🧾 Einführung

ESRS G1 Business Conduct ist der spezielle Governance-Standard für die Berichterstattung über Ethik, Integrität und verantwortungsvolles Verhalten gemäß den europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Ihr Ziel ist es, den Nutzern von Nachhaltigkeitserklärungen zu ermöglichen, die Strategie und Vorgehensweise, Prozesse und Verfahren sowie die Leistung eines Unternehmens im Hinblick auf das Geschäftsverhalten zu verstehen.

Immer wenn Auswirkungen, Risiken oder Chancen im Zusammenhang mit dem Geschäftsverhalten wesentlich sind, sind Offenlegungen zum Geschäftsverhalten gemäß ESRS G1 verpflichtend.

Der Standard gilt branchenübergreifend und ist für den eigenen Betrieb und ggf. die Wertschöpfungskette relevant.

⚙️ Umfang und Nachhaltigkeitsaspekte von ESRS G1

ESRS G1 behandelt ein übergreifendes Thema:Geschäftsgebaren– gegliedert in mehrere Unterthemen:

• Unternehmenskultur
• Schutz von Whistleblowern
• Tierschutz
• Politisches Engagement und Lobbying
• Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten, einschließlich Zahlungspraktiken
• Korruption und Bestechung, einschließlich Prävention, Aufdeckung, Schulung und Vorfälle

Die Offenlegungen kombinieren narrative Erläuterungen und quantitative Indikatoren. Einige sind obligatorisch, wenn das Thema wesentlich ist; andere sind auf Wesentlichkeitsbeurteilungen angewiesen oder freiwillig, um die Transparenz zu erhöhen.

🏛️ Ziel und Interaktion mit anderen ESRS und Frameworks

Der Standard soll zeigen, wie ethisches Verhalten in die Unternehmensführung und die täglichen Praktiken eingebettet ist. ESRS G1 wird zusammen angewendet mit:

• ESRS 1 – Allgemeine Anforderungen, das die allgemeinen Grundsätze für die Nachhaltigkeitsberichterstattung festlegt.
• ESRS 2 – Allgemeine Offenlegungen, das Informationen in Governance, Strategie, Auswirkungs-Risiko-Chancen-Management sowie Metriken und Ziele organisiert.

Zu den wichtigsten Querverweisen gehören:

• Governance-Angaben zur Rolle und Zusammensetzung der Verwaltungs-, Management- und Aufsichtsorgane (ESRS 2 GOV-1).
• Offenlegung von Strategie und Geschäftsmodell (ESRS 2 SBM-2 und SBM-3).
• Prozesse zur Identifizierung und Bewertung wesentlicher Auswirkungen, Risiken und Chancen (ESRS 2 IRO-1).
• Mindestoffenlegungsanforderungen zu Richtlinien, Maßnahmen, Ressourcen, Kennzahlen und Zielen (ESRS 2 MDR-P, MDR-A, MDR-M, MDR-T).

ESRS G1 Business Conduct steht auch im Einklang mit etablierten Instrumenten wie dem Übereinkommen der Vereinten Nationen gegen Korruption und der Whistleblower-Richtlinie und stärkt so die Konsistenz zwischen gesetzlicher Einhaltung und Nachhaltigkeitsberichterstattung.

🧾 Governance: Rolle und Fachwissen der Leitungsgremien

🏛️ Rolle der Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorgane

Im Zusammenhang mit ESRS 2 GOV-1 müssen Unternehmen beschreiben, wie die höchsten Kontrollorgane das Geschäftsverhalten überwachen. Dazu gehört:

• Wie die Verantwortlichkeiten für Ethik, Geschäftsverhalten und Korruptionsbekämpfung innerhalb von Vorständen oder Ausschüssen verteilt werden.
• Wie diese Stellen Informationen über geschäftsverhaltensbezogene Auswirkungen, Risiken und Chancen erhalten und wie oft sie diese überprüfen.

Wo Material ist, erklären Unternehmen auch Fachwissen der Mitglieder der Verwaltungs-, Management- und Aufsichtsorgane in Fragen des Geschäftsgebarens, wie z. B. vorherige Erfahrung in den Bereichen Compliance, Ethik oder Risikomanagement.

Diese Offenlegungen zeigen, dass Geschäftsverhalten als zentrales Governance-Thema und nicht nur als operative Angelegenheit behandelt wird.

