Nachhaltigkeitsmanagement-Software

Die Nachhaltigkeitsberichterstattung hängt zunehmend von strukturierten, nachvollziehbaren und überprüfbaren Informationen ab. In der EU berichten Unternehmen, die der Corporate Sustainability Reporting Directive unterliegen, gemäß den European Sustainability Reporting Standards. Die Europäische Kommission hat im Juli 2026 überarbeitete ESRS angenommen, was zeigt, wie sich die Rahmenbedingungen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und die zugrunde liegenden Datenanforderungen weiterentwickeln.

Gleichzeitig erstrecken sich Nachhaltigkeitsverpflichtungen über Unternehmensberichte hinaus in operative Prozesse. Der EU Carbon Border Adjustment Mechanism ist am 1. Januar 2026 in sein endgültiges Regime eingetreten, während die EU-Deforestation Regulation ein spezielles Informationssystem für regulatorische Daten und Due-Diligence-Prozesse verwendet.

Diese Entwicklungen zeigen, warum Nachhaltigkeits-Teams Systeme benötigen, die sich an wechselnde Anforderungen anpassen können, ohne jeden Workflow von Grund auf neu aufbauen zu müssen.

Eine starke Plattform für das Nachhaltigkeitsmanagement sollte daher Organisationen dabei helfen, die Kette von der Anwendbarkeit und Datenerfassung über die Beweiserprüfung, Statusüberwachung bis hin zur Berichterstattungsvorbereitung zu verwalten.

1. Schaffen Sie eine zuverlässige Grundlage für Nachhaltigkeitsdaten

Die Nachhaltigkeitsberichterstattung ist nur so zuverlässig wie die zugrunde liegenden Daten. Ein praktisches Softwaresystem sollte Nachhaltigkeitsinformationen mit den Produkten, Komponenten, Materialien, Substanzen, Lieferanten und anderen Entitäten hinter den relevanten Verpflichtungen verknüpfen.

Die Produkt-Datenstruktur von ComplyMarket basiert auf Stücklisten. Ein Fertigprodukt kann über eine hierarchische BOM-Struktur mit Komponenten, Materialien und Substanzen verknüpft werden.

Für Nachhaltigkeits-Teams schafft dies eine wichtige Grundlage. Anstatt Umwelt- oder Lieferanteninformationen als isolierte Datensätze zu verwalten, können Daten den ihnen zugeordneten Gegenständen zugeordnet werden.

Diese Produktstruktur ist besonders wertvoll, wenn Nachhaltigkeitsinformationen im Kontext eines Fertigprodukts, seiner Materialzusammensetzung, seiner Lieferanten oder seiner zugrunde liegenden Komponenten verstanden werden müssen.

2. Verwalten Sie Nachhaltigkeitsvorschriften und Anforderungen

Nachhaltigkeitsmanagement-Software sollte Compliance- und ESG-Teams eine strukturierte Methode bieten, um regulatorische Verpflichtungen in operative Anforderungen zu übersetzen.

Innerhalb von ComplyMarket verfügt das Modul für das Nachhaltigkeits-Compliance-Management über eine eigene Umgebung für die Verwaltung von Gesetzen und Vorschriften. Die Gesetzgebung kann unabhängig innerhalb des Moduls verwaltet und gemäß den Bedürfnissen der Organisation aktiviert oder deaktiviert werden.

Anforderungen können auch mit Elementen wie:

• Hauptgesetze und Untergesetze
• Zuständigkeitsbereich
• Erforderliche Beweise
• Fristen
• Produkte
• Komponenten
• Materialien
• Substanzen

Dies hilft Teams, über eine breite Aussage wie “Diese Vorschrift gilt für uns” hinauszugehen und operative Fragen zu stellen: Was gilt? Wo gilt es? Welcher Artikel ist betroffen? Welche Beweise werden benötigt? Wann wird es benötigt?

3. Standardisieren Sie die Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten von Lieferanten

Lieferantendaten sind einer der größten Herausforderungen im Nachhaltigkeitsmanagement. Daten können in verschiedenen Formaten, mit unterschiedlichen Detaillierungsgraden und unterschiedlichen unterstützenden Beweisen ankommen.

ComplyMarket unterstützt Nachhaltigkeits-Fragegruppen und Fragebogenpakete. Teams können Gruppen mit mehreren Fragen erstellen, sie auf Seiten organisieren, Fragen mit Gesetzen und Untergesetzen verknüpfen und Fragegruppen zu wiederverwendbaren Paketen für Lieferanten kombinieren.

Die Konfiguration von Fragebögen kann verschiedene Arten von Lieferanteneingaben unterstützen. Je nach Frage können Lieferanten gebeten werden, Antworten, unterstützende Dokumente, Freitexterklärungen, Listenauswahlen oder Informationen zum Werkstandort bereitzustellen.
Wenn geeignet, kann auch Automatische Compliance-Urteile mit Bedingungen wie einer Ja- oder Nein-Antwort, dem Vorhandensein von Freitext, einem angehängten Dokument, einer ausgewählten Listenoption oder einem definierten Stoffschwellenwert konfiguriert werden.

