Software zur Nachhaltigkeitserdatenverwaltung

Nachhaltigkeitsinformationen müssen zunehmend strukturiert, erklärbar und mit Geschäftstätigkeiten verknüpft sein. Unternehmen können Umwelt-, Sozial-, Governance-, Produkt- und Wertschöpfungsketteninformationen für interne Ziele, Kundenfragebögen, Due-Diligence, Emissionsbilanzierung oder regulatorische Berichterstattung benötigen.

Unternehmen im Geltungsbereich der EU Corporate Sustainability Reporting Directive berichten gemäß den Europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards. Die Europäische Kommission hat am 3. Juli 2026 überarbeitete ESRS angenommen; aktuelle Informationen der Kommission und EFRAG besagen, dass die überarbeiteten Standards nach dem anwendbaren Prüfungs- und Veröffentlichungsprozess rechtlich wirksam werden. Diese kontinuierliche Entwicklung macht eine anpassbare Governance der Nachhaltigkeitsdaten zunehmend wichtig.

EFRAG hat sich auch mit Wertschöpfungsketteninformationen und detaillierten ESRS-Datenpunkten durch Implementierungsleitfäden befasst. Für die Treibhausgasbilanzierung empfiehlt das GHG-Protokoll, Energie- oder Emissionsdaten von Lieferanten und anderen Wertschöpfungskettenpartnern zu sammeln, soweit möglich für prioritäre Scope-3-Kategorien und Aktivitäten.

Diese Erwartungen machen die Nachverfolgbarkeit, Eigentümerschaft und Beweiskraft von Daten zu operativen Problemen und nicht nur zu Berichterstattungsaufgaben.

Eine praktische Softwareumgebung sollte Teams dabei helfen, den Weg von rohen Nachhaltigkeitsinformationen zu nutzbaren Ergebnissen zu verwalten.

1. Definieren Sie ein Modell für Nachhaltigkeitsdaten, bevor Sie Daten sammeln

Beginnen Sie mit der Definition, welche Informationen die Organisation benötigt und wie jeder Datenpunkt klassifiziert werden sollte. Trennen Sie Unternehmenskennzahlen von Produkt-, Lieferanten-, Standort-, Material- und Stoffinformationen.

Für jedes wichtige Feld definieren Sie den Eigentümer, die Maßeinheit, den Berichtszeitraum, die Quelle, die Berechnungsmethode, die unterstützenden Beweise und die Prüfverantwortung. Das Datenmodell sollte auch gemessene Werte, lieferantenbereitgestellte Werte, berechnete Werte und Schätzungen unterscheiden.

Eine klare Klassifizierung verbessert die Transparenz, wenn Nachhaltigkeitsinformationen in Berichts-, Compliance- und Entscheidungsprozessen wiederverwendet werden.

2. Verknüpfen Sie Nachhaltigkeitsdaten mit Produkten und Materialien

Nachhaltigkeitsinformationen werden nützlicher, wenn sie mit der physischen Struktur eines Produkts nachverfolgt werden können. Eine Stückliste kann diese Verbindung herstellen, indem sie Fertigprodukte mit Komponenten, Materialien und Substanzen verknüpft.

Der dokumentierte BOM-Workflow von ComplyMarket folgt einer Struktur von Fertigprodukten zu Komponenten, Materialien und Substanzen. Die Plattform ermöglicht auch die Hinzufügung zusätzlicher Datenpunkte, wenn Informationen noch kein dediziertes Feld haben.

Diese Struktur bietet eine praktische Grundlage für die Verknüpfung von Nachhaltigkeitsinformationen mit dem genauen Element oder Material, zu dem sie gehören. Soweit möglich sollte jeder Kennwert, jede Erklärung oder jeder Beweis mit der relevanten Elementidentifikation, dem Lieferanten und der Produktstruktur verknüpft werden.

3. Standardisieren Sie die Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten von Lieferanten

Lieferanteninformationen sind einer der schwierigsten Bereiche der Nachhaltigkeitsdatenverwaltung. Anfragen, die über einzelne E-Mails verwaltet werden, können zu inkonsistenten Formaten, fehlenden Dokumenten und begrenzter Nachverfolgbarkeit führen.

