Aktualisierungen der EU-Kosmetikverordnung 2026: Was Kosmetikunternehmen wissen müssen

Die EU-Kosmetikverordnung verändert sich schnell und Kosmetikunternehmen müssen mit neuen Inhaltsstoffbeschränkungen, Kennzeichnungsfristen, Sicherheitsdokumentationsanforderungen und Marktzugangspflichten Schritt halten.

Für Hersteller, Importeure, Händler, Handelsmarken und Verantwortliche lautet die zentrale Frage nicht mehr einfach:

„Ist mein Kosmetikprodukt heute konform?“

Die bessere Frage ist:

„Kann ich nachweisen, dass jede Formel, jedes Etikett, jedes Lieferantendokument und jede Sicherheitsdatei konform bleibt, wenn sich die EU-Vorschriften ändern?“

Dieser Leitfaden erklärt die neuesten Aktualisierungen der EU-Kosmetikverordnung, die wichtigsten Fristen 2025–2028, was Unternehmen jetzt überprüfen sollten und wie Produkt-Compliance-Software bei der Verwaltung des Prozesses helfen kann.

Wichtige Fristen der EU-Kosmetikverordnung für Kosmetikunternehmen

Die Europäische Kommission bestätigt die Mikroplastik-Übergangsfristen für abspülbare Kosmetika, Leave-on-Kosmetika sowie Make-up-, Lippen- und Nagelkosmetik, einschließlich der Kennzeichnungspflicht vom 17. Oktober 2031 bis 16. Oktober 2035 für bestimmte Make-up-, Lippen- und Nagelprodukte.

Was ist die Verordnung (EU) 2026/909 und warum ist sie wichtig?

Verordnung (EU) 2026/909 der Kommission ist eines der neuesten und wichtigsten Updates für kosmetische Inhaltsstoffe im Jahr 2026. Es wurde im Amtsblatt am veröffentlicht 28. April 2026 und ändert die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 für die Verwendung mehrerer kosmetischer Inhaltsstoffe.

Die Verordnung umfasst:

• Benzylsalicylat
• Triphenylphosphat
• Ammonium-Silber-Zink-Aluminium-Silikat
• Aluminium
• wasserlösliche Zinksalze
• Acetyliertes Vetiveröl
• Citral
• HC Blue Nr. 18
• HC Red Nr. 18
• HC Gelb Nr. 16
• Hydroxypropyl-p-phenylendiamin und sein Dihydrochloridsalz
• DHHB

Dieses Update ist wichtig, da es mehrere gängige Produktkategorien betrifft, darunter Duftstoffe, Deodorants, Mundpflege, Sonnenschutzmittel, Haarfärbemittel, Make-up, Nagelprodukte und Leave-on- oder Rinse-off-Kosmetika.

Bei vielen betroffenen Produkten dürfen nicht konforme Produkte ab sofort nicht mehr auf den EU-Markt gebracht werden 1. Januar 2027 und darf nicht mehr zur Verfügung gestellt werden 1. Juli 2028. Einige Citral-bezogene Fälle haben ein späteres Bereitstellungsdatum 1. August 2028Daher sollten Unternehmen die genauen Einreise- und Übergangsbestimmungen für jeden betroffenen Stoff prüfen.

Welche Produkte können von der Verordnung (EU) 2026/909 betroffen sein?

Die Verordnung (EU) 2026/909 kann sich auf viele Arten kosmetischer Produkte auswirken.

Deshalb sollten Marken nicht nur fragen: „Ist diese Zutat erlaubt?“ Sie sollten auch fragen:

„Ist dieser Inhaltsstoff in dieser Produktart, in dieser Konzentration, mit dieser Warnung nach dieser Frist erlaubt?“

Checkliste zur Einhaltung der EU-Kosmetikverordnung

Was ist die EU-Kosmetikverordnung?

Das wichtigste EU-Recht für Kosmetikprodukte ist Verordnung (EG) Nr. 1223/2009. Sie gilt für kosmetische Produkte, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, darunter Hautpflege, Shampoo, Seife, Deodorant, Zahnpasta, Parfüm, Make-up, Haarprodukte, Nagelprodukte und viele andere Körperpflegeartikel.