Dies schafft einen wiederholbaren Lieferantendatenprozess, anstatt dass Nachhaltigkeits-Teams bei jedem Mal, wenn neue Informationen benötigt werden, individuelle Anfragen erstellen müssen.

4. Verknüpfen Sie Nachhaltigkeitsdaten mit Werken und Produkten

Einige Nachhaltigkeitsverpflichtungen erfordern mehr als nur Lieferanteninformationen. Unternehmen müssen möglicherweise verstehen, woher ein Artikel stammt, welches Werk damit verbunden ist und welche Produkte oder Materialien mit diesem Standort verbunden sind.

Für Fragebögen zu Entwaldung dokumentiert ComplyMarket ein Entwaldungspaket, das es Lieferanten ermöglicht, zugewiesene Werke anzuzeigen, neue Werke hinzuzufügen, Werke zu entfernen und relevante Artikel einzelnen Werken zuzuweisen.
Der Bereich zur Nachhaltigkeitsberichterstattung dokumentiert auch Funktionen für geltende HS/CN-Codes, Vorlagen für Betreiber- und Händler-Konformitätserklärungen sowie für abgedeckte Produkte, Komponenten und Materialien.

Die Verknüpfung von Standorten, Klassifikationen und Produkten innerhalb eines strukturierten Systems kann die Nachverfolgbarkeit von Nachhaltigkeitsinformationen erleichtern, wenn Verpflichtungen von Produktionsstandorten, Produktumfang oder Lieferkettenursprünge abhängen.

5. Unterstützen Sie Nachhaltigkeitsbewertungen und regulatorische Workflows

Nachhaltigkeitsmanagement-Software sollte sowohl breites ESG-Management als auch spezifische regulatorische oder Umwelt-Workflows unterstützen.

Die Berichterstattungs-Umgebung von ComplyMarket für das Nachhaltigkeits-Compliance-Management umfasst Bereiche für:

EU-Deforestation Regulation

Verwalten Sie dokumentierte Informationen und Produktumfang in Bezug auf Entwaldung, einschließlich relevanter Produktklassifikationen und Betreiber- oder Händler-Workflows.

EU Carbon Border Adjustment Mechanism

Die Berichterstattungs-Umgebung für Nachhaltigkeit umfasst einen speziellen Bereich für den EU Carbon Border Adjustment Mechanism, der eine Grundlage für die Verwaltung von CBAM-bezogenen Nachhaltigkeits-Compliance-Aktivitäten bietet.

Lebenszyklusanalyse

Die dokumentierte LCA-Ansicht bietet Artikelinformationen einschließlich:

• GHG in kg CO₂e
• Energie in MJ
• Wasser in m³
• Studien-Dokument im PDF-Format

Das System ermöglicht auch die Bearbeitung der relevanten Werte für einzelne Artikel.

Diese Funktionen ermöglichen es Nachhaltigkeits-Teams, themenspezifische Informationen neben breiteren Compliance-Status- und Lieferanteninformationen zu verwalten.

6. Überwachen Sie den Nachhaltigkeitsstatus über Artikel, Vorschriften und Lieferanten

Die Erfassung von Nachhaltigkeitsinformationen ist nur nützlich, wenn Teams erkennen können, wo noch Maßnahmen erforderlich sind.

ComplyMarket bietet Nachhaltigkeitsberichtsansichten nach Artikel, Gesetzgebung, Lieferant und Lieferanten-Artikel-Kombination. Die Gesetzgebungsansicht kann beispielsweise zwischen Deklarationsbedingungen wie keine Deklaration verfügbar, gescheiterte Deklarationen, Deklarationen mit offenem Risiko und bestandenen Deklarationen unterscheiden.

Die Berichterstattung auf Lieferantenebene kann sowohl lieferantenspezifische als auch Gesamtprozentsätze für verschiedene Deklarationsergebnisse anzeigen und hilft Teams dabei, Lieferanten zu identifizieren, die eine weitere Überprüfung oder Nachverfolgung erfordern.

Die Startseite des Systems bietet auch eine Übersicht über Artikelzahlen, nicht konforme Artikel und den Fortschritt der Lieferantenantworten, einschließlich ob Lieferantenanfragen beantwortet wurden, mit offenen Fragen beantwortet wurden oder unbeantwortet bleiben.
Dies schafft eine klarere operative Sicht auf den Fortschritt der Nachhaltigkeit, anstatt Teams zu zwingen, manuell mehrere Tabellenkalkulationen und Lieferantenkommunikationen abzugleichen.

Praktischer Nachhaltigkeitsmanagement-Workflow

 

Nachhaltigkeitsmanagement und ESG-Berichterstattung sind eng miteinander verbunden, aber sie sind nicht identisch.

