Due diligence för leveranskedjan

Due Diligence Act: Företagets ansvar för efterlevnad av mänskliga rättigheter

Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) trädde i kraft den 1 januari 2023. Den reglerar för första gången företagens ansvar för mänskliga rättigheter i leverantörskedjor.

Nyckelelement av due diligence-skyldigheter inkluderar:

• Etableringen av ett riskhanteringssystem för att identifiera, förebygga eller minimera riskerna för kränkningar av mänskliga rättigheter och skada på miljön.
• Skyldighet att följa de förebyggande och avhjälpande åtgärder som definieras av lagen.
• Klagomålsförfaranden och periodiska rapporter.

Krav på tillbörlig aktsamhet gäller för:

• Ett företags affärsverksamhet.
• En avtalspartners handlingar.
• Andra (indirekta) leverantörers handlingar.

Lagen gäller initialt för företag med:

• Minst 3 000 anställda i Tyskland från och med 2023.
• Minst 1 000 anställda från och med 2024.

Supply Chain Act innehåller en uttömmande katalog över elva internationellt erkända konventioner om mänskliga rättigheter, inklusive:

• Förbud mot barnarbete, slaveri och tvångsarbete.
• Underlåtenhet att följa hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.
• Vägran till tillräcklig ersättning.
• Misslyckades med att bilda fackföreningar eller arbetarrepresentanter.
• Vägran att få tillgång till mat och vatten.
• Olagligt berövande av mark och försörjning.

Böter kan utdömas om företag inte följer sina juridiska skyldigheter. Dessa kan uppgå till 8 miljoner euro eller upp till 2 procent av den globala årliga försäljningen. Ramen för omsättningsbaserade böter gäller endast företag med en årsomsättning på mer än 400 miljoner euro.

Federal Office for Economic Affairs and Export Control (BAFA) har implementerat Supply Chain Act i sitt nya fältkontor i Borna sedan 1 januari 2023. Bafa har långtgående tillsynsbefogenheter, t.ex. följande:

• Går in i affärslokaler.
• Begär information och inspektera dokument.
• Be företag att vidta konkreta åtgärder för att uppfylla sina skyldigheter och verkställa detta genom att införa påföljder.

För att stödja företag i genomförandet av sina due diligence-skyldigheter, utvecklar och publicerar BAFA handouts. BAFA gör handouts tillgängliga på sin website Supply Chain Act.

Hur ComplyMarket kan hjälpa dig:

• Etablering av ett riskhanteringssystem och implementering av en riskanalys
• Antagande av ett policyuttalande om företags strategi för mänskliga rättigheter
• Etablering av förebyggande åtgärder
• Omedelbar implementering av korrigerande åtgärder vid upptäckta lagöverträdelser
• Upprättande av ett klagomålsförfarande
• Dokumentations- och rapporteringskrav för uppfyllandet av due diligence-skyldigheter
• ComplyDoC: är en intelligent IT-lösning och den första öppen källkodsmolnlösningen för hållbarhet i leveranskedjan, kemikalie- och produktöverensstämmelsehantering för att samla in information från leverantörer.