Umwelt-Datenmanagement-Software

Umwelt-Datenmanagement-Software ist ein digitales System, das verwendet wird, um Umweltinformationen und die sie unterstützenden Beweise zu organisieren.

Je nach Produkten, Betrieb und Berichterstattungspflichten einer Organisation können Umwelt-Daten von internen Teams, Lieferanten, Fabriken, Produktdokumentationen, Materialdeklarationen, Umweltstudien und regulatorischen Bewertungen stammen.

Eine strukturierte Umwelt-Datenplattform sollte daher Unternehmen dabei helfen, praktische Fragen zu beantworten, wie zum Beispiel:

• Welche Umwelt-Daten gehören zu einem bestimmten Produkt oder Material?
• Welcher Lieferant hat die Informationen bereitgestellt?
• Ist unterstützender Nachweis verfügbar?
• Welche Fabrik oder welcher Standort ist mit den Daten verbunden?
• Welche Umweltanforderung unterstützt die Informationen?
• Sind die erforderlichen Informationen vollständig oder noch fehlend?
• Wann wurden die Informationen überprüft oder aktualisiert?
• Welche Produkte oder Lieferanten erfordern zusätzliche Nachverfolgung?

Das Ziel ist nicht nur, mehr Daten zu speichern. Es geht darum, Umweltinformationen strukturiert, rückverfolgbar und nutzbar zu machen.

Effektive Umweltberichterstattung beginnt mit der zugrunde liegenden Datenstruktur.

Organisationen sollten zunächst feststellen, wie Umweltinformationen mit ihren Produkten zusammenhängen. Für produktbasierte Unternehmen kann dies bedeuten, Daten über Fertigprodukte, Komponenten, Materialien und Substanzen zu verknüpfen, anstatt Umweltkennzahlen unabhängig von der Produktstruktur zu verwalten.

Ein praktisches Umwelt-Datenrahmenwerk kann umfassen:

Eine konsistente Struktur reduziert Mehrdeutigkeiten und macht Umweltdaten einfacher, über mehrere Konformitäts- und Nachhaltigkeitsprozesse wiederzuverwenden.

Umweltinformationen werden erheblich nützlicher, wenn sie durch die Produkthierarchie rückverfolgbar sind.

Ein Fertigprodukt kann mehrere Komponenten enthalten. Diese Komponenten können verschiedene Materialien enthalten, und einzelne Materialien können Substanzen mit spezifischen Konzentrationen enthalten.

Umwelt-Datenmanagement sollte daher diese Beziehungen widerspiegeln.

Eine strukturierte Produkthierarchie ermöglicht es Organisationen, Umweltinformationen auf der richtigen Ebene zuzuordnen, anstatt sich nur auf Produktebene-Durchschnitte zu verlassen. Teams können verstehen, welche Komponenten oder Materialien zu einem Umweltdatensatz beitragen, und die Beziehung zwischen Produktinformationen und ihrer Quelle beibehalten.

Die dokumentierte Stückliste von ComplyMarket folgt dieser Produkt-zu-Substanz-Hierarchie und ermöglicht es Fertigprodukten, mit Komponenten, Materialien und Substanzen verknüpft zu werden. Die Plattform unterstützt auch Konzentrationsinformationen für Substanzen.
Diese Art von Struktur kann eine wichtige Datenbasis für Umweltkonformität und Nachhaltigkeitsanalyse auf Produktebene schaffen.

Für viele Unternehmen stammt ein erheblicher Teil der erforderlichen Umweltinformationen von außerhalb ihrer eigenen Organisation.

Lieferanten können Informationen über:

• Materialzusammensetzung
• Substanzkonzentrationen
• Produktionsstandorte
• Umweltdokumentation
• Zertifikate oder Erklärungen
• Produktspezifische Nachhaltigkeitsinformationen
• Unterstützende Studien
• Regulatorische Erklärungen

Ohne einen standardisierten Erfassungsprozess können Umweltteams verschiedene Formate, inkonsistente Antworten und unvollständige unterstützende Dokumentation erhalten.

