Was ist globale RoHS-Konformität?

Globale RoHS-Konformität bedeutet den Nachweis, dass elektrische und elektronische Produkte in jedem Markt, in dem das Produkt verkauft wird, keine eingeschränkten gefährlichen Stoffe enthalten, die über den zulässigen Konzentrationsgrenzen liegen.

Für Unternehmen ist dies nicht nur eine rechtliche Checkliste. Es handelt sich um eine Herausforderung für Produktdaten, Lieferantennachweise und Dokumentation.

Ein Unternehmen muss möglicherweise Folgendes nachweisen:

• Ob das Produkt im Geltungsbereich liegt
• Welche Stoffe sind im Zielmarkt eingeschränkt?
• Ob das Produkt Blei, Cadmium, Quecksilber, sechswertiges Chrom, Flammschutzmittel oder eingeschränkte Phthalate über den zulässigen Grenzwerten enthält
• Ob eine Ausnahme in Anspruch genommen wird
• Ob Lieferantenerklärungen gültig und aktuell sind
• Ob die technische Dokumentation vollständig ist
• Ob marktspezifische Labels, Deklarationen oder Konformitätszeichen erforderlich sind

In der EU schränkt RoHS gefährliche Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten ein, um die menschliche Gesundheit und die Umwelt zu schützen, und die Europäische Kommission bestätigt, dass das RoHS-Rahmenwerk der EU derzeit zehn Stoffe einschränkt, darunter Blei, Cadmium, Quecksilber, sechswertiges Chrom, PBB, PBDE und vier Phthalate: DEHP, BBP, DBP und DIBP.

Die RoHS-Konformität ist nicht mehr auf die EU beschränkt. RoHS-ähnliche Regeln wirken sich mittlerweile auf den Produktmarktzugang in vielen Regionen aus, darunter in der EU, im Vereinigten Königreich, China, Indien, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Saudi-Arabien, Japan, Taiwan, Korea und der EAWU.

Die Herausforderung besteht darin, dass diese Regeln nicht identisch sind. Einige Märkte beschränken sechs Substanzen. Andere folgen einem Zehn-Stoffe-Modell. Einige erfordern technische Unterlagen und Erklärungen. Andere konzentrieren sich auf Zertifizierung, Kennzeichnung, Konformitätsbewertung oder Website-Offenlegung.

Für Unternehmen, die weltweit elektrische und elektronische Geräte verkaufen, lautet die entscheidende Frage nicht mehr:

„Ist dieses Produkt RoHS-konform?“

Die bessere Frage ist:

„Können wir die RoHS-Konformität für jedes Produkt, jeden Lieferanten, jedes Material, jede Ausnahme und jeden Zielmarkt nachweisen?“

Dieser Nachweis kann von Kunden, Importeuren, Zertifizierungsstellen und Marktüberwachungsbehörden verlangt werden.

Möglicherweise benötigen Sie eine globale RoHS-Konformität, wenn Ihr Unternehmen elektrische oder elektronische Produkte in mehr als einem Markt herstellt, importiert, vertreibt oder verkauft.

Sie sollten die RoHS-Verpflichtungen prüfen, wenn Ihre Produkte Folgendes umfassen:

• Leiterplatten
• Kabel
• Anschlüsse
• Zeigt an
• Sensoren
• Netzteile
• Batterien oder batteriebetriebene Funktionen
• Beleuchtungskomponenten
• Elektrowerkzeuge
• Haushaltsgeräte
• IKT- und Telekommunikationsausrüstung
• Industrielle Steuerungsausrüstung
• Gegebenenfalls medizinische oder Überwachungsgeräte
• Ersatzteile, Zubehör oder elektronische Baugruppen

Der EU-RoHS-Geltungsbereich ist weit gefasst, da die Europäische Kommission angibt, dass alle Produkte mit einer elektrischen oder elektronischen Komponente den Anforderungen entsprechen müssen, sofern sie nicht ausdrücklich ausgeschlossen sind. Das Vereinigte Königreich bestätigt außerdem, dass seine RoHS-Vorschriften Elektrogeräte, Kabel und Ersatzteile mit spezifischen Ausnahmen abdecken.

Die meisten RoHS-Rahmenwerke konzentrieren sich auf gefährliche Stoffe, die in Elektro- und Elektronikgeräten verwendet werden. Die genaue Liste hängt vom Markt ab.

