Как да избегнем задълженията за спазване на спазването, докато ръководят компания

Във всяка компания висшето ръководство носи значителна отговорност относно спазването на законите и изискванията за съответствие. Неспазването може да доведе до тежки последици, включително съдебни дела, глоби или дори лишаване от свобода. Затова е от съществено значение лидерите да предприемат проактивни стъпки, за да избегнат тези рискове. Една ефективна стратегия е да се изгради стабилна система за управление на съответствието в рамките на компанията. Този блог ще ви преведе през основните неща за управление на съответствието и как да смекчите задълженията като лидер.

Значението на системата за управление на съответствието

Системата за управление на съответствието е структуриран подход за гарантиране, че една компания се придържа към законови и регулаторни изисквания. Прилагането на такава система е от съществено значение по няколко причини:

• Правна защита: Добре проектираната система за управление на съответствието осигурява силна защита в правни дела, потенциално защитава компанията и нейните служители от съдебни дела и глоби.
• Оперативна ефективност: Чрез ясно дефиниране на процесите на съответствие системата помага за оптимизиране на операциите, намаляване на риска от нарушения и повишаване на общата ефективност.
• Управление на репутацията: Придържането към стандартите за съответствие помага за поддържането на репутацията на компанията, което е от решаващо значение за доверието на клиентите и устойчивостта на бизнеса.

ISO 37301: Стандартът за управление на съответствието

Един от най -признатите стандарти за управление на съответствието е ISO 37301. Този стандарт предоставя цялостна рамка за разработване, прилагане, поддържане и подобряване на ефективната система за управление на съответствието. Приемането на ISO 37301 помага да се гарантира, че системата отговаря на най -добрите международни практики, осигурявайки допълнителен слой на доверие и увереност.

Прехвърляне на отговорност: Ролята на служителя по съответствие

Докато висшето ръководство носи крайна отговорност за спазването, отговорността може да бъде ефективно управлявана чрез делегиране на конкретни задължения на квалифициран служител по съответствие. Ето как работи това:

• Наемане на служител по съответствие: Назначете квалифицирано лице с необходимия опит за наблюдение на спазването. Това лице ще отговаря за управлението на системата за съответствие и осигуряването на спазване на всички съответни закони и разпоредби.
• Осигуряване на ресурси: Ръководството трябва да гарантира, че служителят по спазването има необходимите ресурси, включително бюджет и работна ръка, да изпълнява ефективно своите задължения.
• Надлежна проверка: Приложете стабилен процес на надлежна проверка като част от системата за управление на съответствието. Този процес помага да се идентифицират и смекчат рисковете, преди да ескалират в значителни проблеми.

Чрез делегиране на тези отговорности, висшето ръководство може да прехвърли част от своята отговорност на служителя по съответствие. Важно е обаче да се отбележи, че ръководството все още запазва задължението да подкрепя и ресурсира адекватно функцията за съответствие.

Основни области на управление на съответствието

Изчерпателната система за управление на съответствието трябва да обхваща различни сектори в компанията, включително:

1. Спазване на продукта: Гарантирайки, че продуктите отговарят на всички регулаторни стандарти за материали и въздействие върху околната среда. Съответствието на материалите и околната среда обикновено е част от спазването на продукта.
2. Спазване на устойчивостта: Придържайки се към закони и разпоредби, свързани с устойчивостта, надлежна проверка на веригата на доставки и сътрудничество на социалната отговорност.
3. Съответствие на киберсигурността: Защита на компанията от кибер заплахи и осигуряване на сигурността на данните.
4. Спазване на данъци: Изпълнение на всички данъчни задължения и разпоредби.
5. Финансово съответствие: Придържайки се към финансови разпоредби и стандарти.
6. Спазване на човешките ресурси и трудовото законодателство: Осигуряване на спазване на законите за заетостта и трудовите разпоредби.
7. Това съответствие: Управление на ИТ системи и процеси за отговаряне на регулаторните изисквания.
8. Съответствие на поверителността на данните: Защита на личните данни и придържането към законите за поверителност.
9. Спазване на търговията и мита: Гарантирайки, че международните търговски практики отговарят на всички законови изисквания.
10. Допълнителни категории за съответствие въз основа на корпоративната структура.

Прилагането на система за управление на съответствието не е само за избягване на задължения; Става въпрос за насърчаване на култура на почтеност и отчетност във вашата компания. Като предприемете тези стъпки, можете да гарантирате, че вашият бизнес действа в рамките на закона, защитавайки както вашите активи, така и вашата репутация.

Партньор с ComplyMarket

В ComplyMarket ние сме специализирани в подпомагането на компаниите да изграждат и поддържат ефективни системи за управление на съответствието според ISO 37301. Нашата експертиза може да ви помогне да избегнете глоби, правни проблеми и дори лишаване от свобода, като гарантираме, че вашата компания отговаря на всички изисквания за съответствие. Нека ви помогнем да защитите вашия бизнес и да постигнете спокойствие.