SCIP-Datenbank-WRRL-Konformität: Neueste Updates, Anforderungen und wie Software helfen kann

Die Einhaltung der SCIP-Datenbank und der WFD ist nach wie vor eine wichtige Produktkonformitätsanforderung für Unternehmen, die Artikel auf den EU-Markt bringen. Wenn Ihre Produkte, Komponenten oder komplexen Objekte besonders besorgniserregende Stoffe, auch SVHC genannt, enthalten, die über der Meldeschwelle liegen, muss Ihr Unternehmen möglicherweise Informationen an die Europäische Chemikalienagentur ECHA übermitteln.

Für viele Unternehmen besteht die größte Herausforderung darin, die Grundregel nicht zu verstehen. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, zu wissen, welche Produkte in den Geltungsbereich fallen, genaue Lieferantendaten zu sammeln, zu ermitteln, wo sich das SVHC in einem komplexen Produkt befindet, vollständige SCIP-Meldungen vorzubereiten, die Einreichungen auf dem neuesten Stand zu halten und die Einhaltung nachzuweisen, wenn Kunden oder Behörden Beweise verlangen.

In diesem Leitfaden werden die neuesten Aktualisierungen der SCIP-Datenbank erläutert, wer die Vorschriften einhalten muss, welche Informationen erforderlich sind, wo Unternehmen häufig Probleme haben und wie die Produkt-Compliance-Software von ComplyMarket dabei helfen kann, die SCIP-Compliance in einen strukturierten, skalierbaren Prozess umzuwandeln.

Konzentrationsbereich und Materialinformationen

Die Einreichung sollte den Konzentrationsbereich des SVHC und gegebenenfalls Informationen zu relevanten Materialien oder Gemischen enthalten.

Was ist die SCIP-Datenbank gemäß der Abfallrahmenrichtlinie?

SCIP steht für Besorgniserregende Stoffe In Artikeln als solchen oder in komplexen Objekten (Produkten). Dabei handelt es sich um die im Rahmen der EU-Abfallrahmenrichtlinie eingerichtete ECHA-Datenbank für Informationen zu Artikeln, die SVHCs der Kandidatenliste enthalten. Die ECHA gibt an, dass Unternehmen, die Artikel liefern, die die oben aufgeführten SVHC-Kandidaten enthalten 0,1 Gew.-% Alle auf dem EU-Markt tätigen Unternehmen müssen Informationen an die ECHA übermitteln, und diese Verpflichtung gilt seitdem 5 Januar 2021.

Der Zweck der SCIP-Datenbank besteht darin, Informationen über besorgniserregende Stoffe während des gesamten Produktlebenszyklus, einschließlich der Abfallphase, verfügbar zu machen. Die ECHA erklärt, dass diese Informationen Abfallbetreibern dabei helfen können, Artikel, die Stoffe auf der Kandidatenliste enthalten, zu sortieren und zu recyceln und Verbraucher dabei zu unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Praktisch gesehen verbindet SCIP-Compliance mehrere Bereiche der Produkt-Compliance:

• Kommunikation gemäß Artikel 33 der REACH-Verordnung
• SVHC-Überwachung auf der Kandidatenliste
• Erfassung von Lieferantendaten
• Stücklisten- und Produktstrukturverwaltung
• Chemikalienkonformität auf Artikelebene
• Informationen zu Abfall und Recycling
• ECHA-Einreichung und Datenpflege

Neueste SCIP-Datenbank-WFD-Compliance-Updates

1. Die SCIP-Meldung ist immer noch eine gesetzliche Verpflichtung

In den aktuellen Leitlinien der ECHA heißt es immer noch, dass Unternehmen, die auf dem EU-Markt Erzeugnisse liefern, die SVHCs der Kandidatenliste mit mehr als 0,1 % w/w enthalten, Informationen an die ECHA übermitteln müssen. Die konsolidierte Abfallrahmenrichtlinie bleibt in Kraft und die SCIP-Pflicht ist immer noch Teil der Compliance-Landschaft, die Unternehmen verwalten müssen.

Das bedeutet, dass Unternehmen ihre SCIP-Compliance-Aktivitäten nicht unterbrechen sollten, es sei denn und bis die rechtlichen Anforderungen offiziell geändert werden.