Im Vereinigten Königreich sind in den offiziellen Leitlinien die zehn eingeschränkten Stoffe und Konzentrationsgrenzwerte aufgeführt, darunter Cadmium mit 0,01 % und die anderen aufgeführten Stoffe mit 0,1 %. In Indiens CPCB-FAQ wird erklärt, dass RoHS im Rahmen der Elektroschrott-Vorschriften Blei, Quecksilber, Cadmium, sechswertiges Chrom, PBB und PBDE einschränkt, mit Grenzwerten von 0,1 % für die meisten Stoffe und 0,01 % für Cadmium in homogenen Materialien. Die VAE-Verordnung listet außerdem zehn Stoffe und maximal zulässige Verhältnisse für Elektro- und Elektronikgeräte auf.

EU RoHS ist eines der einflussreichsten RoHS-Rahmenwerke weltweit. Sie gilt für Elektro- und Elektronikgeräte, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, sofern keine Ausnahme gilt.

Die EU beschränkt derzeit zehn Stoffe und zielt darauf ab, das Vorhandensein gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten zu reduzieren, die Recyclingfähigkeit zu verbessern und die menschliche Gesundheit und die Umwelt zu schützen.

Für Unternehmen sind die wichtigsten EU-RoHS-Compliance-Aufgaben:

• Bestätigen Sie, ob das Produkt im Umfang enthalten ist
• Identifizieren Sie die zutreffende EEE-Kategorie
• Ordnen Sie die Produktstückliste zu
• Sammeln Sie Lieferantenerklärungen und technische Nachweise
• Prüfen Sie, ob eingeschränkte Stoffe oberhalb der Grenzwerte vorhanden sind
• Bestätigen Sie, ob eine Ausnahme gilt
• Bereiten Sie technische Dokumentation vor
• Stellen Sie bei Bedarf die EU-Konformitätserklärung aus
• Führen Sie CE-Kennzeichnungs- und Compliance-Aufzeichnungen
• Bewerten Sie die Compliance neu, wenn sich Lieferanten, Teile oder Materialien ändern

RoHS-Ausnahmen erlauben die Verwendung eingeschränkter Stoffe in bestimmten technischen Anwendungen, jedoch nur unter definierten Bedingungen. Sie sind nicht dauerhaft und sollten nicht als allgemeine Genehmigungen behandelt werden.

Die Europäische Kommission erklärt, dass RoHS-Ausnahmen zeitlich begrenzt sind und regelmäßig neu bewertet werden, wobei die Verfügbarkeit von Ersatzstoffen, Umwelt- und Gesundheitsauswirkungen, sozioökonomische Auswirkungen und potenzielle Auswirkungen auf die Innovation berücksichtigt werden.

Das bedeutet, dass Unternehmen Folgendes wissen sollten:

• Für welche Produkte gilt eine Ausnahmeregelung?
• Für welche Komponente oder welches Material gilt die Ausnahme
• Ob der Ausnahmetext noch mit dem Antrag übereinstimmt
• Ob die Ausnahme noch gültig ist
• Ob sich eine Verlängerungs- oder Übergangsfrist auf das Produkt auswirkt
• Ob alternative Materialien oder Designs verfügbar sind

Ein Produkt kann bei der Markteinführung konform erscheinen, später jedoch einem höheren Risiko ausgesetzt sein, wenn eine Ausnahme ausläuft, sich ändert oder nicht mehr der technischen Verwendung des Produkts entspricht.

Das Vereinigte Königreich verfügt über ein eigenes RoHS-Rahmenwerk für Großbritannien und Nordirland. Laut den Leitlinien von GOV.UK müssen die in den Anwendungsbereich fallenden Produkte über eine unterstützende technische Dokumentation, eine Konformitätserklärung, eine erforderliche Kennzeichnung und die entsprechende Konformitätskennzeichnung für den britischen oder nordamerikanischen Markt verfügen.

Dieselben Leitlinien erklären, dass Großbritannien über ein eigenes Ausnahmesystem verfügt, während Nordirland weiterhin dem EU-Ausnahmesystem folgt.

Für Unternehmen, die sowohl in die EU als auch in das Vereinigte Königreich verkaufen, besteht das praktische Risiko darin, dass eine Datei automatisch alle Anforderungen abdeckt. Tatsächlich sollten Teams bei Bedarf Beweise aus der EU und dem Vereinigten Königreich getrennt verwalten, insbesondere für:

• Konformitätserklärungen
• Überlegungen zur UKCA-, CE- oder NI-Kennzeichnung
• Pflichten des Importeurs
• Ausnahmeverweise
• Aufbewahrung technischer Dateien
• Aufzeichnungen zur Rückverfolgbarkeit

China RoHS ist eines der wichtigsten Updates für globale Elektronikunternehmen.

