DPP-Standards für die Einführung digitaler Produktpässe

Digitale Produktpässe werden zu einem wichtigen Bestandteil der Art und Weise, wie Unternehmen Produktinformationen für Compliance, Rückverfolgbarkeit, Transparenz und Marktzugang vorbereiten. Bei einem erfolgreichen DPP-Programm geht es nicht nur um das Sammeln von Produktdaten. Es hängt auch davon ab, wie diese Daten systemübergreifend identifiziert, mit dem Produkt verknüpft, ausgetauscht, verwaltet, aufbewahrt und verstanden werden.

Die Kick-Off-Toolkit für DPP-Standards hebt sechs Kernstandards hervor, die einen strukturierten Ansatz zur Einführung eines Digital Product Passport-Programms unterstützen:

Das Toolkit enthält außerdem eine empfohlene Startreihenfolge: Identifizieren, verknüpfen, austauschen, verwalten, bewahren und interagieren. Diese Anordnung gibt Unternehmen einen praktischen Fahrplan für den Übergang von der Produktidentifizierung zur langfristigen Ökosystembereitschaft an die Hand.

Warum DPP-Standards für Unternehmen wichtig sind

An einem Digital Product Passport-Programm sind viele Interessengruppen beteiligt: Produkt-Compliance-Teams, Nachhaltigkeitsteams, IT-Abteilungen, Lieferanten, Hersteller, Importeure und Marktzugangsspezialisten. Ohne gemeinsame Standards kann es sein, dass jede Partei die Produktinformationen unterschiedlich beschreibt oder austauscht.

Dadurch entstehen Risiken wie fragmentierte Produktdaten, inkonsistente Kennungen, unzugängliche Datensätze, schwache Rückverfolgbarkeit und eingeschränkte Interoperabilität zwischen Systemen.

Die im Toolkit dargestellten Standards helfen Unternehmen, diese Probleme zu vermeiden, indem sie eine konsistentere Struktur für DPP-Daten schaffen. Sie unterstützen einen gemeinsamen Ansatz für Produktidentität, digitalen Zugriff, Datenaustausch, Lebenszyklusmanagement, Langzeitverfügbarkeit und System-zu-System-Ausrichtung.

Für Unternehmen, die sich auf die DPP-Anforderungen vorbereiten, lautet die zentrale Frage nicht nur:
„Welche Daten brauchen wir?“

Es ist auch:
„Wie werden diese Daten identifiziert, abgerufen, ausgetauscht und aufbewahrt?“

1. EN 18219: Aufbau der Identitätsgrundlage

Der erste Schritt im Toolkit ist EN 18219: Eindeutige Identifikatoren.

Der Schwerpunkt dieser Norm liegt auf der Erstellung global einsetzbarer Identifikatoren für Produkte, Betreiber und Anlagen. In der Praxis bedeutet dies, dass Unternehmen eine klare Möglichkeit benötigen, Produkte auf der richtigen Detailebene, wie z. B. Modell-, Chargen- oder Artikelgranularität, zu unterscheiden.

Eine starke Identifikationsstruktur ist die Grundlage jedes DPP-Programms. Ohne sie kann es schwierig sein, Produktinformationen über Lieferketten hinweg zu verknüpfen, abzurufen oder zu validieren.

Für Unternehmen sollte diese Phase Fragen beantworten wie:

• Auf welcher Produktebene ist ein DPP erforderlich?
• Welche Identifikatoren werden intern bereits verwendet?
• Sind die Kennungen bei allen Lieferanten, Einrichtungen und Systemen konsistent?
• Können Identifikatoren zukünftige Rückverfolgbarkeits- und Compliance-Anforderungen unterstützen?

Wenn Sie diese Phase richtig durchführen, vermeiden Sie Verwirrung im späteren Verlauf des DPP-Prozesses.

2. EN 18220: Erstellen Sie die Verbindung zwischen physisch und digital

Der zweite Schritt ist EN 18220: Datenträger.

Datenträger sind die physischen oder gedruckten Elemente, die DPP-Informationen vom Produkt aus zugänglich machen. Dies kann je nach Produkt und geltenden Anforderungen Technologien wie QR-Codes oder andere Trägerformate umfassen.

Dieser Standard hilft Unternehmen dabei, darüber nachzudenken, wie Benutzer, Behörden, Lieferkettenpartner oder andere Interessengruppen auf die mit einem Produkt verbundenen digitalen Informationen zugreifen.