Ein besserer Ansatz besteht darin, strukturierte Lieferantenanfragen zu erstellen, die genau festlegen, welche Informationen erforderlich sind und wie Lieferanten diese bereitstellen sollten.

Die Fragebogenfunktionalität von ComplyMarket unterstützt strukturierte Fragengruppen und Fragebogenpakete für Lieferantenanfragen. Fragen können mit Gesetzen verknüpft werden und können Dokumentenupload-Anforderungen, Listen, Konzentrations- oder Wertfelder, Freitextinformationen und Fabrikstandortinformationen umfassen.
Für das Umwelt-Datenmanagement schafft dies einen kontrollierten Erfassungsprozess und hilft Unternehmen, sich von unstrukturierten E-Mail-Anfragen zu lösen.

Eine Nachhaltigkeitskennzahl ist nützlicher, wenn das Unternehmen verstehen kann, woher sie stammt.

Umwelt-Datenmanagement sollte daher die Nachweise hinter Umweltwerten beinhalten, anstatt die Nachweisführung von der Datenverwaltung zu trennen.

Beispiele können umfassen:

• Lebenszyklusanalyse-Dokumente
• Lieferantenerklärungen
• Zertifikate
• Labor-Dokumentation
• Umweltstudien
• Produktdokumente
• Materialinformationen
• Unterstützende Fragebogenanhänge

Das Ziel ist es, eine klare Beziehung zwischen einem Wert, dem relevanten Produkt oder Lieferanten und der es unterstützenden Dokumentation aufrechtzuerhalten.

Innerhalb der Produktstruktur von ComplyMarket können Benutzer Dokumente zu Artikeln hochladen und Dokumentinformationen wie Dokumentname, Nummer, Beschreibung und Kommentare erfassen. Zusätzliche Datenpunkte können auch erstellt werden, wenn Informationen noch kein dediziertes Feld haben.

Dies ermöglicht es, Umweltinformationen zusammen mit den relevanten Produktaufzeichnungen zu verwalten, anstatt von dem zugrunde liegenden Artikel getrennt zu bleiben.

Umweltteams benötigen zunehmend quantitative Informationen, die für Nachhaltigkeitsanalysen und Berichterstattung verwendet werden können.

Gängige Umweltindikatoren können Treibhausgasemissionen, Energieverbrauch und Wasserverbrauch umfassen. Diese Werte müssen mit den Produkten oder Studien verknüpft bleiben, von denen sie stammen.

Die Nachhaltigkeitskomplianz-Dokumentation von ComplyMarket enthält Lebenszyklusanalyse-Informationen auf Artikel-Ebene. Die dokumentierte LCA-Ansicht enthält GHG in kg CO₂e, Energie in MJ, Wasser in m³ und ein zugehöriges Studien-Dokument, mit Werten, die für einzelne BOM-Artikel verfügbar sind.

Die Aufrechterhaltung von Metriken zusammen mit dem relevanten Produkt und der unterstützenden Studie hilft Organisationen, eine klarere Umwelt-Datenspur zu schaffen.

Es ist auch wichtig, zwischen der Speicherung von Umweltmetriken und ihrer automatischen Berechnung zu unterscheiden. Organisationen sollten die Berechnungsmethodik, die Datenquelle, die Berichterstattungsgrenze und die für jede Metrik verwendeten Nachweise gemäß dem Berichterstattungsrahmen oder der durchgeführten Umweltbewertung dokumentieren.

Umwelt-Daten werden oft gesammelt, weil eine bestimmte Anforderung erfüllt werden muss.

Ein starker Datenmanagement-Prozess sollte daher die Beziehung zwischen:

Anforderung → Zuständigkeit → Produkt oder Material → Erforderliche Daten → Nachweis → Fälligkeitstermin → Status

Dies macht Umweltinformationen handlungsfähig.

