Náležitá starostlivosť v dodávateľskom reťazci

Zákon o náležitej starostlivosti v dodávateľskom reťazci: Zodpovednosť podnikov za dodržiavanie ľudských práv

Zákon o náležitej starostlivosti v dodávateľskom reťazci (LkSG) nadobudol účinnosť 1. januára 2023. Po prvýkrát reguluje spoločenskú zodpovednosť za dodržiavanie ľudských práv v dodávateľských reťazcoch.

Medzi základné prvky povinností náležitej starostlivosti patria:

• Vytvorenie systému riadenia rizík na identifikáciu, prevenciu alebo minimalizáciu rizík porušovania ľudských práv a poškodzovania životného prostredia.
• Povinnosť dodržiavať zákonom definované preventívne a nápravné opatrenia.
• Postupy podávania sťažností a pravidelné hlásenie.

Povinnosti náležitej starostlivosti sa vzťahujú na:

• Vlastné obchodné operácie spoločnosti.
• Akcie zmluvného partnera.
• Akcie iných (nepriamych) dodávateľov.

Zákon sa spočiatku vzťahuje na spoločnosti s:

• Najmenej 3 000 zamestnancov v Nemecku od roku 2023.
• Najmenej 1 000 zamestnancov od roku 2024.

Zákon o dodávateľskom reťazci obsahuje vyčerpávajúci katalóg jedenástich medzinárodne uznávaných dohovorov o ľudských právach vrátane:

• Zákaz detskej práce, otroctva a nútenej práce.
• Nerešpektovanie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
• Zadržanie primeranej mzdy.
• Nerešpektovanie práva na zakladanie odborov alebo zástupcov zamestnancov.
• Odmietnutie prístupu k jedlu a vode.
• Nezákonné zbavenie pôdy a živobytia.

Ak si spoločnosti neplnia svoje zákonné povinnosti, môžu byť uložené pokuty. Tie môžu predstavovať až 8 miliónov eur alebo až 2 percentá celosvetového ročného predaja. Rámec pokút na základe obratu sa vzťahuje len na spoločnosti s ročným obratom vyšším ako 400 miliónov eur.

Federálny úrad pre ekonomiku a kontrolu vývozu (BAFA) zaviedol zákon o dodávateľskom reťazci vo svojej novej pobočke v Borne od 1. januára 2023. BAFA má ďalekosiahle kontrolné právomoci, ako napríklad:

• Enter business premises.
• Vyžiadajte si informácie a skontrolujte dokumenty.
• Požiadajte spoločnosti, aby podnikli konkrétne kroky na splnenie svojich záväzkov a vymáhali ich uložením penále.

Na podporu spoločností pri plnení ich povinností náležitej starostlivosti BAFA vyvíja a zverejňuje letáky. BAFA sprístupňuje letáky na svojej vlastnej webovej stránke zákona o dodávateľskom reťazci .

Ako vám ComplyMarket môže pomôcť:

• Nastavenie systému riadenia rizík a vykonanie analýzy rizík
• Prijatie politického vyhlásenia o firemnej stratégii ľudských práv
• Stanovenie preventívnych opatrení
• Okamžitá implementácia nápravných opatrení v prípade zistených porušení zákona
• Vytvorenie postupu podávania sťažností
• Požiadavky na dokumentáciu a podávanie správ na splnenie požiadaviek na náležitú starostlivosť
• ComplyDoC: je inteligentné IT a vôbec prvé cloudové riešenie s otvoreným zdrojovým kódom pre udržateľnosť dodávateľského reťazca, riadenie chemických látok a produktov na zhromažďovanie informácií od dodávateľov.