🛡️ Auswirkungen, Risiken und Chancen managen

🧾 Geschäftsverhaltensrichtlinien und Unternehmenskultur (G1‑1)

Unternehmen müssen Folgendes erläutern:

• Wichtige Geschäftsverhaltensrichtlinien, einschließlich Verhaltenskodizes und spezifische Regeln zu Interessenkonflikten, Geschenken, Bewirtung und fairem Umgang.
• Wie diese Richtlinien die Identifizierung, Bewertung, Verwaltung und Behebung wesentlicher Auswirkungen, Risiken und Chancen im Zusammenhang mit dem Geschäftsverhalten unterstützen.
• Der Ansatz zur Förderung einer ethischen Unternehmenskultur, beispielsweise durch Führungsqualitäten, interne Kommunikation und Rechenschaftsmechanismen.

🤝 Beziehungen zu Lieferanten (G1-2) und Zahlungspraktiken (G1-6)

In Bezug auf Lieferantenbeziehungen erfordert das ESRS G1-Geschäftsverhalten Informationen über:

• Wie Beschaffungsprozesse gesteuert werden, um faires und verantwortungsvolles Verhalten sicherzustellen.
• Erwartungen, dass Lieferanten im Einklang mit den Geschäftsverhaltensrichtlinien des Unternehmens handeln.

Für ZahlungsmoralZu den quantitativen Offenlegungen gehören:

• Standardzahlungsbedingungen, ausgedrückt in Tagen.
• Durchschnittliche Anzahl der Tage, die zum Bezahlen von Rechnungen benötigt werden.
• Hauptkategorien von Lieferanten und der Anteil der innerhalb der vereinbarten Bedingungen geleisteten Zahlungen.
• Anzahl der derzeit anhängigen Gerichtsverfahren wegen Zahlungsverzugs.

Diese Offenlegungen sind besonders wichtig, um die Auswirkungen auf Zulieferer kleiner und mittlerer Unternehmen zu verstehen.

🛡️ System zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung (ESRS G1-3)

⚙️ Systemdesign und -verfahren

ESRS G1-3 legt detaillierte Erwartungen an das System zur Korruptions- und Bestechungsbekämpfung fest, das Vorwürfe oder Vorfälle verhindern, erkennen, untersuchen und darauf reagieren muss.

Sofern wesentlich, legen die Unternehmen Folgendes offen:

• Verfahren zur Verhinderung, Erkennung und Behandlung von Verdachtsfällen oder Vorfällen von Korruption und Bestechung.
• Ob Untersuchungen von Einzelpersonen oder Gremien durchgeführt werden, die unabhängig von der am Fall beteiligten Managementkette sind.
• Wie Ergebnisse von Untersuchungen an die Verwaltungs-, Management- und Aufsichtsbehörden weitergeleitet werden.
• Wenn keine Verfahren vorhanden sind, eine entsprechende Erklärung und Pläne zu deren Einführung.
• Wie Richtlinien und Verfahren kommuniziert werden, damit Arbeitnehmer und gegebenenfalls Lieferanten und andere Partner darauf zugreifen und sie verstehen können.

Unternehmen können auch Risikobewertungen, interne Programme, interne Kontrollen und Kommunikationsaktivitäten im Zusammenhang mit der Korruptionsprävention beschreiben.

🎓 Schulung und Bewusstsein

Schulung ist eine zentrale Säule von ESRS G1-3. Zu den Offenlegungen gehören typischerweise:

• Art, Umfang und Tiefe der Schulungsprogramme zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung.
• Der Anteil der Funktionen oder Positionen, die einem höheren Korruptionsrisiko ausgesetzt sind und durch Schulungen abgedeckt werden.
• Der Umfang, in dem Mitglieder der Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorgane eine spezifische Schulung erhalten.

Unternehmen können weitere Analysen bereitstellen, beispielsweise nach Region oder Personalkategorie, bei denen sich die Schulungsprogramme erheblich unterscheiden.

📊 Kennzahlen und Ziele gemäß ESRS G1 Business Conduct

🎯 Ziele im Zusammenhang mit dem Geschäftsgebaren

Gemäß ESRS 2 MDR-T müssen Unternehmen gegebenenfalls Folgendes offenlegen:

• Leistung im Hinblick auf jedes geschäftsverhaltensbezogene Ziel, einschließlich Erläuterungen zu Trends oder wesentlichen Änderungen.
• Wie jedes Ziel überwacht und überprüft wird und ob der Fortschritt mit den ursprünglichen Erwartungen übereinstimmt.