2. Die EU hat die Aufhebung der SCIP-Datenbank vorgeschlagen, aber der Prozess ist noch nicht abgeschlossen

Eine wichtige aktuelle Entwicklung ist der Vorschlag der Europäischen Kommission, mehrere Umweltgesetze, einschließlich der Abfallrahmenrichtlinie, im Rahmen der Vereinfachung und Reduzierung des Verwaltungsaufwands zu ändern. Der Vorschlag beinhaltet die Aufhebung der SCIP-Datenbankanforderung.

Dies ist jedoch immer noch ein laufendes ordentliches Gesetzgebungsverfahren, von EUR-Lex in Bearbeitung gelistet 2025/0394/COD. Bis die Aufhebung verabschiedet wird und rechtlich anwendbar ist, sollten Unternehmen weiterhin bestehende SCIP-Verpflichtungen erfüllen.

Für Compliance-Teams besteht der sicherste Ansatz darin, den Gesetzgebungsprozess zu überwachen und gleichzeitig genaue SVHC- und Produktsubstanzdaten zu pflegen. Selbst wenn sich SCIP in Zukunft ändert, werden diese Daten weiterhin wichtig für Artikel 33 von REACH, Kundenanfragen, die Bereitschaft zum digitalen Produktpass, die Einhaltung eingeschränkter Stoffe und umfassendere Produktnachhaltigkeitsverpflichtungen sein.

3. Aktualisierungen der Kandidatenliste sind immer noch wichtig

Die SCIP-Berichterstattung ist direkt mit der REACH-Kandidatenliste verknüpft. Wenn neue SVHCs hinzugefügt werden, müssen Unternehmen prüfen, ob ein Artikel, den sie auf den EU-Markt bringen, den neu gelisteten Stoff über 0,1 % w/w enthält.

Am 4. Februar 2026 gab die ECHA bekannt, dass die Kandidatenliste Folgendes enthielt: 253 Einträge nach Zugabe von zwei gefährlichen Chemikalien. Das bedeutet, dass Unternehmen einen wiederholbaren Prozess zur Überprüfung von Materialien, Komponenten, Lieferantenerklärungen und vorhandenen SCIP-Datensätzen benötigen, wenn sich die Kandidatenliste ändert.

4. SCIP-Format- und IUCLID-Updates müssen verwaltet werden

Unternehmen, die SCIP-Meldungen erstellen, müssen ECHA-kompatible Formate und Tools verwenden. Seitenlisten im SCIP-Format der ECHA SCIP-Format Version 6.10, April 2026, mit früheren Versionen einschließlich SCIP-Format Version 6.0 ab Mai 2025.

Dies ist wichtig, da die SCIP-Konformität nicht nur eine regulatorische Aufgabe ist. Es handelt sich auch um eine Datenformat- und Systembereitschaftsaufgabe. Wenn ein Unternehmen SCIP manuell verwaltet oder veraltete Vorlagen verwendet, kann es zu Validierungsfehlern, inkonsistenten Einreichungen, doppelter Arbeit oder Verzögerungen kommen.

Wer muss die SCIP-Datenbankanforderungen erfüllen?

SCIP-Pflichten sind insbesondere für Unternehmen relevant, die Erzeugnisse auf den EU-Markt bringen. Dies kann Folgendes umfassen:

• EU-Artikelhersteller
• EU-Importeure
• Monteure komplexer Objekte
• Händler und andere Akteure der EU-Lieferkette
• Unternehmen, die Produkte, Komponenten, Ersatzteile oder Baugruppen auf dem EU-Markt verkaufen

Die ECHA legt die Verpflichtung für Unternehmen fest, Artikel mit SVHCs der Kandidatenliste über 0,1 Gew.-% auf den EU-Markt zu liefern.

Nicht-EU-Hersteller reichen möglicherweise nicht immer direkt bei der ECHA ein, werden jedoch häufig von EU-Importeuren, Kunden oder Händlern gebeten, die zugrunde liegenden Material- und Stoffdaten bereitzustellen, die für die SCIP-Konformität erforderlich sind. Deshalb ist SCIP-Compliance nicht nur eine europäische Rechtsfrage. Es handelt sich um ein globales Datenproblem in der Lieferkette.

Wann ist eine SCIP-Benachrichtigung erforderlich?