Chinas nationale Normungsplattform listet GB 26572-2025 als nationale Norm für Anforderungen zur eingeschränkten Verwendung gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikprodukten auf, mit einem Umsetzungsdatum vom 1. August 2027.

Chinas CNCA-Übergangsankündigung erklärt, wie Konformitätsbewertungsstandards während der Übergangszeit gelten, bevor GB 26572-2025 ab dem 1. August 2027 zur geltenden Norm wird.

Unternehmen, die nach China verkaufen, sollten sich vor Ablauf der Übergangsfrist wie folgt vorbereiten:

• Überprüfung der nach China verkauften oder importierten Produktlinien
• Überprüfung der Lieferantenerklärungen anhand der RoHS-Anforderungen Chinas
• Überprüfung von Prüfmethoden und Konformitätsbewertungsnachweisen
• Aktualisierung von Produktdaten und Stoffnachweisen
• Prüfen, ob Etiketten oder Offenlegungen überarbeitet werden müssen
• Koordinierung der Compliance-, Qualitäts-, Beschaffungs- und lokalen Marktteams

Das Warten bis 2027 kann zu Lücken in den Lieferantendaten, Druck auf erneute Tests und Verzögerungen beim Marktzugang führen.

Bei der RoHS-Konformität geht es nicht nur um die Vermeidung eingeschränkter Stoffe. Es geht darum, die Produktkonformität anhand zuverlässiger Beweise nachzuweisen.

Für Hersteller bedeutet dies eine bessere Kontrolle über Materialien, Lieferanten und Produktänderungen.

Für Importeure bedeutet dies, nachweisen zu können, dass die in Verkehr gebrachten Produkte den lokalen Anforderungen entsprechen.

Für Händler bedeutet dies, über die richtigen Erklärungen und Rückverfolgbarkeitsaufzeichnungen zu verfügen, wenn Kunden oder Behörden Nachweise verlangen.

Für Beschaffungsteams bedeutet dies, Lieferanten auszuwählen, die zuverlässige Compliance-Daten liefern können.

Für Qualitäts- und Regulierungsteams bedeutet dies, RoHS von einer reaktiven Dokumentenanforderung in einen kontrollierten Compliance-Prozess umzuwandeln.

Indien verwaltet die RoHS-Verpflichtungen im Rahmen seines Elektroschrott-Rahmens. CPCB erklärt, dass Hersteller gelisteter Elektro- und Elektronikgeräte sicherstellen müssen, dass neue Elektro- und Elektronikgeräte und zugehörige Komponenten, Verbrauchsmaterialien, Teile und Ersatzteile keine bestimmten gefährlichen Stoffe enthalten, die die in den Vorschriften festgelegten Höchstkonzentrationen überschreiten.

In den CPCB-FAQ heißt es außerdem, dass Hersteller Erklärungen zur Verfügbarkeit technischer RoHS-Dokumente auf der Grundlage von EN 50581 oder EN IEC 63000:2018 aufbewahren müssen, die bei Bedarf zur Überprüfung durch CPCB- oder SPCB-Beamte verfügbar sein sollten.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass Indiens RoHS nicht getrennt von der Einhaltung der Elektroschrott-Richtlinien verwaltet werden sollte. Ein praktisches Compliance-Programm für Indien sollte Folgendes verbinden:

• Bewertung des Produktumfangs
• Herstellerregistrierung
• Technische RoHS-Dokumentation
• Lieferantenbeweis
• EPR-Pflichten
• Portalaufzeichnungen
• Verifizierungsbereitschaft

In den Vereinigten Arabischen Emiraten gibt es eine Verordnung, die das Verhältnis gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten regelt. Das Gesetzgebungsportal der VAE listet die Kabinettsresolution Nr. 10 von 2017 als aktiv auf und die Verordnung deckt Kategorien elektrischer und elektronischer Geräte ab, darunter große Haushaltsgeräte, kleine Haushaltsgeräte, IT- und Telekommunikationsgeräte, Verbrauchergeräte, Beleuchtungsgeräte, Elektrowerkzeuge, Spielzeug, medizinische Geräte und Überwachungsgeräte.