Die Europäische Kommission erklärt, dass die EU-Kosmetikvorschriften darauf abzielen, die Sicherheit der Verbraucher zu schützen und das Funktionieren des Binnenmarktes für Kosmetikprodukte sicherzustellen. Kosmetische Produkte müssen sicher, korrekt gekennzeichnet, durch technische Unterlagen belegt und durch das gekennzeichnet sein Benachrichtigungsportal für kosmetische Produkte, bekannt als CPNP, bevor sie auf den EU-Markt gebracht werden.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass es bei der Einhaltung der EU-Kosmetikvorschriften nicht nur um die Prüfung des endgültigen Etiketts geht. Es erfordert außerdem die Kontrolle über Formeln, Inhaltsstoffe, Sicherheitsbewertungen, Lieferantendaten, Produktinformationsdateien, Ansprüche, CPNP-Benachrichtigungen, Druckvorlagen und Verantwortlichkeiten nach dem Inverkehrbringen.

Was sind die neuesten Aktualisierungen der EU-Kosmetikverordnung?

Die neuesten EU-Kosmetikaktualisierungen betreffen mehrere Bereiche:

Diese Aktualisierungen sind besonders wichtig, da mehrere Fristen nahe beieinander liegen. Unternehmen mit großen Kosmetikportfolios sollten Rezepturen, Etiketten, Lieferantendokumentation und Marktfähigkeitsstatus so früh wie möglich überprüfen.

Was hat sich für CMR-Stoffe in Kosmetika geändert?

CMR-Stoffe sind Stoffe, die als krebserzeugend, erbgutverändernd oder fortpflanzungsgefährdend eingestuft sind. Gemäß der EU-Kosmetikverordnung sind Stoffe der CMR-Kategorie 1A, 1B oder 2 in Kosmetikprodukten grundsätzlich verboten, sofern keine spezifischen Ausnahmebedingungen erfüllt sind.

Die Europäische Kommission listet Omnibus VII als Bewerbung von 1. September 2025, Omnibus VIII als Bewerbung von 1. Mai 2026, und Omnibus IX als in Vorbereitung mit einem angegebenen Bewerbungsdatum von 1. Februar 2027.

Dies ist wichtig, da CMR-Aktualisierungen unmittelbar Auswirkungen darauf haben können, ob ein Kosmetikprodukt auf dem EU-Markt bleiben darf. Unternehmen sollten Formeln anhand der neuesten Änderungen in Anhang II und III überprüfen und Produkte identifizieren, die möglicherweise neu formuliert, neu gekennzeichnet, gesperrt oder vom Markt genommen werden müssen.

Was ist Omnibus VIII in der Kosmetik?

Omnibus VIII, formell Verordnung (EU) 2026/78 der Kommissionist ein weiteres großes Kosmetik-Update für 2026. Es gilt ab 1. Mai 2026 und ist mit CMR-Stoffklassifizierungen verknüpft. Auf der CMR-Seite der Europäischen Kommission wird die Verordnung (EU) 2026/78 als achter Kosmetik-Omnibus-Gesetz mit einem Geltungsbeginn vom 1. Mai 2026 aufgeführt.

Omnibus VIII ist wichtig, da Produkte, die betroffene Stoffe enthalten, vor dem Antragsdatum überprüft werden müssen. Unternehmen sollten Rezepturen, Rohstoffspezifikationen, Lieferantenerklärungen und Lagerbestände prüfen, um festzustellen, ob Produkte weiterhin in der EU verkauft werden können.

Ist TPO in EU-Kosmetikprodukten verboten?

Ja. Trimethylbenzoyldiphenylphosphinoxid, allgemein bekannt als TPO, ist in kosmetischen Produkten verboten 1. September 2025.

