Tillbörlig aktsamhet i leveranskedjan

Supply Chain Due Diligence Act: Företagens ansvar för efterlevnaden av mänskliga rättigheter

Den 1 januari 2023 trädde Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) i kraft. För första gången reglerar det företagens ansvar för efterlevnaden av mänskliga rättigheter i leveranskedjor.

Kärnelementen i due diligence-skyldigheterna är:

• Etablera ett riskhanteringssystem för att identifiera, undvika eller minimera riskerna för kränkningar av mänskliga rättigheter och miljöskador.
• Skyldighet att följa de förebyggande och avhjälpande åtgärder som föreskrivs i lag.
• klagomålsförfarande och regelbunden rapportering.

Due diligence gäller för:

• Ett företags affärsverksamhet.
• En entreprenörs handlingar.
• Andra (indirekta) leverantörers handlingar.

Lagen gäller initialt för företag med:

• Minst 3 000 anställda i Tyskland från 2023.
• Minst 1 000 anställda från och med 2024.

Supply Chain Act innehåller en omfattande katalog med elva internationellt erkända konventioner om mänskliga rättigheter, inklusive:

• Förbud mot barnarbete, slaveri och tvångsarbete.
• Likgiltighet för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.
• Undanhållande av en rimlig lön.
• Kränkning av rätten att bilda fackföreningar eller arbetarrepresentanter.
• Förnekande av tillgång till mat och vatten.
• Olaglig expropriering av mark och försörjning.

Böter kan utdömas när företag inte följer sina juridiska skyldigheter. Dessa kan uppgå till upp till 8 miljoner euro eller upp till 2 procent av den globala årliga försäljningen. Det omsättningsbaserade bötesbeloppet gäller endast företag med en årsomsättning på över 400 miljoner euro.

Federal Office of Economics and Export Control (BAFA) implementerade Supply Chain Act den 1 januari 2023 på sitt nya filialkontor i Borna. Bafa har långtgående tillsynsbefogenheter:

• Gå in i affärslokaler.
• Begär information och kontrollera dokument.
• uppmanar företag att vidta konkreta åtgärder för att uppfylla sina skyldigheter och att verkställa detta genom att införa påföljder.

För att stödja företag i genomförandet av sina due diligence-skyldigheter, utvecklar och publicerar BAFA handouts. BAFA tillhandahåller handouts på sin egen Supply Chain Act website .

Hur ComplyMarket kan hjälpa dig:

• Sätta upp ett riskhanteringssystem och genomföra en riskanalys
• Antagande av ett policyuttalande om företagens strategi för mänskliga rättigheter
• Definiera förebyggande åtgärder
• Omedelbar implementering av korrigerande åtgärder vid upptäckta överträdelser
• Upprättande av ett klagomålsförfarande
• Dokumentations- och rapporteringsskyldigheter för uppfyllandet av due diligence-skyldigheter
• ComplyDoC: är en intelligent IT- och första molnlösning med öppen källkod för Supply Chain Sustainability, Chemical & Product Compliance Management för att samla in information från leverantörer.