Die Verordnung der Vereinigten Arabischen Emirate listet die maximal zulässigen Verhältnisse für zehn Stoffe auf, darunter Blei, Quecksilber, Cadmium, sechswertiges Chrom, PBB, PBDE und vier Phthalate.

Für Exporteure und Importeure bedeutet die RoHS-Bereitschaft der VAE, strukturierte Produktnachweise zu führen, die Konformität, Zertifizierung oder behördliche Überprüfung unterstützen können.

Saudi-Arabien verfügt über eine technische Vorschrift zur Beschränkung gefährlicher Stoffe in elektrischen und elektronischen Geräten und Anlagen. In den SASO-Leitlinien heißt es, dass die Verordnung die Produktsicherheit vor gefährlichen Chemikalien gewährleisten soll, die sich bei der Herstellung oder Entsorgung auf die Gesundheit, Sicherheit und Umwelt der Verbraucher auswirken können.

Unternehmen, die nach Saudi-Arabien verkaufen, sollten Saudi-RoHS als lokale Marktzugangsvoraussetzung betrachten. Eine praktische Compliance-Datei sollte die Bewertung der Produktkategorie, Lieferantennachweise, erforderlichenfalls Tests, technische Dokumentation und Konformitätsabläufe unterstützen.

Das japanische J-MOSS-Rahmenwerk unterscheidet sich vom RoHS der EU, da es sich auf die Kennzeichnung und Offenlegung für bestimmte Produkte konzentriert.

JEITA erklärt, dass J-MOSS auf JIS C 0950 basiert und Regeln für die Kennzeichnung des Vorhandenseins von sechs spezifischen chemischen Substanzen in sieben spezifischen elektrischen und elektronischen Produkten festlegt. Zu diesen Produkten gehören Personalcomputer, Klimaanlagen, Fernsehgeräte, Kühlschränke, Waschmaschinen, Wäschetrockner und Mikrowellen.

Für Unternehmen, die nach Japan verkaufen, sollten Compliance-Teams nicht nur Lieferantenerklärungen sammeln. Sie sollten auch bestätigen, ob lokale Kennzeichnungs- oder Website-Offenlegungspflichten gelten.

Eine solide RoHS-Konformitätsdatei sollte strukturiert, nachvollziehbar und mit dem Produktdesign verknüpft sein.

EN IEC 63000 ist wichtig, da es sich um die harmonisierte Norm für technische Dokumentation handelt, die die Bewertung von Materialien, Komponenten und Elektro- und Elektronikgeräten gemäß EU RoHS unterstützt.

Fehlende Lieferantendaten sind eines der häufigsten Probleme bei der RoHS-Konformität.

Wenn ein Lieferant keine zuverlässigen Erklärungen oder wesentlichen Informationen bereitstellen kann, kann es dennoch sein, dass das Unternehmen, das das Produkt auf den Markt bringt, für die Einhaltung verantwortlich ist. Dies birgt Risiken für Hersteller, Importeure und Markeninhaber.

Zu den häufigsten Problemen mit Lieferantendaten gehören:

• Allgemeine RoHS-Erklärungen ohne Teilenummern
• Erklärungen, in denen die jeweils gültige RoHS-Version nicht erwähnt wird
• Fehlende Informationen zu Phthalaten
• Abgelaufene Zertifikate
• Testberichte, die nicht mit der aktuellen Teilerevision übereinstimmen
• Keine Belege für Ausnahmen
• Beweise, die keine homogenen Materialien identifizieren
• Lieferantenantworten werden in E-Mails ohne Überprüfungsstatus gespeichert
• Keine Verknüpfung zwischen der Deklaration und der Produktstückliste

Bei fehlenden Lieferantendaten sollten Unternehmen einen risikobasierten Ansatz verfolgen:

1- Identifizieren Sie die betroffenen Teile und Produkte

2- Überprüfen Sie das Material- und Lieferantenrisiko

3- Fordern Sie aktualisierte Erklärungen oder vollständige Materialdaten an

4- Überprüfen Sie, ob möglicherweise eingeschränkte Stoffe vorhanden sind

5- Nutzen Sie Tests, wenn die Lieferantennachweise nicht ausreichen

6- Dokumentieren Sie die Entscheidung und bewahren Sie die Aufzeichnung in der technischen Akte auf

Hier wird ein strukturiertes Compliance-System wertvoll. Das Ziel besteht nicht darin, weitere Dokumente zu sammeln. Ziel ist es, die richtigen Dokumente zu sammeln, zu validieren und mit dem richtigen Produkt zu verknüpfen.