Dies ist besonders wichtig für UV-härtende Nagelprodukte. Die Europäische Kommission bestätigt, dass kosmetische Produkte, die TPO enthalten, ab dem 1. September 2025 nicht mehr auf den Markt gebracht oder bereitgestellt werden dürfen. Außerdem wird klargestellt, dass professionelle Anwender wie Nageltechniker und Salons ab diesem Datum keine TPO-haltigen Produkte mehr bei Kunden anwenden dürfen, selbst wenn das Produkt vor Ablauf der Frist gekauft wurde.

Unternehmen, die Nagelprodukte verkaufen, sollten Folgendes überprüfen:

• ob TPO in irgendeiner Formulierung vorkommt
• ob betroffene Produkte noch vorrätig sind
• ob Händler, Salons oder professionelle Anwender noch betroffene Produkte besitzen
• ob Ersatzformeln dokumentiert und bewertet werden
• ob CPNP-Benachrichtigungen und -Kennzeichnungen nach der Neuformulierung aktualisiert werden müssen

Was sind die neuen EU-Kennzeichnungsanforderungen für Duftstoffallergene?

Die Kennzeichnung von Duftstoffallergenen ist eine der größten Etikettenaktualisierungen für Kosmetikunternehmen.

Verordnung (EU) 2023/1545 der Kommission hat die EU-Kosmetikverordnung hinsichtlich der Kennzeichnung von Duftstoffallergenen in Kosmetikprodukten geändert.

Der entscheidende praktische Punkt besteht darin, dass Duftstoffallergene in der Zutatenliste deklariert werden müssen, wenn sie die entsprechenden Konzentrationsgrenzwerte überschreiten:

Für Unternehmen bedeutet dies, dass Duftstoffdaten auf Formelebene aktualisiert werden müssen. Ein allgemeiner Duftstoffname wie „Parfüm“ reicht nicht aus, wenn bestimmte Allergene die geltenden Grenzwerte überschreiten.

Unternehmen sollten aktualisierte Allergendeklarationen von Duftstofflieferanten anfordern und prüfen, ob Produktetiketten vor Ablauf der entsprechenden Übergangsfristen überarbeitet werden müssen.

Müssen Kosmetiketiketten im Jahr 2026 aktualisiert werden?

Viele Kosmetiketiketten müssen im Jahr 2026 möglicherweise aktualisiert werden.

Zu den wichtigsten etikettenbezogenen Aktualisierungen gehören:

• erweiterte Duftallergendeklarationen
• neue oder aktualisierte INCI-Namen
• Warnanforderungen für Formaldehydfreisetzer
• Kennzeichnung von Nanomaterialien mit „Nano“, sofern zutreffend
• Warnhinweise zu eingeschränkten Inhaltsstoffen gemäß Anhang III
• produktspezifische Vorsichtsmaßnahmen und Warnungen
• überarbeitete Konzentrations- oder Warnbedingungen gemäß der Verordnung (EU) 2026/909

Aus diesem Grund sollten Unternehmen ihre Etiketten nicht einzeln aktualisieren. Ein besserer Ansatz besteht darin, eine vollständige Überprüfung der Etikettenkonformität für Formeln, Lieferantendaten, INCI-Namen, Warnungen, Einschränkungen und Druckvorlagenversionen durchzuführen.

5. Überwachen Sie die Marktfähigkeit nach Land oder Region

Mit ComplyMarket können Benutzer Länder eingeben, in denen Produkte verkauft werden, und beurteilen, ob das Produkt in der jeweiligen Region marktfähig ist.

Für Kosmetikunternehmen, die in der EU und auf anderen Märkten verkaufen, ist dies wichtig, da die Marktfähigkeit nicht nur von der Einhaltung der Formel abhängt. Es kann auch von Sprachanforderungen, Etiketten, Dokumentation, lokalen Erwartungen und produktspezifischen Einschränkungen abhängen.

Was ändert sich mit dem INCI-Glossar im Jahr 2026?

Die EU hat das Glossar der gebräuchlichen Namen von Inhaltsstoffen, die für die Kennzeichnung von Kosmetika verwendet werden, aktualisiert Durchführungsbeschluss (EU) 2025/1175 der Kommission.