Verwenden Sie standardisierte Fragengruppen und wiederverwendbare Fragebogenpakete. Definieren Sie, ob Lieferanten Ja/Nein-Antworten, Freitext, unterstützende Dokumente, Listenauswahlen, Konzentrationswerte oder andere strukturierte Informationen bereitstellen müssen.

Die Fragebogenverwaltung von ComplyMarket umfasst Fragengruppen und Fragebogenpakete. Fragengruppen können mehrere Seiten und Fragen enthalten, während Pakete mehrere Gruppen für die spätere Verwendung durch Lieferanten kombinieren können.

Die Fragebogenfunktionalität kann auch Anforderungen zur Dokumentenanlage und andere Antwortbedingungen steuern.

Standardisierte Erfassung erleichtert es, Informationslücken zu identifizieren, Antworten zu vergleichen und validierte Nachhaltigkeitsinformationen wiederzuverwenden, anstatt den Prozess neu zu starten, wenn eine andere Abteilung Lieferantendaten benötigt.

4. Integrieren Sie regulatorische Anforderungen in den Datenprozess

Nachhaltigkeitsdaten sollten einen definierten Geschäfts-, Regulierungs- oder Berichtszweck unterstützen.

Erstellen Sie eine Anforderungskarte, die zeigt:

• anwendbares Gesetz oder Standard;
• relevante Gerichtsbarkeit;
• erforderliche Beweise;
• verantwortlicher Datenbesitzer;
• Frist;
• betroffene Produkte, Komponenten, Materialien oder Substanzen;
• aktueller Informationsstatus.

Der dokumentierte Anforderungs-Workflow von ComplyMarket ermöglicht es, Gesetze mit Gerichtsbarkeiten, erforderlichen Beweisen, Fristen und betroffenen Produkten, Komponenten, Materialien oder Substanzen zu verknüpfen.
Ein anforderungsbasiertes Datenmodell hilft Organisationen, Nachhaltigkeitsinformationen nicht zu sammeln, ohne zu wissen, wie sie verwendet werden. Es erleichtert auch die Bestimmung, welche Daten, Lieferanten oder Produkte bei sich ändernden Anforderungen Aufmerksamkeit benötigen könnten.

5. Etablieren Sie Qualitäts- und Prüfkontrollen für Nachhaltigkeitsdaten

Behandeln Sie Nachhaltigkeitsdaten nicht einfach als vollständig, nur weil ein Wert existiert.

Etablieren Sie Kontrollen, die Vollständigkeit, Konsistenz, Plausibilität, Quellenqualität, Zeitraumabdeckung und unterstützende Dokumentation abdecken. Teams sollten in der Lage sein, zwischen fehlenden Informationen, Informationen, die noch geprüft werden, und Informationen, die akzeptiert wurden, zu unterscheiden.

Lieferantenbeiträge sollten auch einen definierten Prüfprozess durchlaufen. Die Fragebogenkonfiguration von ComplyMarket unterstützt automatische Konformitätsurteile basierend auf definierten Antwortbedingungen, während übermittelte Lieferanteninformationen durch Antwort- und Genehmigungsabläufe gehen können.

Klare Prüfkontrollen helfen, zu verhindern, dass unvollständige oder schlecht unterstützte Nachhaltigkeitsdaten direkt in Management- oder Berichtsausgaben gelangen.

6. Verwalten Sie Umwelt- und Lebensdaten im Kontext

Umweltkennzahlen benötigen ausreichend Kontext, um zu erklären, was sie darstellen.

Wo relevant, zeichnen Sie die Einheit, den Berichtszeitraum, die Methodik, den Produktumfang und die zugrunde liegende Studie oder den Beweis neben dem Wert selbst auf.

Die Dokumentationsplattform von ComplyMarket zur Nachhaltigkeitserfüllung enthält Lebenszyklusanalyseberichte für BOM-Elemente mit GHG in kg CO2e, Energie in MJ, Wasser in m3 und einem zugehörigen Studien-Dokument, wobei Artikelwerte zur Überprüfung und Bearbeitung verfügbar sind.

Für Scope-3- oder lieferantenbezogene Emissionen sollten Organisationen, wo praktisch, geeignete lieferantenspezifische Informationen priorisieren und dokumentieren, wo Sekundärdaten oder Schätzungen verwendet wurden. Das GHG-Protokoll identifiziert ausdrücklich lieferantenspezifische Produktlevel-Daten als einen wichtigen Ansatz für gekaufte Waren und Dienstleistungen.

