Due diligence în lanțul de aprovizionare

Legea privind diligența necesară a lanțului de aprovizionare (LkSG) a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2023. Acesta reglementează pentru prima dată responsabilitatea corporativă pentru respectarea drepturilor omului în lanțul de aprovizionare.

Elementele de bază ale obligației de diligență necesară includ:

• Stabilirea unui sistem de management al riscurilor pentru a identifica, preveni sau minimiza riscul de încălcare a drepturilor omului și de daune aduse mediului.
• Obligația de a respecta măsurile preventive și de remediere prevăzute de lege.
• Proceduri periodice de reclamație și raportare.

Obligațiile de diligență necesară sunt impuse pentru:

• Operațiunile de afaceri proprii ale companiei.
• Acțiunile partenerilor contractuali.
• Acțiuni ale altor furnizori (indicți).

Legea se aplică inițial companiilor cu:

• Cel puțin 3.000 de angajați în Germania din 2023.
• Cel puțin 1.000 de angajați din 2024.

Legea lanțului de aprovizionare conține un catalog cuprinzător de unsprezece convenții privind drepturile omului recunoscute la nivel internațional, inclusiv:

• Interzicerea muncii copiilor, a sclaviei și a muncii forțate.
• Sănătatea și securitatea în muncă nu sunt luate în considerare.
• Reținere salarială adecvată.
• Nu ia în considerare dreptul de a forma sindicate sau reprezentanți ai angajaților.
• Refuzul accesului la hrană și apă.
• Îndepărtarea ilegală a terenurilor și a mijloacelor de trai.

Amenzi pot fi impuse dacă companiile nu își respectă obligațiile legale. Aceasta se poate ridica la până la 8 milioane de euro sau până la 2% din vânzările anuale globale. Cadrul rafinat, bazat pe achiziții, se aplică numai companiilor cu vânzări anuale de peste 400 de milioane de euro.

Oficiul Federal pentru Controlul Economic și al Exporturilor (BAFA) implementează Legea lanțului de aprovizionare la noul său birou din Borna de la 1 ianuarie 2023. BAFA are puteri extinse de control, cum ar fi:

• Intrați în spațiile comerciale.
• Solicitați informații și verificați documentele.
• Solicitați companiilor să ia măsuri concrete pentru a-și îndeplini obligațiile și să le pună în aplicare prin impunerea de penalități.

Pentru a sprijini companiile în îndeplinirea obligațiilor de due diligence, BAFA elaborează și publică circulare. BAFA oferă materiale de distribuție pe pagina site web

propria sa Lege privind lanțul de aprovizionare.

Cum vă poate ajuta ComplyMarket:

• Crearea unui sistem de management al riscurilor și efectuarea analizei de risc
• Utilizarea declarațiilor de politică ale strategiei corporative privind drepturile omului
• Stabilirea măsurilor preventive
• Implementarea promptă a măsurilor corective în cazul încălcărilor legii detectate
• Instituirea procedurii de depunere a plângerilor
• Cerințe de documentare și raportare pentru îndeplinirea cerințelor de diligență necesară
• ComplyDoC: este prima soluție IT inteligentă și cloud open-source pentru sustenabilitatea lanțului de aprovizionare, chimia și managementul conformității produselor pentru a colecta informații de la furnizori.