Das aktualisierte Glossar gilt ab 30. Juli 2026. Der EUR-Lex-Datensatz bestätigt, dass die Entscheidung Regeln für das Glossar gebräuchlicher Inhaltsstoffnamen zur Verwendung bei der Kennzeichnung kosmetischer Produkte festlegt und die vorherige Entscheidung (EU) 2022/677 aufhebt.

Dies ist wichtig, da auf Kosmetiketiketten gemeinsame Namen der Inhaltsstoffe verwendet werden müssen. Unternehmen sollten Zutatenlisten, Grafiken und interne Formelsysteme überprüfen, um sicherzustellen, dass die Etikettennamen mit dem aktualisierten Glossar übereinstimmen.

Wichtiger Hinweis: Das INCI-Glossar ist nicht eine Liste zugelassener kosmetischer Inhaltsstoffe. Ein Stoff kann einen INCI-Namen haben, aber dennoch verboten, eingeschränkt oder für eine bestimmte kosmetische Verwendung ungeeignet sein.

Welche Anforderungen gelten für die Kennzeichnung von Formaldehyd-Freisetzungsmitteln?

Formaldehyd selbst ist in Kosmetikprodukten verboten, einige Konservierungsstoffe setzen jedoch im fertigen Produkt nach und nach Formaldehyd frei.

Verordnung (EU) 2022/1181 der Kommission Die Präambel des Anhangs V der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 wurde für Formaldehyd freisetzende Konservierungsmittel geändert. Die Verordnung betrifft die Warnpflicht für Produkte, die Formaldehyd freisetzen.

Das wichtigste Thema im Jahr 2026 ist die Einhaltung von Lagerbeständen und Etiketten. Unternehmen hatten eine Ausverkaufsfrist für vorhandene Lagerbestände, wobei die entsprechende Frist am endete 31. Juli 2026 gemäß behördlicher Berichterstattung über den Umsetzungszeitraum.

Unternehmen sollten Folgendes prüfen:

• ob Konservierungsstoffe in der Formel Formaldehyd freisetzen
• der Grad der Formaldehydfreisetzung im fertigen Produkt
• ob das Etikett den erforderlichen Warnhinweis enthält
• ob ältere Bestände im Vertrieb bleiben
• ob die Produktinformationsdatei die aktuelle Formel und das aktuelle Etikett widerspiegelt

Welche EU-Vorschriften gelten für Nanomaterialien in Kosmetika?

Nanomaterialien unterliegen besonderen Kontrollen gemäß der EU-Kosmetikverordnung. Das CPNP enthält zusätzlich zur Standardmeldung nach Artikel 13 ein separates Artikel-16-Modul für kosmetische Produkte, die Nanomaterialien enthalten. Wenn die Kommission Bedenken hinsichtlich der Sicherheit eines Nanomaterials hat, kann sie die Einsetzung eines Wissenschaftlichen Ausschusses zur Risikobewertung der Verbrauchersicherheit beantragen.

Kosmetikunternehmen sollten Folgendes überprüfen:

• ob ein Inhaltsstoff in Nanoform vorliegt
• ob das Nanomaterial für die beabsichtigte kosmetische Verwendung zugelassen ist
• ob eine Meldung gemäß Artikel 16 erforderlich ist
• ob das Etikett das Nanomaterial korrekt identifiziert
• ob Lieferantendaten den Nano-Status und die Sicherheitsbewertung unterstützen

Wie wirken sich Mikroplastik-Beschränkungen auf Kosmetika aus?

Die EU-Beschränkung für Mikroplastik gemäß REACH betrifft absichtlich zugesetzte Mikropartikel aus synthetischen Polymeren in mehreren Produktkategorien, einschließlich Kosmetika.

Für Kosmetika gelten je nach Produktart unterschiedliche Übergangsfristen:

Die Europäische Kommission gibt außerdem an, dass Make-up-, Lippen- und Nagelprodukte, die Mikroplastik enthalten, einen Kennzeichnungshinweis tragen müssen 17. Oktober 2031 bis 16. Oktober 2035 weiterhin verkauft werden.