Zum Beispiel können Teams, anstatt ein Lieferantenzertifikat in einem allgemeinen Dokumentenordner zu speichern, verstehen, welche Anforderung es unterstützt, auf welche Produkte es zutrifft und ob zusätzliche Nachweise noch ausstehen.

Die dokumentierte regulatorische Anforderungsfunktionalität von ComplyMarket kann Gesetze und Untergesetze mit Zuständigkeitsbereichen, erforderlichen Nachweisen, Fälligkeitsterminen und ausgewählten Produkten, Komponenten, Materialien oder Substanzen verknüpfen.
Anforderungen können daher gegen den relevanten Artikelbereich verwaltet werden, anstatt nur als allgemeine regulatorische Referenzen behandelt zu werden.

Das Sammeln von Umwelt-Daten ist nur ein Teil des Prozesses.

Teams benötigen auch Einblick in das, was fehlt.

Umwelt-Datenmanagement-Software sollte Benutzern helfen, zu identifizieren:

• Lieferanten, die nicht geantwortet haben
• Fehlende Erklärungen
• Unvollständige Informationen
• Daten, die zusätzliche Überprüfung erfordern
• Produkte, denen erforderliche Informationen fehlen
• Anforderungen, die noch nicht erfüllt sind

Dies ist besonders wichtig für Organisationen, die Hunderte oder Tausende von Lieferanten-Artikel-Beziehungen verwalten.

Innerhalb der Nachhaltigkeitskomplianz-Berichterstattungsfunktionalität von ComplyMarket können Informationen über Berichte organisiert nach Artikel, Gesetzgebung, Lieferant und Lieferanten-und-Artikel-Kombinationen überprüft werden.

Lieferantenberichterstattung kann auch aggregierte Statusinformationen, Suche und Filterung sowie herunterladbare Daten für weitere Analysen oder interne Weitergabe bereitstellen.

Dies ermöglicht es Teams, die Nachverfolgungsaktivitäten auf identifizierte Datenlücken zu konzentrieren, anstatt manuell jeden Lieferanten Datensatz zu überprüfen.

Ein zuverlässiges Umwelt-Datenmanagement-Programm kann in sechs praktischen Schritten aufgebaut werden.

1. Definieren Sie den Umfang der Umweltdaten

Identifizieren Sie die Metriken, Produktinformationen, Lieferantendaten und Beweise, die für Ihre Berichterstattungs- und Compliance-Ziele erforderlich sind.

Vermeiden Sie es, Informationen nur deshalb zu sammeln, weil sie eines Tages nützlich sein könnten. Jeder wichtige Datenpunkt sollte einen definierten Zweck haben.

2. Strukturieren Sie Produkte und Dateninhaber

Entscheiden Sie, ob jeder Umweltwert zu einem Produkt, einer Komponente, einem Material, einer Substanz, einem Lieferanten, einer Fabrik oder einer anderen definierten Entität gehört.

Weisen Sie die interne Verantwortung für die Pflege der Informationen zu.

3. Standardisieren Sie die Datenerfassung bei Lieferanten

Erstellen Sie konsistente Fragebögen und Beweisanforderungen.

Geben Sie nach Möglichkeit erforderliche Einheiten, Dokumente und Datenformate an, um Interpretationsfehler zu reduzieren.

4. Verbinden Sie Daten mit Anforderungen

Verknüpfen Sie Umweltinformationen mit anwendbaren Gesetzen, Berichterstattungspflichten, Gerichtsbarkeiten und Beweisanforderungen.

Dies hilft dabei, zu verhindern, dass Teams wiederholt dieselben Informationen für getrennte Prozesse sammeln.

5. Überprüfen Sie Vollständigkeit und Beweise.

Überprüfen Sie, ob die erforderlichen Informationen eingereicht wurden und ob unterstützende Beweise verfügbar sind.

Priorisieren Sie unvollständige oder hochwirksame Daten, anstatt jedes fehlende Feld gleich zu behandeln.

6. Pflegen und wiederverwenden Sie Umweltdaten

Umweltinformationen sollten als fortlaufender Datensatz gepflegt werden, anstatt für jeden Berichterstattungszyklus neu erstellt zu werden.

