Due diligence în lanțul de aprovizionare

Legea privind diligența necesară în lanțul de aprovizionare: responsabilitatea corporativă pentru respectarea drepturilor omului

Legea privind diligența necesară a lanțului de aprovizionare (LkSG) a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2023. Această lege reglementează pentru prima dată responsabilitatea companiilor pentru respectarea drepturilor omului în lanțul de aprovizionare.

Elementele de bază ale obligațiilor de due diligence includ:

• Stabilirea unui sistem de management al riscurilor pentru a identifica, preveni sau minimiza riscul de încălcare a drepturilor omului și daune aduse mediului.
• Obligația de a respecta măsurile de precauție și remediere stabilite de lege.
• Proceduri periodice de reclamație și raportare.

Obligațiile de diligență necesară se aplică pentru:

• Operațiunile de afaceri ale companiei în sine.
• Acțiuni ale partenerului contractual.
• Alte acțiuni (indirecte) ale furnizorului.

Această lege s-a aplicat inițial companiilor cu:

• Cel puțin 3.000 de angajați în Germania începând cu 2023.
• Cel puțin 1.000 de angajați începând cu 2024.

Legea lanțului de aprovizionare conține un catalog cuprinzător de unsprezece convenții privind drepturile omului recunoscute la nivel internațional, inclusiv:

• Interzicerea muncii copiilor, a sclaviei și a muncii forțate.
• Ignorarea sănătății și securității ocupaționale.
• Deduceri salariale adecvate.
• Renunțarea la dreptul de a forma un sindicat sau un reprezentant al lucrătorilor.
• Refuzul accesului la alimente și apă.
• Acapararea ilegală a terenurilor și a mijloacelor de trai.

Amenzi pot fi impuse dacă compania nu își îndeplinește obligațiile legale. Suma poate ajunge la 8 milioane de euro sau până la 2% din vânzările anuale globale. Cadrul de penalizare bazat pe cifra de afaceri se aplică numai companiilor cu vânzări anuale de peste 400 de milioane de euro.

Oficiul Federal pentru Control Economic și Export (BAFA) implementează Legea lanțului de aprovizionare la noul său birou din Borna începând cu 1 ianuarie 2023. BAFA are o autoritate largă de control, cum ar fi:

• Introduceți locul de desfășurare a activității.
• Solicitați informații și verificați documentele.
• Solicită companiilor să ia măsuri concrete pentru a-și îndeplini obligațiile și să le pună în aplicare prin impunerea de penalități cu titlu nelimitat.

Pentru a sprijini companiile în îndeplinirea obligațiilor lor de due diligence, BAFA dezvoltă și publică fișe.BAFA pune la dispoziție pliantul la site-ul său Supply Chain Act.

Cum vă poate ajuta ComplyMarket:

• Crearea unui sistem de management al riscurilor și efectuarea analizei de risc
• Implementarea declarației de politică a companiei privind drepturile omului
• Stabilirea măsurilor de precauție
• Implementarea imediată a acțiunilor corective dacă se constată o încălcare a legii
• Stabilirea procedurii de plângere
• Cerințe de documentare și raportare pentru a îndeplini cerințele de diligență necesară
• ComplyDoC: este prima soluție IT inteligentă și cloud open-source pentru sustenabilitatea lanțului de aprovizionare, managementul substanțelor chimice și al conformității produselor pentru a colecta informații de la furnizori.