Marken sollten vor Ablauf der entsprechenden Frist feststellen, ob Formeln absichtlich zugesetzte Mikropartikel aus synthetischen Polymeren enthalten, und Neuformulierungen, Lieferantenänderungen oder Kennzeichnungsmaßnahmen planen.

Was hat sich für Vitamin A, Arbutin und Kojisäure in Kosmetika geändert?

Verordnung (EU) 2024/996 der Kommission hat die EU-Kosmetikverordnung hinsichtlich der Verwendung von geändert Vitamin A, Alpha-Arbutin, Arbutin und bestimmte Stoffe mit potenziell endokrinschädigenden Eigenschaften in kosmetischen Produkten.

Dieses Update ist wichtig für Hautpflege-, Anti-Aging-, Aufhellungs- und Hyperpigmentierungsprodukte. Unternehmen, die Retinol, Retinylacetat, Retinylpalmitat, Alpha-Arbutin, Arbutin, Kojisäure oder verwandte Substanzen verwenden, sollten die geltenden Konzentrationsgrenzwerte, Übergangsdaten, Produktkategorien, Auswirkungen auf das Etikett und die Sicherheitsdokumentation überprüfen.

Was müssen Unternehmen tun, um die EU-Kosmetikverordnung einzuhalten?

Um die EU-Kosmetikverordnung einzuhalten, sollten Unternehmen die Einhaltung über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg verwalten.

1. Weisen Sie die verantwortliche Person zu

Für jedes auf den EU-Markt gebrachte Kosmetikprodukt muss eine in der EU ansässige verantwortliche Person vorhanden sein. Die verantwortliche Person ist dafür verantwortlich, dass das Produkt den Anforderungen der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 entspricht.

2. Überprüfen Sie Formeln auf Inhaltsstoffeinschränkungen

Überprüfen Sie jede Zutat anhand von:

• Anhang II verbotene Stoffe
• In Anhang III eingeschränkte Stoffe
• Anhang IV erlaubte Farbstoffe
• Anhang V erlaubte Konservierungsstoffe
• Anhang VI erlaubte UV-Filter
• CMR-bezogene Änderungen
• Verordnung (EU) 2026/909
• Anforderungen an Nanomaterialien
• Regeln für Duftstoffallergene
• Mikroplastik-Beschränkungen

3. Führen Sie eine Sicherheitsbewertung kosmetischer Produkte durch

Bevor ein kosmetisches Produkt auf den EU-Markt gebracht wird, muss das Produkt einer Sicherheitsbewertung durch einen qualifizierten Sicherheitsgutachter unterzogen werden und über einen Sicherheitsbericht für kosmetische Produkte verfügen.

4. Erstellen und pflegen Sie die Produktinformationsdatei

Die Produktinformationsdatei sollte die Produktbeschreibung, den Sicherheitsbericht für kosmetische Produkte, die Herstellungsmethode, die GMP-Erklärung, den Nachweis der behaupteten Wirkungen und gegebenenfalls relevante Tierversuchsdaten enthalten.

5. Überprüfen Sie die Kosmetikkennzeichnung

Etiketten sollten überprüft werden auf:

• Name und Adresse der verantwortlichen Person
• Nominalinhalt
• Mindesthaltbarkeitsdatum oder Zeitraum nach dem Öffnen
• Vorsichtsmaßnahmen und Warnungen
• Chargennummer
• Produktfunktion, sofern nicht offensichtlich
• Zutatenliste
• Duftstoffallergene
• Indikation für Nanomaterialien
• Wo erforderlich, Warnung vor Formaldehyd-Freisetzern
• Anforderungen an die Landessprache
• Warnungen oder Bedingungen der Verordnung (EU) 2026/909, sofern zutreffend

6. Benachrichtigen Sie das Produkt über CPNP

Jedes kosmetische Produkt muss beim CPNP angemeldet werden, bevor es auf den EU-Markt gebracht wird. HPRA beschreibt das CPNP als ein kostenloses Online-Benachrichtigungssystem, das für die Umsetzung der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 geschaffen wurde.