Eine SCIP-Benachrichtigung ist im Allgemeinen erforderlich, wenn:

1- Ein Artikel wird auf den EU-Markt gebracht.

2- Der Artikel enthält eine SVHC-Kandidatenliste.

3- Der SVHC ist oben vorhanden 0,1 Gew.-%.

4- Das Unternehmen ist ein in den Geltungsbereich fallender Lieferant gemäß der Abfallrahmenrichtlinie.

Der Schwellenwert von 0,1 % ist insbesondere bei komplexen Produkten wichtig. Unternehmen sollten nicht einfach die SVHC-Konzentration über ein gesamtes Endprodukt mitteln. Sie müssen den Artikel oder die Komponente beurteilen, in der der Stoff vorhanden ist.

Beispielsweise kann ein fertiges elektronisches Gerät, eine Maschine, ein Fahrzeugteil, ein Möbelstück oder ein Industrieprodukt viele Einzelteile enthalten. Wenn ein Komponentenartikel einen SVHC-Gehalt auf der Kandidatenliste von mehr als 0,1 % w/w enthält, kann für diesen Artikel innerhalb des komplexen Objekts eine SCIP-Meldung ausgelöst werden.

Welche Informationen werden für eine SCIP-Einreichung benötigt?

Für eine SCIP-Meldung sind strukturierte Informationen zu Produkt, Artikel, Stoff und sicherer Verwendung erforderlich. Die ECHA stellt unterstützende Materialien und Tools bereit, um Unternehmen bei der Erstellung von Informationen zu Artikeln zu unterstützen, die Stoffe auf der Kandidatenliste mit mehr als 0,1 % w/w enthalten.

Ein praktischer SCIP-fähiger Datensatz sollte Folgendes umfassen:

Informationen zur Artikelidentifikation

Dazu können der Artikelname, die primäre Artikelkennung, die Teilenummer, die Modellnummer, die Katalognummer, die EAN, die GTIN, die Marke oder andere zur Erkennung des Artikels verwendete Kennungen gehören.

Produktstruktur und komplexe Objektdaten

Bei komplexen Produkten müssen Unternehmen zeigen, wo sich der SVHC-haltige Artikel im Endprodukt befindet. Hier scheitern viele manuelle Prozesse, da die Daten den Stoff mit dem richtigen Artikel, der richtigen Komponente, Baugruppe oder Unterbaugruppe verbinden müssen.

Informationen zu Stoffen der Kandidatenliste

Unternehmen müssen das relevante SVHC identifizieren und es mit dem Erzeugnis verknüpfen, in dem es vorhanden ist. Die ECHA veröffentlicht ein Paket mit Referenzstoffen auf der Kandidatenliste, um SCIP-Anmelder bei der Verwendung von IUCLID-Referenzstoffeinheiten zu unterstützen.

Informationen zur sicheren Verwendung und zum Abfallstadium

SCIP ist mit der Abfallphase verbunden, sodass möglicherweise Informationen zur sicheren Verwendung und Entsorgung erforderlich sind, um nachgeschaltete Akteure, Abfallbetreiber und Recycler bei der ordnungsgemäßen Handhabung von Artikeln zu unterstützen.

Warum die manuelle SCIP-Compliance schnell schwierig wird

Bei einem Produkt mit wenigen Komponenten scheint die SCIP-Konformität möglicherweise überschaubar zu sein. Aber für Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Teilen, mehreren Lieferanten, sich ändernden Stücklisten und regelmäßigen Aktualisierungen der Kandidatenliste wird die manuelle Nachverfolgung schnell riskant.

Zu den häufigsten manuellen SCIP-Konformitätsproblemen gehören:

• Lieferantenerklärungen liegen in unterschiedlichen Formaten vor.
• Einige Lieferanten stellen unvollständige SVHC-Daten zur Verfügung.
• Teilenummern und Artikelkennungen sind inkonsistent.
• Produktstrukturen zeigen nicht eindeutig, wo sich der SVHC befindet.
• Aktualisierungen der Kandidatenliste werden nicht mit vorhandenen Produkten verglichen.
• SCIP-Einreichungen werden getrennt von den Lieferantennachweisen erstellt.
• Teams verlassen sich auf Tabellenkalkulationen, die schwer zu prüfen sind.
• Daten veralten, wenn sich Lieferanten, Materialien oder Komponenten ändern.
• Compliance-Teams können nicht einfach nachweisen, warum ein Produkt in den Geltungsbereich fällt oder nicht.

