📘 Informationen zum digitalen Produktpass verstehen

Ein digitaler Produktpass ist eine digitale Aufzeichnung, die ein Produkt während seines gesamten Lebenszyklus begleitet.

Es ist darauf ausgelegt:

• Stellen Sie zuverlässige Informationen zu Sicherheit, Umweltverträglichkeit und Zusammensetzung bereit.
• Unterstützen Sie die Durchsetzung durch Marktüberwachungsbehörden und benannte Stellen.
• Erleichtern Sie Reparatur, Wiederverwendung und Recycling durch den Austausch relevanter technischer Daten.
• Ermöglichen Sie Verbrauchern und professionellen Anwendern, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Denn der Reisepass könne wirtschaftlich sensible und sicherheitsrelevante Informationen enthalten, heißt es in der Verordnung wer auf welche Art von Daten zugreifen kann.

Dies ist in vier Hauptzugriffsebenen unterteilt, die entweder mit dem Produktmodell oder mit einem einzelnen Produkt verknüpft sind.

📜 Zugriff auf Informationsebenen im digitalen Produktpass

🟢 1. Öffentlich zugängliche Informationen zum Produktmodell 

Diese Kategorie enthält Informationen mit geringem Risiko, die Transparenz und fundierte Entscheidungen für Verbraucher und andere öffentliche Nutzer fördern. Es ist mit der verbunden Produktmodell, keine spezifischen Einheiten.

Zu den typischen öffentlich zugänglichen Informationen im digitalen Produktpass gehören:

• Produktidentifikation und Modellreferenz.
• Informationen zu gefährlichen Stoffen und relevanten Risikohinweisen.
• Anweisungen zur sicheren Verwendung, Handhabung und Wartung.
• Wichtige Nachhaltigkeitsaspekte wie Haltbarkeit, Reparierbarkeit oder Recyclingfähigkeitsindikatoren.

Diese Daten müssen korrekt, klar und aktuell sein.

Es ermöglicht Kunden, Einzelhändlern und Recyclern, die Eigenschaften des Produkts zu verstehen und es während der Nutzung und am Ende seiner Lebensdauer verantwortungsvoll zu verwalten.

🟡 2. Informationen, die Personen mit berechtigtem Interesse und der Kommission zugänglich sind

Die zweite Ebene betrifft hochdetaillierte Informationen Dies könnte Design-Know-how offenlegen, wenn es wahllos offengelegt wird. Der Zugang ist daher eingeschränkt.

Diese Ebene kann Folgendes abdecken:

• Detaillierte Zusammensetzungsinformationen und Stücklistendaten.
• Demontage- und Demontageanleitungen, die über Benutzerhandbücher hinausgehen.
• Technische Spezifikationen, die für eine professionelle Reparatur, Sanierung oder Recycling benötigt werden.

Zugriff kann gewährt werden für:

• Personen, die nachweisen können, a berechtigtes Interesse, wie professionelle Reparaturbetriebe, unabhängige Recycler oder bestimmte Geschäftspartner.
• Die Europäische Kommission, um die Umsetzung und die politischen Ergebnisse zu überprüfen.

Wirtschaftsteilnehmer müssen Prozesse definieren, um:

• Überprüfen Sie die Legitimität jeder Anfrage.
• Geben Sie nur die Informationen weiter, die für den angegebenen Zweck erforderlich sind.
• Schützen Sie Geschäftsgeheimnisse und erfüllen Sie gleichzeitig die gesetzlichen Transparenzanforderungen.

🔵 3. Informationen, die nur benannten Stellen, Marktüberwachungsbehörden und der Kommission zugänglich sind

Diese Zugriffsebene ist ausschließlich Unternehmen mit einem Regulierungsauftrag vorbehalten.

Der digitale Produktpass sollte Informationen zum Produktmodell enthalten, die nur zugänglich sind für:

• Benannte Stellen, die für Konformitätsbewertungsaufgaben verantwortlich sind.
• Marktüberwachungsbehörden in den Mitgliedstaaten.
• Die Europäische Kommission.

Der Fokus liegt auf Nachweis der Einhaltung, wie zum Beispiel:

• Testberichtsergebnisse, die die Konformität mit den geltenden EU-Vorschriften belegen.
• Dokumentation, die im Rahmen von delegierten Rechtsakten oder Durchführungsrechtsakten im Zusammenhang mit der entsprechenden Verordnung angefordert wird.