7. Kontrollansprüche

Marketingaussagen müssen wahrheitsgemäß sein, durch Beweise untermauert werden und den EU-Kriterien für kosmetische Angaben entsprechen.

8. Überwachen Sie die Verpflichtungen nach dem Inverkehrbringen

Unternehmen sollten bereit sein, Beschwerden, unerwünschte Wirkungen, schwerwiegende unerwünschte Wirkungen, Marktüberwachungsanfragen, Rückrufe und Korrekturmaßnahmen zu bearbeiten.

9. Halten Sie die Lieferantendokumentation auf dem neuesten Stand

Lieferantendokumente sollten kontrolliert und überprüft werden, wenn sich Formeln, Rohstoffe, Duftzusammensetzungen, Konservierungsmittel oder behördliche Anforderungen ändern.

10. Überwachen Sie kontinuierlich die Aktualisierungen der Vorschriften

Die Einhaltung der EU-Kosmetikvorschriften ist nicht statisch. Unternehmen sollten Omnibus-Aktualisierungen, SCCS-Stellungnahmen, Anhangänderungen, REACH-Beschränkungen, Kennzeichnungsänderungen und nationale Durchsetzungserwartungen im Auge behalten.

Warum ist es schwierig, die Einhaltung der EU-Kosmetikvorschriften manuell zu verwalten?

Manuelles Compliance-Management ist riskant, da kosmetische Compliance-Daten über viele Funktionen verteilt sind.

Ein einzelnes Kosmetikprodukt kann Folgendes umfassen:

• Formeldaten
• Rohstoffspezifikationen
• Lieferantenerklärungen
• Aussagen zu Duftstoffallergenen
• toxikologische Daten
• Eingaben zur Sicherheitsbewertung
• Dokumente der Produktinformationsdatei
• CPNP-Benachrichtigungsdaten
• Etikettengrafik
• behauptet Beweise
• länderspezifische Sprachregeln
• Entscheidungen zur Marktfähigkeit
• Lager- und Vertriebskontrollen

Wenn diese Informationen über Tabellenkalkulationen, E-Mails und getrennte Ordner verwaltet werden, kann es für Unternehmen schwierig sein, dringende Fragen zu beantworten wie:

Welche Produkte enthalten Benzylsalicylat, Triphenylphosphat, Citral oder DHHB?
Welche Etiketten müssen vor dem 31. Juli 2026 aktualisiert werden?
Welche Produkte sind von der Verordnung (EU) 2026/909 betroffen?
Welche Lieferantendokumente fehlen?
Welche Produkte dürfen nach dem 1. Januar 2027 noch in der EU verkauft werden?
Welche Produkte sollten vom Verkauf ausgeschlossen werden?

Hier kann Produkt-Compliance-Software Mehrwert schaffen.

Wie kann ComplyMarket bei der Einhaltung der EU-Kosmetikverordnung helfen?

Die Produkt-Compliance-Software von ComplyMarket hilft Unternehmen, die Produkt-Compliance strukturiert, nachvollziehbar und skalierbar zu verwalten.

ComplyMarket beschreibt seine Product Compliance Management Software als eine zentralisierte Plattform für Hersteller, Importeure und Produktmanager zur Verwaltung regulatorischer Verpflichtungen. Die Plattform unterstützt regulatorische Bibliotheken, produktspezifische Anforderungszuweisung, Beweisverfolgung, Marktfähigkeitsprüfungen, Zusammenarbeit mit Teams und Lieferanten sowie strukturiertes Compliance-Management.

Für Kosmetikunternehmen kann dies die Einhaltung der EU-Kosmetikverordnung auf verschiedene praktische Arten unterstützen.

1. Identifizieren Sie, welche kosmetischen Vorschriften für jedes Produkt gelten

ComplyMarket kann Unternehmen dabei helfen, geltende Gesetze, Standards und Anforderungen in einer strukturierten Regulierungsbibliothek zu organisieren.