Aktualisieren Sie Werte, Beweise, Lieferantenantworten und Produktinformationen, wenn sich die zugrunde liegenden Informationen ändern.

Umwelt-Datenmanagement und Nachhaltigkeit-Datenmanagement sind eng verwandt, aber sie sind nicht identisch.

Umwelt-Datenmanagement konzentriert sich hauptsächlich auf Umweltinformationen wie Produktzusammensetzung, ressourcenbezogene Metriken, Umweltstudien, Umweltbeweise von Lieferanten und Informationen zur Umweltkonformität.

Nachhaltigkeits-Datenmanagement kann sich weiter auf breitere ESG-Informationen erstrecken, einschließlich Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen.

Die Erstellung einer dedizierten Umwelt-Datenebene kann Organisationen daher dabei helfen, die Qualität der Umweltinformationen zu verbessern, die letztendlich die Nachhaltigkeit und ESG-Berichterstattung speisen.

Je stärker die Quelldaten, die Eigentumsstruktur und die unterstützenden Beweise sind, desto einfacher wird es, konsistente Berichterstattungsausgaben vorzubereiten und auf Anfragen von Regulierungsbehörden oder Stakeholdern zu reagieren.

ComplyMarket kann Organisationen dabei unterstützen, eine strukturierte Verbindung zwischen Produktinformationen, Umweltmetriken, Lieferantendaten, regulatorischen Anforderungen und unterstützenden Beweisen herzustellen.

Die dokumentierten Funktionen der Plattform umfassen:

• Strukturierte Produkt- und Materialdaten: Produkte können über eine Stückliste mit Komponenten, Materialien und Substanzen verknüpft werden, einschließlich Informationen zur Substanzkonzentration. - Lieferanten- und Fabrikinformationen: Produktaufzeichnungen können mit Lieferanten, Lieferanten-Teilenummern und Fabrikinformationen verknüpft werden, während zusätzliche Produktdokumente und Datenpunkte ebenfalls gepflegt werden können.
• Nachhaltigkeits-Fragebögen: Strukturierte Fragengruppen und Fragebogenpakete können für Lieferanten vorbereitet werden, die verschiedene Frageformate und unterstützende Dokumente unterstützen.
• An Fabrik gekoppelte Nachhaltigkeitsinformationen: Innerhalb dokumentierter Nachhaltigkeitsarbeitsabläufe können Lieferanten Fabrikinformationen verwalten und relevante Materialien oder Produkte Fabiken zuweisen, um die Nachverfolgung von Nachhaltigkeits- und Compliance-Daten zu unterstützen.
• Umweltmetriken und LCA-Informationen: LCA-Aufzeichnungen auf Artikelebene können GHG-, Energie-, Wasser- und unterstützende Studien-Dokumentinformationen enthalten.
• Regulatorisches und Beweismanagement: Anforderungen können mit Gerichtsbarkeiten, erforderlichen Beweisen, Fälligkeitsterminen und relevanten Produkten, Komponenten, Materialien oder Substanzen verknüpft werden.
• Berichterstattung und Statussichtbarkeit: Nachhaltigkeitsberichterstattung bietet Ansichten nach Artikel, Gesetzgebung, Lieferant und Lieferanten-Artikel-Kombinationen, um Teams dabei zu helfen, fehlende, gescheiterte, offene oder abgeschlossene Deklarationsinformationen zu identifizieren.
  Durch die Integration dieser Prozesse in eine strukturierte Compliance-Umgebung kann ComplyMarket Unternehmen dabei helfen, von fragmentierten Umweltinformationen zu einer nachvollziehbaren und verwaltbaren Umwelt-Datenbasis zu wechseln.

Für Organisationen, die in komplexen Produkt- und Lieferantennetzwerken arbeiten, bietet dies eine praktische Grundlage für Umweltkonformität, Nachhaltigkeitsberichterstattung, Lebenszyklusinformationenmanagement und konsistentere Umweltentscheidungen.