Berichterstattungsrahmen legen fest, was eine Organisation offenlegen muss. Nachhaltigkeitsmanagement-Software hilft dabei, die kontrollierten Daten, Beweise und Überprüfungsprozesse hinter diesen Offenlegungen zu erstellen.

Für Organisationen, die mit CSRD und ESRS arbeiten, kann dies die Identifizierung von Nachhaltigkeitsthemen, das Sammeln von unterstützenden Informationen, die Bewertung von Auswirkungen und finanziellen Risiken, die Koordination von Datenbesitzern und die Aufrechterhaltung einer zuverlässigen Grundlage für die Berichterstattung umfassen.

Die Compliance-Anforderungen-Umgebung von ComplyMarket umfasst einen CSRD-Doppel-Materialitätsbewertungsdienst, der entwickelt wurde, um ESG- und Nachhaltigkeitsoffenlegungsanforderungen anhand des Doppel-Materialitätsprinzips zu identifizieren und dabei geschäftliche Auswirkungen und finanzielle Risiken zu berücksichtigen.

Ein strukturierter Nachhaltigkeitsmanagement-Prozess kann daher die ESG-Berichterstattungsbereitschaft unterstützen, indem er die Qualität, Besitzverhältnisse und Nachvollziehbarkeit der Informationen hinter den Offenlegungen verbessert.

Er kann auch den Bedarf reduzieren, Beweise jedes Mal neu zu erstellen, wenn ein Kunde, Prüfer, Regulierungsbehörde, Managementteam oder andere Stakeholder Nachhaltigkeitsinformationen anfordern.

Nachhaltigkeitsmanagement-Software kann Unternehmen mit komplexen Produkten, internationalen Operationen oder umfangreichen Lieferantennetzwerken unterstützen, einschließlich Herstellern, Importeuren und Vertriebspartnern.

Typische Benutzer können Nachhaltigkeits- und ESG-Teams, Produktcompliance-Manager, Beschaffungsabteilungen, Lieferketten-Teams, Qualitätsfunktionen, regulatorische Fachleute und Management-Stakeholder umfassen, die eine konsistente Sicht auf Nachhaltigkeitsverpflichtungen, Lieferanteninformationen und Berichterstattungsstatus benötigen.

Durch die Verwendung eines gemeinsamen Systems können diese Funktionen von einer konsistenteren Nachhaltigkeitsdatenbasis arbeiten, anstatt getrennte Datensätze für dieselben Produkte, Lieferanten oder Anforderungen zu führen.

ComplyMarket bringt das Nachhaltigkeitsmanagement in eine strukturierte Compliance-Umgebung, die regulatorische Anforderungen mit Produkt-, Material- und Lieferanteninformationen verbindet.

Die Plattform kann Organisationen unterstützen, indem sie:

• Produktinformationen durch BOM-Beziehungen zwischen Fertigprodukten, Komponenten, Materialien und Substanzen strukturieren
• Nachhaltigkeitsgesetzgebung und Untergesetze innerhalb einer speziellen regulatorischen Ebene verwalten
• Anforderungen gemäß Zuständigkeit, Beweistyp, Frist und anwendbarem Artikel zuweisen
• Wiederverwendbare Nachhaltigkeitsfragebögen und Fragebogenpakete für die Lieferantendatenerfassung erstellen
• Unterstützende Dokumente, Freitext, Listenauswahlen und Werkstandortinformationen bei Bedarf anfordern
• Konfigurierte automatische Compliance-Urteile auf geeignete Lieferantenfragen anwenden
• Dokumentierte Nachhaltigkeitsworkflows für Entwaldungsanforderungen, CBAM und Lebenszyklusanalyse unterstützen
• Nachhaltigkeitsstatus nach Artikel, Gesetzgebung, Lieferant und Lieferanten-Artikel-Kombination überwachen
• Dashboard-Sichtbarkeit für nicht konforme Artikel und den Fortschritt der Lieferantenantworten bereitstellen
• Unterstützung der CSRD-Doppel-Materialitätsbewertung innerhalb der breiteren Compliance-Anforderungen-Umgebung

Das Ergebnis ist eine strukturiertere Möglichkeit, Nachhaltigkeitsinformationen von der Anforderungsidentifizierung über die Lieferantenbeteiligung, Beweiserprüfung bis hin zur Berichterstattungsvorbereitung zu verwalten.

Anstatt ESG-Informationen als einmaliges Berichterstattungsereignis zu behandeln, können Organisationen Nachhaltigkeitsdaten als einen fortlaufenden Geschäfts- und Compliance-Prozess pflegen.

Für Unternehmen, die die Qualität von Nachhaltigkeitsdaten, die Transparenz der Lieferanten und die ESG-Berichterstattungsbereitschaft verbessern möchten, bietet die ComplyMarket Nachhaltigkeitsmanagement-Software einen praktischen Rahmen für die Verbindung von regulatorischen Anforderungen mit Produkt-, Lieferanten- und Beweisdaten in einer verwalteten Umgebung.