Hier sollte ein potenzieller Kunde eine praktische Frage stellen: Kann unser Unternehmen die SCIP-Konformität zuverlässig mit Tabellenkalkulationen, E-Mails und manuellen Lieferantennachverfolgungen verwalten?

Für viele Hersteller, Importeure und Händler lautet die Antwort nein. Ein manueller Ansatz mag vorübergehend funktionieren, wird jedoch mit zunehmender Produktkomplexität, Lieferantenzahl und regulatorischen Änderungen ineffizient und riskant.

SCIP-Datenbank-Compliance-Checkliste für Unternehmen

Verwenden Sie diese Checkliste, um zu bewerten, ob Ihr SCIP-Prozess bereit ist.

Sollten Unternehmen warten, weil SCIP möglicherweise aufgehoben wird?

Nein. Unternehmen sollten den Aufhebungsvorschlag überwachen, aber sie sollten die aktuellen SCIP-Verpflichtungen nicht ignorieren.

Die Europäische Kommission hat vorgeschlagen, die Anforderung der SCIP-Datenbank aufzuheben, das Gesetzgebungsverfahren ist jedoch noch im Gange. Bis es zu einer formell verabschiedeten Gesetzesänderung kommt, sollten Unternehmen weiterhin die SCIP-Compliance verwalten.

Noch wichtiger ist, dass die zugrunde liegenden Produktsubstanzdaten auch dann wertvoll bleiben, wenn sich die SCIP-Berichterstattung ändert. Unternehmen benötigen weiterhin zuverlässige Material- und SVHC-Daten für die Kommunikation gemäß REACH Artikel 33, Kunden-Compliance-Anfragen, Anforderungen an eingeschränkte Stoffe, Nachhaltigkeitsberichte, die Bereitschaft zum digitalen Produktpass und das interne Produktrisikomanagement.

Die Unternehmen, die jetzt fundierte Produkt-Compliance-Daten erstellen, werden besser auf zukünftige regulatorische Änderungen vorbereitet sein.

Warum SCIP-Compliance-Software besser ist als manuelle Nachverfolgung

Die SCIP-Compliance-Software hilft Unternehmen, von verstreuten Tabellenkalkulationen und Lieferanten-E-Mails zu einem strukturierten Compliance-Workflow überzugehen. Dies ist besonders wichtig, wenn Unternehmen komplexe Produkte, viele Lieferanten und häufige Aktualisierungen der Vorschriften verwalten.

Ein guter SCIP-Compliance-Softwareprozess sollte Unternehmen dabei helfen:

• Sammeln Sie Lieferantenerklärungen auf einheitliche Weise
• Verknüpfen Sie Stoffe mit Teilen, Materialien, Lieferanten und Produkten
• Identifizieren Sie relevante Artikel und komplexe Objekte
• Verfolgen Sie Aktualisierungen der SVHC-Kandidatenliste
• Bereiten Sie vollständige SCIP-fähige Informationen vor
• Bewahren Sie Beweise und Dokumentation auf
• Reduzieren Sie doppelte Arbeit in allen Teams
• Unterstützen Sie das laufende Änderungsmanagement
• Verbessern Sie die Prüfungsbereitschaft
• Reduzieren Sie das Risiko unvollständiger oder veralteter Einreichungen

Dies ist der Punkt, an dem ein potenzieller Kunde von der Nachfrage abweicht „Was ist SCIP?“ zu fragen „Wie können wir das effizient bewältigen und die Einhaltung nachweisen?“

Wie ComplyMarket bei der WFD-Konformität der SCIP-Datenbank hilft

ComplyMarket unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung der SCIP-Konformität als Teil eines umfassenderen Produkt- und Material-Compliance-Workflows.