7. Erstellen Sie Nachhaltigkeitsberichtsansichten für verschiedene Entscheidungen

Verschiedene Teams benötigen unterschiedliche Ansichten derselben Nachhaltigkeitsinformationen.

Beschaffungsteams benötigen möglicherweise Lieferantenstatus. Nachhaltigkeitsteams benötigen möglicherweise Umweltkennzahlen. Compliance-Teams benötigen möglicherweise Informationen auf Gesetzesebene. Produktteams benötigen möglicherweise Artikel-Lücken. Das Management benötigt möglicherweise aggregierte Indikatoren.

Eine Plattform zur Verwaltung von Nachhaltigkeitsdaten sollte daher mehrere Berichtsperspektiven unterstützen, anstatt jedem Stakeholder dasselbe Dataset zu präsentieren.

Die Dokumentationsplattform von ComplyMarket zur Nachhaltigkeitserfüllung enthält Berichte nach Artikel, Gesetzgebung, Lieferant und Lieferant-Artikel-Kombination. Berichterstattung auf Lieferantenebene kann die Verfügbarkeit von Erklärungen und Status wie gescheitert, offenes Risiko oder bestanden anzeigen, zusammen mit aggregierten Lieferanteninformationen.

Dashboards sollten letztendlich Handlungen unterstützen: Benutzer müssen verstehen, was abgeschlossen ist, was noch fehlt und was eine Überprüfung erfordert.

8. Bereiten Sie Nachhaltigkeitsdaten für ESG- und ESRS-Berichterstattung vor

Die Verwaltung von Nachhaltigkeitsdaten und die Berichterstattung über Nachhaltigkeit sind verbunden, aber sie sind nicht dieselbe Aktivität.

Berichtsstandards bestimmen, welche Informationen eine Organisation offenlegen muss. Die Datenverwaltung stellt die operative Struktur bereit, die erforderlich ist, um diese Informationen konsistent zu sammeln, zu pflegen, zu überprüfen und abzurufen.

Für die ESRS-Bereitschaft sollten Organisationen die Zuordnung von materiellen Berichtereinheiten und anwendbaren Datenpunkten zu:

• verantwortlichen Datenbesitzern;
• Quellsystemen;
• Berichtszeiträumen;
• Berechnungsmethoden;
• Lieferanteneingaben;
• unterstützende Beweise;
• Validierungsstatus.

Da ESRS-Anforderungen und unterstützende Implementierungsressourcen sich weiterentwickeln, sollte die Architektur der Nachhaltigkeitsdaten flexibel genug bleiben, um Datenfelder hinzuzufügen, zu ändern oder zurückzuziehen, ohne den gesamten Prozess neu aufzubauen.

Wertschöpfungskettendaten verdienen besondere Aufmerksamkeit. Die Leitlinien der EFRAG zur Wertschöpfungskette erklären, dass Nachhaltigkeitsinformationen über materielle Auswirkungen, Risiken und Chancen über die eigenen Operationen eines Unternehmens hinaus durch seine Geschäftsbeziehungen erweitert werden können.

Die strukturierte Erfassung von Lieferantendaten kann daher eine stärkere Grundlage für anwendbare Wertschöpfungskettenberichterstattung schaffen.

9. Halten Sie Nachhaltigkeitsbeweise nah an den Daten

Jede wichtige Nachhaltigkeitskennzahl sollte eine identifizierbare Quelle haben.

Je nach verwalteten Informationen können unterstützende Beweise Lieferantenerklärungen, Zertifikate, Fragebögen, Berechnungen, Testberichte, Stromrechnungen, Methodikdokumente oder Umweltstudienberichte umfassen.

Vermeiden Sie es, Beweise in einem separaten Repository aufzubewahren, ohne eine klare Verbindung zu den Informationen, die sie unterstützen. Dokumente sollten stattdessen, wo angemessen, mit dem relevanten Produkt, Lieferanten, der Anforderung, der Kennzahl oder dem Berichtszeitraum verknüpft werden.

Dies macht Überprüfungen effizienter und reduziert das Risiko, dass Teams auf nicht verwandte oder veraltete Beweise angewiesen sind.

