Náležitá starostlivosť v dodávateľskom reťazci

Zákon o náležitej starostlivosti v dodávateľskom reťazci: Zodpovednosť podnikov za dodržiavanie ľudských práv

Zákon o náležitej starostlivosti v dodávateľskom reťazci (LkSG) nadobudol účinnosť 1. januára 2023. Tento zákon po prvýkrát upravuje zodpovednosť spoločností za dodržiavanie ľudských práv v dodávateľskom reťazci.

Medzi základné prvky povinností náležitej starostlivosti patria:

• Vytvorenie systému riadenia rizík na identifikáciu, prevenciu alebo minimalizáciu rizika porušovania ľudských práv a škôd na životnom prostredí.
• Povinnosť dodržiavať preventívne opatrenia a nápravné opatrenia stanovené zákonom.
• Pravidelné postupy podávania sťažností a podávania správ.

Povinnosti náležitej starostlivosti sa vzťahujú na:

• Obchodné operácie samotnej spoločnosti.
• Akcie zmluvného partnera.
• Iné (nepriame) akcie dodávateľa.

Tento zákon sa pôvodne vzťahoval na spoločnosti s:

• Od roku 2023 má v Nemecku najmenej 3 000 zamestnancov.
• Najmenej 1 000 zamestnancov od roku 2024.

Zákon o dodávateľskom reťazci obsahuje komplexný katalóg jedenástich medzinárodne uznávaných dohovorov o ľudských právach, vrátane:

• Zákaz detskej práce, otroctva a nútenej práce.
• Ignorovanie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
• Primerané zrážky zo mzdy.
• Vzdanie sa práva na založenie odborového zväzu alebo zástupcu pracovníkov.
• Odmietnutie prístupu k jedlu a vode.
• Nelegálne zaberanie pôdy a živobytia.

Ak si spoločnosť nesplní svoje zákonné povinnosti, môžu byť uložené pokuty. Suma môže dosiahnuť 8 miliónov eur alebo až 2 percentá celosvetového ročného predaja. Rámec pokút založený na obrate sa vzťahuje len na spoločnosti s ročnými tržbami nad 400 miliónov eur.

Federálny úrad pre hospodársku kontrolu a vývoz (BAFA) implementuje zákon o dodávateľskom reťazci vo svojej novej pobočke v Borne od 1. januára 2023. BAFA má širokú kontrolnú právomoc, ako napríklad:

• Zadajte miesto podnikania.
• Vyžiadajte si informácie a skontrolujte dokumenty.
• Žiada spoločnosti, aby prijali konkrétne opatrenia na splnenie svojich záväzkov a vymáhali ich uložením penále.

Na podporu spoločností pri plnení ich povinností náležitej starostlivosti BAFA vyvíja a zverejňuje letáky. BAFA sprístupňuje leták na adrese svojej webovej stránke zákona o dodávateľskom reťazci.

Ako vám ComplyMarket môže pomôcť:

• Nastavenie systému riadenia rizík a vykonávanie analýzy rizík
• Implementácia vyhlásenia spoločnosti o stratégii ľudských práv
• Stanovenie preventívnych opatrení
• Okamžitá implementácia nápravných opatrení v prípade zistenia porušenia zákona
• Zavedenie reklamačného konania
• Požiadavky na dokumentáciu a podávanie správ na splnenie požiadaviek na náležitú starostlivosť
• ComplyDoC: je prvé inteligentné IT a open-source cloudové riešenie pre udržateľnosť dodávateľského reťazca, riadenie chemických látok a zhody produktov na zhromažďovanie informácií od dodávateľov.