Die SCIP-Compliance- und Einreichungssoftware von ComplyMarket ist so positioniert, dass sie SCIP-S2S-Einreichungen und die Einhaltung von IPC 1752B und IPC 1752C unterstützt. Auf der Seite zur SCIP-Software heißt es, dass die SCIP-Konformität seit dem 5. Januar 2021 eine gesetzliche Verpflichtung gemäß der EU-Abfallrahmenrichtlinie ist, und stellt die Software als Weg zur Verwaltung der SCIP-Einreichung vor

ComplyMarket beschreibt seinen SCIP Database WFD-Compliance-Service auch als eine Möglichkeit, SCIP in einen kontrollierten, skalierbaren Prozess umzuwandeln, indem Material-Compliance-Management, Produktstruktur-Governance und einreichungsbereite Berichterstattung in einer Plattform kombiniert werden.

Dies ist wichtig, da es bei der SCIP-Konformität nicht nur um die Übermittlung von Daten an die ECHA geht. Es geht darum, einen zuverlässigen Arbeitsablauf aufzubauen, bevor die Einreichung erfolgt.

Wie ComplyMarket jeden SCIP-Compliance-Schritt unterstützt

Auf der Seite zur Material-Compliance-Software von ComplyMarket werden auch Funktionen rund um die Erfassung von Lieferanteninformationen und die Verwaltung von Produkt-Compliance- und Nachhaltigkeitsdaten beschrieben. Dies ist wichtig, da die SCIP-Konformität stark von der Qualität der Lieferantendaten abhängt.

Warum potenzielle Kunden eine Plattform wie ComplyMarket wählen

Unternehmen suchen häufig nach SCIP-Compliance-Software, weil sie mit einer oder mehreren der folgenden Situationen konfrontiert sind:

• Sie haben zu viele Lieferanten, um sie manuell zu verwalten.
• Kunden fragen nach REACH-, SCIP- oder SVHC-Nachweis.
• Produktdaten werden über die Beschaffungs-, Konstruktions-, Qualitäts- und Compliance-Teams verteilt.
• Lieferantenerklärungen sind unvollständig oder inkonsistent.
• Das Unternehmen kann nicht ohne weiteres erkennen, welche Komponenten SVHCs enthalten.
• Die Vorbereitung der SCIP-Einreichung nimmt zu viel Zeit in Anspruch.
• Das Compliance-Team ist besorgt über Aktualisierungen der Kandidatenliste.
• Das Unternehmen möchte sich auf zukünftige Compliance-Anforderungen für digitale Produkte vorbereiten.

ComplyMarket geht diese Probleme an, indem es Unternehmen dabei hilft, Produktkonformitätsdaten, Lieferanteninformationen, Materialdeklarationen und SCIP-bezogene Arbeitsabläufe zu zentralisieren. Anstatt SCIP als isolierte Berichtsaufgabe zu behandeln, können Unternehmen es als Teil eines umfassenderen Compliance-Management-Systems verwalten.

Dies ist besonders wertvoll für Hersteller, Importeure, Händler und Unternehmen komplexer Produkte, die die Compliance über große Produktportfolios hinweg verwalten müssen.

ComplyMarket hilft Ihnen beim Übergang von reaktiver zu proaktiver Compliance

Ein reaktiver SCIP-Prozess sieht normalerweise so aus:

Ein Kunde fragt nach SVHC-Informationen. Das Compliance-Team durchsucht alte E-Mails. Der Einkauf nimmt erneut Kontakt zu Lieferanten auf. Das Engineering prüft die Stückliste. Jemand aktualisiert eine Tabelle. Eine andere Person bereitet eine Einreichung vor. Beweise werden in verschiedenen Ordnern gespeichert. Der Vorgang wiederholt sich jedes Mal, wenn sich eine Stoffliste, ein Lieferant oder ein Produkt ändert.

Ein proaktiver SCIP-Prozess sieht anders aus:

Lieferantenerklärungen werden systematisch erfasst. Produktstrukturen werden abgebildet. Stoffdaten werden mit Teilen und Materialien verknüpft. Aktualisierungen der Kandidatenliste lösen Überprüfungen aus. SCIP-fähige Daten werden aus einem kontrollierten System aufbereitet. Nachweise sind verfügbar, wenn Kunden oder Prüfer danach fragen.

ComplyMarket unterstützt Unternehmen bei der Umstellung auf dieses proaktive Modell, indem es strukturierte Workflows zur Material-Compliance, Lieferanten-Compliance und SCIP-Einreichung unterstützt.