Eine kontrollierte Umgebung für Nachhaltigkeitsdaten kann doppelte Lieferantenanfragen reduzieren, fehlende Informationen früher aufdecken und die Verantwortung zwischen Nachhaltigkeit, Compliance, Beschaffung und Produktteams verbessern.

Es kann auch validierte Informationen wiederverwendbar machen. Dieselben Produkt- oder Lieferantendaten können für Nachhaltigkeitsberichterstattung, Kundenfragebögen, Due-Diligence-Prozesse, Umweltbeurteilungen, Produktkonformität oder die Vorbereitung von Digitalen Produktausweisen relevant sein.

Die aktuelle Plattformpositionierung von ComplyMarket basiert auf strukturierten BOM-, Lieferanten- und Compliance-Informationen als Grundlage für Nachhaltigkeits- und Digitale Produktausweisabläufe.

Das Ziel ist es nicht, eine weitere Nachhaltigkeitsdatenbank zu schaffen. Es geht darum, zuverlässige Datenbeziehungen zu etablieren, damit Informationen wiederverwendet werden können, ohne ihren Kontext, ihre Quelle oder ihre Nachverfolgbarkeit zu verlieren.

ComplyMarket kann die Verwaltung von Nachhaltigkeitsdaten unterstützen, indem es Produktstrukturen, Lieferantenengagement, Nachhaltigkeitsanforderungen, Beweise und Berichterstattung innerhalb einer strukturierten Compliance-Umgebung verbindet.

Der dokumentierte BOM-Workflow verknüpft Fertigprodukte, Komponenten, Materialien und Substanzen, während Artikelaufzeichnungen unterstützende Dokumente und zusätzliche Datenpunkte enthalten können. Dies bietet eine zugrunde liegende Produkt-Datenstruktur für Nachhaltigkeitsinformationen.

Die Funktionalität zur Fragebogenverwaltung für Nachhaltigkeit bietet wiederverwendbare Fragengruppen und Fragebogenpakete für die strukturierte Erfassung von Lieferantendaten. Lieferanten können über Antwortabläufe nachverfolgt werden, wodurch Teams verstehen können, ob Informationen eingegangen sind und wo noch Nachfassarbeiten erforderlich sind. Das Startdashboard der Plattform bietet auch Einblick in den Antwortstatus von Lieferanten.

Die Funktionalität zur Nachhaltigkeitgesetzgebung und regulatorischen Verwaltung von ComplyMarket bietet eine strukturierte Ebene für die Verwaltung von Gesetzen und Untergesetzen innerhalb des Nachhaltigkeitsmoduls. Anforderungen können dann mit relevanten Gerichtsbarkeiten, Beweisbedürfnissen, Fristen und betroffenen Artikeln verknüpft werden.

Für Umweltinformationen dokumentiert ComplyMarket Lebenszyklusanalyseberichte für produktbezogene GHG-, Energie- und Wasserinformationen. Nachhaltigkeitsberichtsansichten bieten Perspektiven nach Artikel, Gesetzgebung, Lieferant und Lieferant-Artikel-Kombination.

Die breitere Produktkonformitätsverwaltung funktionalität konsolidiert auch Informationen aus Nachhaltigkeitserfüllung neben Material-, Lieferantenrisiko-, Lieferantendue-diligence-, Batterie-, Verpackungs-, Handels-, technischen und EPR-Konformitätsmodulen.

Der öffentliche Dienst von ComplyMarket zur Nachhaltigkeitserfüllung beschreibt ähnlich strukturierte regulatorische Verwaltung, Lieferantenfragebögen, Lebenszyklalevaluierung und Statusberichterstattung als verbundene Teile seines Ansatzes zur Nachhaltigkeitserfüllung.

Für Organisationen, die fragmentierte Nachhaltigkeits-Tabellenkalkulationen, nicht verbundene Lieferantenanfragen und isolierte Beweisdokumente durch einen strukturierteren Prozess ersetzen möchten, bietet ComplyMarket eine praktische Grundlage für das Sammeln, Verwalten, Verknüpfen und Berichten von Nachhaltigkeitsdaten über Produkte und Lieferketten hinweg.

Das Ziel ist einfach: Nachhaltigkeitsinformationen einfacher zu finden, einfacher zu überprüfen und einfacher zu verwenden, wann immer eine Berichterstattung, Konformität oder Geschäftsentscheidung davon abhängt.