Bei Kosmetika kann dies Folgendes umfassen:

• Verordnung (EG) Nr. 1223/2009
• Anhang II–VI Zutatenbeschränkungen
• Verordnung (EU) 2026/909
• Omnibus VIII und zukünftige Omnibus-Updates
• Anforderungen an die Kennzeichnung von Duftstoffallergenen
• Änderungen im INCI-Glossar
• Mikroplastik-Beschränkungen
• Warnregeln für Formaldehydfreisetzer
• Anforderungen an Nanomaterialien
• Ansprüche und Dokumentationspflichten

Anstatt Anforderungen in verstreuten Tabellenkalkulationen zu verwalten, können Teams regulatorische Verpflichtungen mit dem relevanten Produkt, der Formel, dem Material oder der Substanz verknüpfen.

2. Verfolgen Sie Compliance-Nachweise und fehlende Dokumente

ComplyMarket ermöglicht es Unternehmen, Compliance-Nachweise und -Dokumentation auf einer Plattform zu verwalten. Auf der Seite zur Produkt-Compliance-Software werden Beweisverfolgung, Regulierungsmanagement, Marktfähigkeitsprüfungen und Funktionen zur Zusammenarbeit hervorgehoben.

Bei Kosmetika kann dies bei der Bewältigung von Folgendem hilfreich sein:

• Lieferantenerklärungen
• Daten zu Duftstoffallergenen
• Formeldokumente
• Eingaben zur Sicherheitsbewertung
• Sicherheitsberichte für kosmetische Produkte
• Dokumente der Produktinformationsdatei
• Label-Bewertungen
• Anspruchsbegründung
• CPNP-bezogene Datensätze
• GMP-Nachweis
• Aufzeichnungen über Korrekturmaßnahmen

Dies erleichtert den Nachweis der Compliance bei Kundenanfragen, internen Audits oder Behördenprüfungen.

3. Erkennen Sie betroffene Produkte, wenn sich Vorschriften ändern

Wenn ein neues EU-Kosmetik-Update veröffentlicht wird, müssen Unternehmen wissen, welche Produkte betroffen sind.

Beispielsweise muss ein Unternehmen nach der Verordnung (EU) 2026/909 möglicherweise alle Produkte identifizieren, die Benzylsalicylat, Citral, Triphenylphosphat, aluminiumhaltige Inhaltsstoffe, wasserlösliche Zinksalze, Haarfärbestoffe oder DHHB enthalten.

Die Plattform von ComplyMarket führt Produktdaten, Lieferanteneingaben, Gesetze, Beweise, Warnungen, Compliance-Status und Marktfähigkeit in einer Umgebung zusammen und hilft Unternehmen dabei, lebenszyklusbezogene Anforderungen für Produkte, Komponenten, Materialien und Substanzen zu verwalten.

4. Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten

Die Einhaltung kosmetischer Vorschriften hängt stark von Lieferantendaten ab. Ein Unternehmen benötigt möglicherweise aktualisierte Informationen von Duftstoffherstellern, Rohstofflieferanten, Vertragsherstellern, Verpackungslieferanten und Testpartnern.

ComplyMarket umfasst Funktionen für die Zusammenarbeit, die es Teams ermöglichen, Aufgaben zuzuweisen, Dokumentation anzufordern und mit Lieferanten oder internen Teams innerhalb der Plattform zu kommunizieren.

Dadurch wird die Suche nach E-Mails reduziert und die Rückverfolgbarkeit verbessert, wenn sich Lieferantendokumente ändern.

6. Unterstützen Sie skalierbare Compliance für große Kosmetikportfolios

Je größer das Produktportfolio, desto schwieriger wird es, die Compliance manuell zu verwalten.

ComplyMarket kann Unternehmen dabei helfen, Folgendes zu zentralisieren:

• Produktdaten
• formelbezogene Informationen
• Lieferantendokumente
• regulatorische Verpflichtungen
• Beweislage
• Warnungen
• Marktfähigkeitsprüfungen
• interne Aufgaben
• Audit-Trails

Dies kann Kosmetikunternehmen dabei helfen, von reaktiver Compliance zu proaktivem Compliance-Management überzugehen.

Häufig gestellte Fragen zur EU-Kosmetikverordnung

Was ist die EU-Kosmetikverordnung?