Für Unternehmen bedeutet dies, Folgendes zu berücksichtigen:

• Wo der Datenträger auf dem Produkt oder der Verpackung erscheint
• Ob der Träger während des Produktlebenszyklus lesbar bleibt
• Wie der Träger eine Verbindung zur richtigen digitalen Aufzeichnung herstellt
• Wie Produktdesign-, Verpackungs- und Compliance-Teams die Umsetzung koordinieren

Dieser Schritt ist unerlässlich, da ein DPP auf praktische und zuverlässige Weise zugänglich sein muss.

3. EN 18216: Sicheren Datenaustausch ermöglichen

Der dritte Schritt ist EN 18216: Datenaustauschprotokolle.

Sobald ein Produkt identifiziert und mit digitalen Informationen verknüpft werden kann, benötigen Unternehmen eine sichere und interoperable Möglichkeit, DPP-Daten plattformübergreifend auszutauschen. Hier werden Austauschprotokolle wichtig.

DPP-Daten müssen möglicherweise zwischen Herstellern, Lieferanten, Compliance-Systemen, Marktüberwachungsbehörden, Kunden, Recyclern oder anderen Interessengruppen ausgetauscht werden. Wenn jedes System Informationen anders austauscht, verringert sich der Wert des DPP.

Dieser Standard unterstützt die Austauschschicht, indem er dabei hilft, Protokolle und Formate für die gemeinsame Nutzung von DPP-Daten zu definieren.

Für Unternehmen sollte sich diese Phase auf Folgendes konzentrieren:

• Wie DPP-Daten geteilt werden
• Welche Plattformen müssen Informationen austauschen?
• Welche Sicherheits- und Zugriffsaspekte gelten?
• Wie Datenformate die Interoperabilität unterstützen können

Dieser Schritt trägt dazu bei, das DPP von einer statischen Aufzeichnung zu einem nutzbaren digitalen Compliance- und Transparenztool zu machen.

4. EN 18222: DPP-Daten über APIs verwalten

Der vierte Schritt ist EN 18222: APIs für Lebenszyklusmanagement und Durchsuchbarkeit.

DPP-Informationen sind nicht immer statisch. Produktdaten müssen möglicherweise während des Produktlebenszyklus gesucht, abgerufen, aktualisiert oder verwaltet werden. APIs unterstützen diese Vorgänge durch standardisierte digitale Schnittstellen.

Dieser Standard ist besonders relevant für Unternehmen, die große Produktportfolios, mehrere Lieferanten oder komplexe Compliance-Daten verwalten.

APIs können Folgendes unterstützen:

• Durchsuchbarkeit von DPP-Datensätzen
• Abruf von Produktinformationen
• Aktualisierungen der Lebenszyklusdaten
• Integration mit internen oder externen Systemen
• Effizientere Datenverwaltungsabläufe

Für Geschäftsteams ist diese Phase die Phase, in der Compliance, IT und Datenverwaltung eng zusammenarbeiten müssen. Ziel ist es, DPP-Daten durch strukturierte Prozesse nutzbar, wartbar und zugänglich zu machen.

5. EN 18221: Daten über einen längeren Zeitraum aufbewahren

Der fünfte Schritt ist EN 18221: Datenspeicherung, Archivierung und Datenpersistenz.

Ein DPP-Programm muss berücksichtigen, was im Laufe der Zeit mit Produktinformationen geschieht. Produkte können viele Jahre im Einsatz bleiben. Betreiber können wechseln. Systeme können aktualisiert werden. Geschäftsbeziehungen können sich weiterentwickeln.

Dieser Standard konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass DPP-Informationen im Laufe der Zeit archiviert, repliziert und verfügbar bleiben können.

Für Unternehmen heißt das:

• Wo werden DPP-Informationen gespeichert?
• Wie lange müssen die Unterlagen verfügbar bleiben?
• Was passiert, wenn sich ein Anbieter, Betreiber oder System ändert?
• Wie bleiben archivierte Informationen zugänglich?
• Wie verwaltet das Unternehmen die Datenkontinuität?

Dieser Schritt ist wichtig für die langfristige Compliance-Bereitschaft und die Transparenz des Produktlebenszyklus.

6. EN 18223: Vorbereitung auf Systeminteroperabilität

Der sechste Schritt ist EN 18223: Systeminteroperabilität.

Ein DPP-Programm wird wertvoller, wenn verschiedene Systeme zusammenarbeiten können. Dafür ist mehr als technische Konnektivität erforderlich. Es erfordert auch eine Angleichung von Semantik, Metadaten und Interoperabilitätsregeln.

Vereinfacht ausgedrückt müssen Systeme einander verstehen.

Dieser Standard unterstützt die Ökosystemebene, indem er DPP-Systeme dabei unterstützt, sich so auszurichten, dass eine Zusammenarbeit zwischen Plattformen und Interessengruppen ermöglicht wird.

