kontaktaufnahme mit Lieferanten und der Sammlung von Beweismitteln Priorität einzuräumen.

Was passiert, wenn PFAS-Informationen fehlen?

Informationslücken kommen häufig vor, insbesondere bei älteren Produkten, abgekündigten Teilen, veralteten Lieferanten oder vertraulichen chemischen Identitäten.

Unternehmen sollten undokumentierte Annahmen vermeiden. Wenn Informationen fehlen, sollte das Unternehmen eine angemessene Anfrage dokumentieren und die Grundlage dafür erläutern Fazit.

Situation	Empfohlene Maßnahme
Der Lieferant antwortet nicht	Versenden Sie Folgeanfragen und dokumentieren Sie Kontaktdaten, Empfänger und unbeantwortete Fragen
Der Lieferant gibt eine vage Erklärung ab	Fordern Sie produktspezifische, teilespezifische und datumsspezifische Erläuterungen an
Der Lieferant beansprucht Vertraulichkeit	Fragen Sie, ob ein generischer Name, eine gemeinsame Einreichung oder ein direkter EPA-Einreichungsweg angemessen sein könnte
Historischer Lieferant existiert nicht mehr	Überprüfen Sie ältere SDB-Dateien, Kaufdatensätze, Importdatensätze, Spezifikationen und interne Datenbanken
Produkt wurde eingestellt	Bestätigen Sie, ob es während des Lookback-Zeitraums hergestellt oder importiert wurde
Die genaue Konzentration ist unbekannt	Nutzen Sie gegebenenfalls Lieferanteninformationen, technische Bewertungen, angemessene Schätzungen oder Tests
Das PFAS-Risiko ist hoch, aber die Beweise sind schwach	Erwägen Sie gezielte Tests oder eine chemische Überprüfung durch Experten

Ziel ist es, einen klaren und sinnvollen Compliance-Prozess aufzuzeigen.

TSCA PFAS-Aufzeichnungsanforderungen

Die Führung von Aufzeichnungen ist nicht optional. Die eCFR besagt, dass jede Person, die den Meldepflichten unterliegt, Aufzeichnungen aufbewahren muss, die die an die EPA gemeldeten Informationen dokumentieren 5 Jahre, beginnend mit dem letzten Tag der Einreichungsfrist.

Eine aussagekräftige Aufzeichnungsdatei sollte Folgendes enthalten:

Datensatztyp	Zweck
Liste des Produktumfangs	Zeigt, welche Produkte, Artikel, Materialien und Mischungen bewertet wurden
Lieferantenanfrageprotokoll	Dokumentiert die Öffentlichkeitsarbeit und Folgeaktivitäten
Lieferantenerklärungen	Unterstützt Schlussfolgerungen zu Anwesenheit, Abwesenheit, unbekannt oder eingeschränkten Informationen
Sicherheitsdatenblätter und technische Dokumente	Unterstützt die Überprüfung der chemischen Identität und Formulierung
Vollständige Materialdeklarationen	Unterstützt Beweise auf Substanzebene
Import- und Produktionsaufzeichnungen	Unterstützt historische Aktivitäts- und Volumenberechnungen
Hinweise zur Risikobewertung	Erklärt, warum bestimmte Materialien priorisiert wurden
Testberichte	Unterstützt Schlussfolgerungen für risikoreiche oder unsichere Materialien
Internes Entscheidungsprotokoll	Meldepflichtige, nicht meldepflichtige, ausstehende und unbekannte Dokumente
Endgültige Berichtsdatei	Unterstützt EPA-Einreichung und zukünftige Audits

Praktischer TSCA PFAS Reporting-Bereitschaftsworkflow

Schritt	Aktion	Geschäftsergebnis
1	Definieren Sie den Berichtsumfang	Listen Sie US-Unternehmen, Standorte, Produktlinien, importierte Artikel, Chemikalien und Gemische auf
2	Kartieren Sie historische Aktivitäten	Identifizieren Sie die Produktions- und Importaktivitäten ab 2011
3	Priorisieren Sie PFAS-Risikogebiete	Konzentrieren Sie sich auf Materialien, Beschichtungen, Behandlungen und Formulierungen mit hohem Risiko
4	Starten Sie Lieferantendatenanfragen	Sammeln Sie Erklärungen, SDB-Dateien, FMDs, technische Datenblätter und unterstützende Nachweise
5	Überprüfen Sie die chemische Identität	Stellen Sie fest, ob Stoffe der PFAS-Definition der EPA entsprechen
6	Verknüpfen Sie Daten mit Produkten	Verknüpfen Sie PFAS-Nachweise mit Produktnummern, Lieferanten, Standorten, Jahren und Mengen
7	Bewerten Sie Datenlücken	Identifizieren Sie unbekannte, fehlende, vertrauliche oder nicht nachvollziehbare Informationen
8	Bereiten Sie die Berichtslogik vor	Klassifizieren Sie Elemente als meldepflichtig, potenziell meldepflichtig, nicht meldepflichtig oder bis zur endgültigen Entscheidung
9	Erstellen Sie Beweisdateien	Organisieren Sie die Dokumentation für die Berichterstattung und Aufzeichnung
10	Überwachen Sie EPA-Updates	Aktualisieren Sie die Bewertung, wenn die EPA wesentliche Regelrevisionen abschließt