Die EU-Kosmetikverordnung ist die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009. Es legt Sicherheits-, Kennzeichnungs-, Dokumentations-, Melde- und Marktzugangsanforderungen für kosmetische Produkte fest, die auf den EU-Markt gebracht werden.

Was sind die neuesten Aktualisierungen der EU-Kosmetikverordnung?

Zu den neuesten Aktualisierungen gehören die Verordnung (EU) 2026/909, Omnibus VIII, das TPO-Verbot, Aktualisierungen der Kennzeichnung von Duftstoffallergenen, Änderungen am INCI-Glossar, Warnanforderungen für Formaldehydfreisetzer, Nanomaterialkontrollen und Übergangsfristen für Mikroplastik.

Was ist die Verordnung (EU) 2026/909?

Die Verordnung (EU) 2026/909 ist eine Änderung der EU-Kosmetikverordnung aus dem Jahr 2026 und deckt mehrere kosmetische Inhaltsstoffe ab, darunter Benzylsalicylat, Triphenylphosphat, Citral, Aluminium, wasserlösliche Zinksalze, bestimmte Haarfärbemittel und DHHB.

Was ist Omnibus VIII in der Kosmetik?

Omnibus VIII ist eine CMR-bezogene Änderung der EU-Kosmetikverordnung. Die Europäische Kommission gibt an, dass die Verordnung (EU) 2026/78 ab dem 1. Mai 2026 gilt.

Ist TPO in EU-Kosmetikprodukten verboten?

Ja. TPO ist in Kosmetikprodukten ab dem 1. September 2025 verboten. Die Kommission bestätigt, dass der Verkauf, die Lieferung und die professionelle Verwendung ab diesem Datum eingestellt werden müssen.

Müssen Kosmetiketiketten im Jahr 2026 aktualisiert werden?

Viele Kosmetiketiketten müssen möglicherweise aufgrund der erweiterten Kennzeichnung von Duftstoffallergenen, aktualisierten INCI-Inhaltsstoffnamen, Formaldehyd-Freisetzungswarnungen und inhaltsstoffspezifischen Einschränkungen oder Warnungen aktualisiert werden.

Was ist die Frist für die EU-Kennzeichnung von Duftstoffallergenen?

Die aktualisierten Vorschriften zur Kennzeichnung von Duftstoffallergenen basieren auf der Verordnung (EU) 2023/1545. Unternehmen sollten vor Ablauf der Übergangsfrist 2026 für die Markteinführung neuer Produkte die Produktetiketten und Duftdeklarationen der Lieferanten überprüfen.

Was ist eine CPNP-Benachrichtigung?

CPNP steht für Cosmetic Products Notification Portal. Kosmetische Produkte müssen beim CPNP angemeldet werden, bevor sie auf den EU-Markt gebracht werden.

Was ist eine Produktinformationsdatei?

Eine Produktinformationsdatei (PIF) ist die technische Dokumentation, die die Compliance kosmetischer Produkte unterstützt. Es umfasst die Produktbeschreibung, den Sicherheitsbericht für kosmetische Produkte, die Herstellungsmethode, die GMP-Erklärung, Anspruchsnachweise und andere erforderliche Informationen.

Wie kann Software bei der Einhaltung der EU-Kosmetikvorschriften helfen?

Compliance-Software hilft Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen zu zentralisieren, sie mit Produkten und Inhaltsstoffen zu verknüpfen, Lieferantennachweise zu verwalten, fehlende Dokumente zu verfolgen, regulatorische Änderungen zu überwachen, die Marktfähigkeit zu kontrollieren und das Risiko des Verkaufs nicht konformer Produkte zu reduzieren.

Kann ComplyMarket bei der Einhaltung der EU-Kosmetikverordnung helfen?

Ja. ComplyMarket kann Unternehmen dabei helfen, Produkt-Compliance-Anforderungen, Nachweise, Lieferantendokumentation, Warnungen, Marktfähigkeit und regulatorische Änderungen auf einer strukturierten Plattform zu verwalten.