Due Diligence för leveranskedjan

Supply Chain Due Diligence Act: Företagens ansvar för efterlevnad av mänskliga rättigheter

Lagen om tillbörlig aktsamhet i leveranskedjan (LkSG) trädde i kraft den 1 januari 2023. Denna lag reglerar för första gången företagens ansvar för efterlevnad av de mänskliga rättigheterna i leveranskedjan.

Kärnelementen i due diligence-skyldigheterna inkluderar:

• Etablering av ett riskhanteringssystem för att identifiera, förhindra eller minimera risken för kränkningar av mänskliga rättigheter och miljöskador.
• Skyldigheten att följa de försiktighetsåtgärder och saneringsåtgärder som fastställts enligt lag.
• Periodiska klagomåls- och rapporteringsförfaranden.

Krav på tillbörlig aktsamhet gäller för:

• Företagets egen affärsverksamhet.
• Åtgärder för kontraktspartner.
• Andra (indirekta) leverantörsåtgärder.

Denna lag tillämpades ursprungligen på företag med:

• Minst 3 000 anställda i Tyskland från och med 2023.
• Minst 1 000 anställda från och med 2024.

Supply Chain Act innehåller en omfattande katalog med elva internationellt erkända konventioner om mänskliga rättigheter, inklusive:

• Förbud mot barnarbete, slaveri och tvångsarbete.
• Ignorerar hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.
• Lämpliga löneavdrag.
• Avstående från rätten att bilda en fackförening eller arbetarrepresentant.
• Förnekande av tillgång till mat och vatten.
• Olagligt roffande av mark och levebröd.

Böter kan utdömas om företaget inte uppfyller sina lagliga skyldigheter. Beloppet kan uppgå till 8 miljoner euro eller upp till 2 procent av den globala årliga försäljningen. Den omsättningsbaserade påföljdsramen gäller endast företag som har en årsomsättning på mer än 400 miljoner euro.

Federal Office for Economic Control and Export (BAFA) implementerar Supply Chain Act på sitt nya fältkontor i Borna från och med den 1 januari 2023. BAFA har en bred kontrollmyndighet, till exempel:

• Ange affärsplatsen.
• Begär information och kontrollera dokument.
• Ber företag att vidta konkreta åtgärder för att uppfylla sina skyldigheter och verkställa dem genom att införa straffavgifter.

För att stödja företag i att utföra sina due diligence-skyldigheter, utvecklar och publicerar BAFA handouts. BAFA gör broschyren tillgänglig på sin webbplats för Supply Chain Act.

Hur ComplyMarket kan hjälpa dig:

• Inrätta ett riskhanteringssystem och genomföra riskanalys
• Genomförande av företagets policy för mänskliga rättigheter
• Etablering av försiktighetsåtgärder
• Omedelbar implementering av korrigerande åtgärder om ett lagbrott upptäcks
• Upprättande av klagomålsförfarande
• Dokumentations- och rapporteringskrav för att uppfylla kraven på tillbörlig aktsamhet
• ComplyDoC: är den första intelligenta IT- och öppen källkodsmolnlösningen för hållbarhet i leveranskedjan, kemisk och produktöverensstämmelse för att samla in information från leverantörer.