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

Fehler	Warum es Risiken schafft
Warten Sie, bis sich das Berichtsfenster öffnet	Die Erfassung von Lieferantendaten kann Monate dauern, insbesondere bei komplexen Lieferketten
Vorausgesetzt, importierte Artikel sind bereits von der Steuer befreit	Importierte Artikel sind Teil einer vorgeschlagenen Ausnahme, die vorgeschlagenen Änderungen sind jedoch noch nicht endgültig
Bewerten Sie nur aktuelle Produkte	Die Regel hat einen historischen Rückblickzeitraum, der bis zum 1. Januar 2011 zurückreicht
Den Lieferanten vage Fragen stellen	Allgemeine Compliance-Bestätigungen unterstützen möglicherweise keine TSCA-PFAS-Berichtsentscheidungen
Auslaufprodukte ignorieren	Ältere Produkte fallen möglicherweise immer noch in den Lookback-Zeitraum
Beweismittel in verstreuten E-Mails aufbewahren	Reporting und Aufzeichnungen erfordern eine nachvollziehbare Dokumentation
„Unbekannt“ als ausreichend zu behandeln	Unternehmen sollten angemessene Untersuchungen und das Management von Datenlücken dokumentieren
Volumen- und Nutzungsdaten vergessen	Für die Berichterstattung sind möglicherweise mehr als nur Informationen zur Anwesenheit oder Abwesenheit von PFAS erforderlich

FAQ: TSCA PFAS-Berichterstattung

Was ist TSCA PFAS Reporting?

TSCA PFAS Reporting ist die Berichts- und Aufzeichnungspflicht der EPA gemäß TSCA Abschnitt 8(a)(7). Es verpflichtet bestimmte Hersteller und Importeure von PFAS, einschließlich PFAS-haltiger Artikel, Informationen elektronisch an die EPA zu melden.

Wer muss gemäß TSCA PFAS melden?

Unternehmen, die im Rückblickszeitraum PFAS für kommerzielle Zwecke hergestellt oder importiert haben, müssen möglicherweise Bericht erstatten. Dies kann abhängig vom endgültigen Umfang und den verfügbaren Beweisen Chemikalienhersteller, Importeure und Importeure von Erzeugnissen umfassen.

Was ist die TSCA-PFAS-Meldefrist?

Der Berichtszeitraum beginnt derzeit am 31. Januar 2027 oder 60 Tage nach dem Inkrafttreten der bevorstehenden endgültigen materiellen Regelung der EPA, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.

Müssen Artikelimporteure sich vorbereiten?

Ja. Zu den aktuellen Regeln gehören Meldebestimmungen für Artikelimporteure und optimierte Meldeoptionen. Die EPA hat eine Ausnahmeregelung für importierte Artikel vorgeschlagen, aber Unternehmen sollten diesen Vorschlag nicht als endgültig betrachten, bis die EPA die endgültige Regelung abgeschlossen hat.

Gibt es eine Ausnahmeregelung für kleine Hersteller?

In den Berichtsanweisungen der EPA heißt es, dass für diesen PFAS-Datenaufruf keine Ausnahmen für kleine Hersteller gelten.

Welche Daten sollten Unternehmen sammeln?

Unternehmen sollten Lieferantenerklärungen, SDB-Dateien, vollständige Materialdeklarationen, Produkt- und Artikelzuordnungen, PFAS-Identitätsinformationen, Verwendungsinformationen, Mengendaten, Expositionsinformationen, Entsorgungsinformationen und unterstützende Nachweise sammeln.

Wie lange sollten Aufzeichnungen aufbewahrt werden?

Aufzeichnungen zur Dokumentation der an die EPA gemeldeten Informationen müssen ab dem letzten Tag des Einreichungszeitraums fünf Jahre lang aufbewahrt werden.

Sollten Unternehmen mit der Vorbereitung auf die endgültigen EPA-Revisionen warten?

Nein. Unternehmen sollten die endgültige Regelung im Auge behalten, aber sie sollten jetzt mit der Vorbereitung von Produktkartierungen, Lieferantennachweisen und internen Aufzeichnungen beginnen. Das Warten kann beim Öffnen des Berichtsfensters zu unnötigem Druck führen.

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