Für Unternehmen unterstützt die Interoperabilität Folgendes:

• Besserer Datenaustausch zwischen Systemen
• Konsistentere Produktinformationen
• Reduzierte Doppelarbeit
• Stärkere Koordination der Lieferkette
• Verbesserte Bereitschaft für zukünftige DPP-bezogene Anforderungen

Dieser letzte Schritt verbindet die vorherigen fünf Schichten zu einem umfassenderen DPP-Ökosystem.

Empfohlene Kick-Off-Reihenfolge für die DPP-Bereitschaft

Das Toolkit stellt eine praktische Reihenfolge für den Start eines DPP-Programms dar:

Diese Reihenfolge ist nützlich, da sie Unternehmen dabei hilft, nicht zu spät im Prozess zu beginnen. Wenn beispielsweise APIs erstellt werden, bevor zuverlässige Produktkennungen definiert werden, kann dies zu Nacharbeiten führen. Ebenso kann die Planung der Interoperabilität ohne klare Datenspeicher- und Persistenzregeln zu langfristigen Lücken führen.

Ein starkes DPP-Programm sollte mit der Produktidentitätsgrundlage beginnen und dann auf einen breiteren Datenaustausch und die Interoperabilität des Ökosystems hinarbeiten.

Geschäftsvorteile eines an Standards ausgerichteten DPP-Ansatzes

Die Einhaltung einer auf Standards basierenden DPP-Struktur kann Unternehmen dabei helfen, sowohl die Compliance-Bereitschaft als auch die betriebliche Effizienz zu verbessern.

Zu den wichtigsten Geschäftsvorteilen gehören:

Bessere Produktrückverfolgbarkeit

Eindeutige Identifikatoren und zuverlässige Datenträger helfen dabei, Produktdatensätze dem richtigen Produkt, der richtigen Charge oder dem richtigen Artikel zuzuordnen.

Konsistentere Compliance-Daten

Strukturierter Datenaustausch und Lebenszyklusmanagement reduzieren die Fragmentierung zwischen Teams und Systemen.

Verbesserte Zusammenarbeit in der Lieferkette

Standardisierte Protokolle und Interoperabilitätsregeln erleichtern den Beteiligten den Austausch und das Verständnis von Produktinformationen.

Stärkere langfristige Rekordverfügbarkeit

Speicherung, Archivierung und Persistenz unterstützen den Zugriff auf DPP-Informationen im Laufe der Zeit.

Skalierbarere digitale Compliance-Prozesse

Eine strukturierte DPP-Grundlage kann Unternehmen dabei helfen, größere Produktportfolios effizienter zu verwalten.

Für Unternehmen, die in komplexen Märkten tätig sind, ist dies nicht nur ein technisches Thema. Es handelt sich um ein Thema der Geschäftsbereitschaft, das sich auf Compliance, Marktzugang, Lieferantenkoordination und Kundenvertrauen auswirkt.

Wie ComplyMarket Ihre DPP-Bereitschaft unterstützen kann

ComplyMarket unterstützt Unternehmen bei der Bewältigung von Produkt-Compliance- und globalen Marktzugangsherausforderungen mit einem praktischen, strukturierten und geschäftsorientierten Ansatz.

Unternehmen, die sich auf die Implementierung des Digital Product Passport vorbereiten, kann ComplyMarket unterstützen, indem es Teams dabei unterstützt:

• Verstehen Sie die Rolle von DPP-bezogenen Standards bei der Produkt-Compliance-Planung
• Ordnen Sie Produktdatenanforderungen internen Systemen und Lieferanteninformationen zu
• Strukturieren Sie Arbeitsabläufe zur Produktidentifizierung und -dokumentation
• Verbessern Sie die Bereitschaft für Datenaustausch, Lebenszyklusmanagement und Rückverfolgbarkeit
• Identifizieren Sie Lücken in Produktkonformitätsinformationen und unterstützenden Aufzeichnungen
• Koordinieren Sie Compliance-, Nachhaltigkeits-, Produkt- und Lieferkettenteams anhand einer klareren DPP-Roadmap

Ein erfolgreiches DPP-Programm erfordert mehr als eine digitale Aufzeichnung. Es erfordert zuverlässige Produktdaten, klare Verantwortlichkeiten, strukturierte Arbeitsabläufe und einen langfristigen Ansatz im Informationsmanagement.

ComplyMarket unterstützt Unternehmen dabei, von der Unsicherheit zum Handeln zu gelangen, indem es die praktischen Schritte unterstützt, die zur Vorbereitung auf die Anforderungen des Digital Product Passport und zukünftige Marktzugangserwartungen erforderlich sind.