Durch die Zentralisierung dieser Informationen aus dem digitalen Produktpass können Behörden:

• Bestätigen Sie, dass die Konformitätsbewertungsverfahren korrekt abgeschlossen wurden.
• Erkennen Sie Muster der Nichteinhaltung in Produktkategorien oder Märkten.
• Handeln Sie schnell, wenn unsichere oder nicht konforme Produkte festgestellt werden.

Hersteller und Importeure müssen sicherstellen, dass Prüfberichte und zugehörige Dokumentation digitalisiert, mit dem richtigen Produktmodell verknüpft und für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt werden.

🟣 4. Individuelle Produktinformationen, die Personen mit berechtigtem Interesse zugänglich sind 

Die vierte Ebene umfasst Informationen zu einzelnen Produkteinheiten und nicht das Modell.

Sie werden als vertraulich behandelt und der Zugriff ist auf identifizierte Personen für bestimmte Zwecke beschränkt.

Beispiele für individuelle Produktdaten sind:

• Aufzeichnungen zur Rückverfolgbarkeit von Seriennummern und Chargen.
• Historie bedeutender Reparaturen, Sanierungen oder Modifikationen.
• Vorfall-, Rückruf- oder Garantiedaten, die mit einem bestimmten Gerät verknüpft sind.

Der Zugriff ist möglich für Personen mit einem nachgewiesenen berechtigten Interesse, wie zum Beispiel:

• Behörden untersuchen einen Sicherheitsvorfall.
• Professionelle Reparaturbetriebe benötigen für eine komplexe Reparatur eine vollständige Historie.
• Geschäftskunden, die Rückverfolgbarkeit für kritische Anwendungen benötigen.

Wirtschaftsakteure sollten robuste Zugriffskontroll-, Authentifizierungs- und Protokollierungsmechanismen einrichten, um zu protokollieren, wer wann und aus welchem ​​Grund auf diese Informationen zugegriffen hat.

⚙️ Compliance-Verantwortung für Wirtschaftsakteure

Implementierung dieser vier Zugriffsebenen von Informationen zum digitalen Produktpass erfordert koordinierte Bemühungen aller technischen, rechtlichen und IT-Teams. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Datenzuordnung und -klassifizierung
• Identifizieren Sie alle Produkt-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsdaten.
• Weisen Sie jedem Datensatz die entsprechende Zugriffsebene zu.

• Governance und Verfahren
• Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten für die Verwaltung von Passdaten.
• Richten Sie Arbeitsabläufe für die Bearbeitung berechtigter Anfragen und behördlicher Anfragen ein.

• Systemdesign und Sicherheit
• Stellen Sie sicher, dass die Digital Product Passport-Infrastruktur den Zugriff basierend auf der Benutzerrolle und der Rechtsgrundlage technisch einschränken kann.
• Behalten Sie die Versionskontrolle und Audit-Trails für alle Änderungen an Passeinträgen bei.

• Schulung und Dokumentation
• Schulen Sie Ihr Personal in der Unterscheidung zwischen öffentlichen, vertraulichen und geheimen Informationen.
• Führen Sie klare Aufzeichnungen, um die Einhaltung bei Inspektionen und Marktüberwachungsmaßnahmen nachzuweisen.

🤝 Bereiten Sie Ihre Organisation auf die DPP-Anforderungen vor

Eine frühzeitige Vorbereitung auf die Pflichten des Digital Product Passport kann künftige Compliance-Risiken reduzieren und einen reibungsloseren Marktzugang unterstützen.

ComplyMarket unterstützt Hersteller, Importeure und Markeninhaber durch:

• Strukturierung und Klassifizierung von Informationen im digitalen Produktpass nach EU-Zugriffsebenen.
• Überprüfung bestehender Testberichte und technischer Dateien zur Integration in Passsysteme.
• Entwerfen konformer Verfahren für die Beurteilung berechtigter Interessen und Interaktionen mit Behörden.
• Ausrichtung der Daten des digitalen Produktpasses an umfassendere Produktsicherheits-, Nachhaltigkeits- und Marktüberwachungsanforderungen.

Indem Unternehmen die Implementierung des Digital Product Passport als strukturiertes Compliance-Projekt angehen, können sie die Transparenz erhöhen, sensible Informationen schützen und die langfristige Konformität mit sich entwickelnden europäischen Vorschriften sicherstellen.