🛡️ Vorfälle von Korruption oder Bestechung (G1-4)

Vorfälle müssen gemeldet werden, wenn Korruption oder Bestechung ein wesentliches Problem darstellen. Zu den wesentlichkeitsabhängigen Kennzahlen gehören:

• Anzahl der Verurteilungen wegen Verstößen gegen Antikorruptions- oder Antibestechungsgesetze.
• Gesamtbetrag der für diese Verstöße verhängten Bußgelder.
• Maßnahmen zur Behebung von Verstößen gegen Antikorruptionsverfahren und -standards.

Zusätzliche, überwiegend freiwillige Offenlegungen können vertiefende Erkenntnisse liefern:

• Anzahl und Art bestätigter Vorfälle von Korruption oder Bestechung.
• Vorfälle mit Beteiligung eigener Arbeitnehmer, die zu Entlassungen oder Disziplinarstrafen führten.
• Vorfälle, bei denen Verträge mit Geschäftspartnern aufgrund korruptionsbezogener Verstöße gekündigt oder nicht verlängert wurden.
• Public legal cases involving the undertaking or its workers and their outcomes, including cases initiated in earlier years but concluded in the current period.

Vorfälle, an denen Akteure der Wertschöpfungskette beteiligt sind, werden nur berücksichtigt, wenn das Unternehmen oder seine Mitarbeiter direkt beteiligt sind.

🗳️ Politischer Einfluss und Lobbying-Aktivitäten (G1-5)

Für das politische Engagement erfordert das ESRS G1-Geschäftsverhalten Transparenz über:

• Ob Kennzahlen zu politischen Spenden oder Lobbyarbeit von einer externen Stelle validiert werden und wenn ja, von welcher.
• Geldwert von direkt und indirekt finanziell politische Spenden.
• Geldwert von direkt und indirekt Sachleistungen politische Spenden.
• Wichtigste geografische Gebiete und Kategorien von Empfängern oder Begünstigten, aufgeschlüsselt dargestellt.

Darüber hinaus können Unternehmen die Gesamtaufwendungen für lobbybezogene Beiträge und Mitgliedsbeiträge für Lobbyverbände offenlegen.

✅ ESRS G1 Business Conduct in die Praxis umsetzen

Um ESRS G1 Business Conduct einzuhalten, sollten Unternehmen die folgenden Schritte in Betracht ziehen:

• Lückenanalyse
• Vergleichen Sie bestehende Ethik-, Korruptionsbekämpfungs-, Whistleblowing-, politisches Engagement- und Lieferantenrichtlinien mit den Offenlegungsanforderungen von ESRS G1.

• Governance-Ausrichtung
• Definieren Sie klare Verantwortlichkeiten für das Geschäftsverhalten innerhalb der Leitungsgremien und der Geschäftsleitung.
• Stellen Sie sicher, dass die Mitglieder der Verwaltungs-, Management- und Aufsichtsorgane über einschlägige Fachkenntnisse verfügen oder diese erwerben.

• Prozessintegration
• Integrate business‑conduct‑related impacts, risks and opportunities into enterprise‑wide risk management and into the ESRS 2 IRO‑1 assessment process.

• Datensysteme
• Richten Sie robuste Systeme ein, um Daten zu Vorfällen, Schulungsberichterstattung, politischen Spenden, Lobbying-Ausgaben und Zahlungsleistung zu erfassen.

• Konsistenz und Rückverfolgbarkeit
• Richten Sie narrative Offenlegungen, Kennzahlen und Ziele so aus, dass die gemeldeten Informationen kohärent sind und auf die zugrunde liegenden Richtlinien und Kontrollen zurückgeführt werden können.

🤝 Wie ComplyMarket das ESRS G1 Business Conduct Reporting unterstützt

ComplyMarket unterstützt Unternehmen bei der effizienten Implementierung von ESRS G1 durch:

• Zuordnung vorhandener Ethik-, Compliance- und Antikorruptionsrahmenwerke zum ESRS G1, um Lücken zu identifizieren.
• Strukturierung und Dokumentation von Geschäftsverhaltensrichtlinien, Untersuchungen und Schulungen für die ESRS/CSRD-Berichterstattung.
• Gestaltung der Datenerfassung für Korruptionsvorfälle, politische Spenden und Zahlungspraktiken, abgestimmt auf ESRS 2-Metriken und -Ziele.
• Beratung von Leitungsgremien und Nachhaltigkeitsteams beim Nachweis von Aufsicht und Fachwissen im Geschäftsgebaren.

This support enables undertakings to produce reliable ESRS G1 disclosures, reinforce internal controls and meet investor and regulatory expectations on ethical business conduct.