Nutzen Sie diese Checkliste, um zu bewerten, ob Ihr RoHS-Prozess für den globalen Marktzugang bereit ist.

Tage 1–5: Identifizieren Sie betroffene Produkte

Beginnen Sie mit Produktfamilien, die elektrische oder elektronische Komponenten enthalten. Priorisieren Sie Produkte, die in mehreren Märkten verkauft werden, Produkte mit komplexen Stücklisten und Produkte, die ältere Komponenten verwenden.

Tage 6–10: Zielmärkte kartieren

Geben Sie an, ob das Produkt in der EU, im Vereinigten Königreich, in China, Indien, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Saudi-Arabien, Japan, Taiwan, Korea, der EAWU oder anderen RoHS-Märkten verkauft wird.

Tage 11–15: Lieferantennachweise prüfen

Prüfen Sie, ob Lieferantenerklärungen aktuell, marktspezifisch und mit genauen Teilenummern und Revisionen verknüpft sind.

Tage 16–20: Überprüfen Sie Ausnahmen und Hochrisikomaterialien

Überprüfen Sie bleihaltige Legierungen, Lote, Glas, Keramik, PVC-Materialien, flammhemmende Kunststoffe, Kabel, Beschichtungen und andere Materialien mit hohem Risiko.

Tage 21–25: Erstellen oder aktualisieren Sie die technische Datei

Organisieren Sie Stücklisten, Lieferantenerklärungen, vollständige Materialdeklarationen, Prüfberichte, Ausnahmebewertungen, Erklärungen und Änderungskontrollaufzeichnungen.

Tage 26–30: Lücken schließen und Verantwortung übertragen

Weisen Sie fehlende Lieferantenanfragen, Prüfentscheidungen, Ausnahmeprüfungen, Deklarationsaktualisierungen und marktspezifische Kennzeichnungsaufgaben verantwortlichen Eigentümern zu.

Unternehmen stehen häufig vor RoHS-Problemen, da der Prozess manuell über Tabellenkalkulationen, E-Mails und PDFs verwaltet wird.

Zu den häufigsten Fehlern gehören:

• Unter der Annahme, dass die EU-RoHS-Konformität automatisch jeden Markt abdeckt
• Lieferantenerklärungen als dauerhaft behandeln
• Ignorieren von Phthalaten in Märkten, die zehn Substanzen einschränken
• Ausnahmen und Ablaufdaten werden nicht verfolgt
• Kabel, Ersatzteile und Zubehör vergessen
• Keine Verknüpfung von Dokumenten mit Stücklisten und Produktrevisionen
• Aufbewahrung von Testberichten, die nicht mit dem aktuellen Produktdesign übereinstimmen
• Fehlende UK-spezifische Anforderungen nach dem Brexit
• Wir bereiten uns nicht früh genug auf China GB 26572-2025 vor
• Indiens RoHS wird getrennt von den Elektroschrott-Verpflichtungen behandelt
• Fehlende lokale Kennzeichnungs- oder Offenlegungsanforderungen in Japan oder den Vereinigten Arabischen Emiraten
• Veröffentlichung von Produktänderungen ohne RoHS-Neubewertung

Die globale RoHS-Konformität wird schwierig, wenn Produktdaten, Lieferantendokumente und behördliche Anforderungen in unterschiedlichen Systemen verwaltet werden.

ComplyMarket unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung der RoHS-Anforderungen durch einen strukturierten Compliance-Workflow anstelle von verstreuten Tabellenkalkulationen und unzusammenhängenden Lieferantendateien. Der globale RoHS-Dienst von ComplyMarket erklärt, dass die Plattform Teams dabei hilft, RoHS-Regelsätze nach Markt zu konfigurieren, Lieferantenerklärungen, Testberichte und Ausnahmenachweise zu zentralisieren, Nachweise mit Stücklisten und Produktfamilien zu verknüpfen, marktspezifische Kennzeichnungspflichten zu verwalten, technische Dokumentationspakete zu erstellen und Prüfprotokolle und Dashboards zu pflegen.

Die Material-Compliance-Software von ComplyMarket unterstützt auch die Erfassung von Lieferantendaten, die Risikobewertung von Lieferanten und Arbeitsabläufe zur Einhaltung von Stoffbeschränkungen auf der Grundlage anerkannter Dokumentationspraktiken wie IEC 63000.