SCIP

Il database SCIP è stato creato ai sensi della direttiva quadro sui rifiuti (WFD) per fornire informazioni sulle sostanze problematiche presenti negli articoli in quanto tali o in oggetti complessi (prodotti).

Definizioni relative allo SCIP

Articolo:Oggetto a cui vengono dati una forma, una superficie o un disegno specifici durante la fabbricazione che ne determinano la funzione in misura maggiore della sua composizione chimica.

Sostanze pericolose:Sostanze considerate estremamente preoccupanti e incluse nell'elenco dei candidati (SVHC).

Articoli complessi:Un oggetto complesso è composto da più prodotti collegati o assemblati in vari modi. Nel caso di oggetti complessi, i prodotti mantengono il loro status di entità separate purché mantengano una forma, una superficie o un design particolare.

Articolo 9: Prevenzione dei rifiuti

Gli Stati membri sono tenuti ad adottare misure per prevenire la produzione di rifiuti. Tali misure devono, come minimo:

(i) Incoraggiare la riduzione delle sostanze pericolose nei materiali e nei prodotti, rispettando nel contempo i requisiti legali armonizzati per tali materiali e prodotti stabiliti a livello UE. Inoltre, è obbligatorio che i fornitori di articoli (come definiti al punto 33 dell'articolo 3 del regolamento (CE) n. 1907/2006 del Parlamento europeo e del Consiglio (*)) forniscano le informazioni pertinenti, come specificato all'articolo 33, paragrafo 1 ) dello stesso regolamento, all'Agenzia europea per le sostanze chimiche, a partire dal 5 gennaio 2021.

(2) L'Agenzia europea per le sostanze chimiche è responsabile della creazione di una banca dati per ricevere i dati conformemente al paragrafo 1, lettera i), entro il 5 gennaio 2020 e del suo mantenimento. L'Agenzia è obbligata a garantire l'accesso alla banca dati agli operatori del trattamento dei rifiuti. Inoltre, su richiesta, l'Agenzia deve fornire ai consumatori l'accesso a questo database.

Differenza tra direttiva e regolamento

Direttiva:I regolamenti saranno obbligatori, rispetto al loro esito, per ogni Stato membro che li riceve. Tuttavia, la forma e i metodi di attuazione saranno decisi dalle autorità nazionali.

Ex:Direttiva quadro sui rifiuti (WFD)

Regolamento:I regolamenti hanno autorità giuridica vincolante in tutti gli Stati membri ed entrano in vigore in una data specifica in ciascuno Stato membro. Le direttive, d’altro canto, specificano risultati particolari che devono essere raggiunti, ma gli Stati membri hanno la libertà di scegliere come incorporare le direttive nella loro legislazione nazionale.

Ex:PORTATA

L'obiettivo principale del database SCIP è migliorare la comprensione delle sostanze chimiche pericolose presenti negli articoli e nei prodotti durante il loro intero ciclo di vita, compresa la fase dei rifiuti:

• A partire dal 5 gennaio 2021, le aziende che producono, assemblano, importano o distribuiscono articoli contenenti sostanze estremamente problematiche (SVHC) presenti nell'elenco dei candidati in concentrazioni superiori allo 0,1% (p/p) devono fornire dettagli su questi articoli all'UE Banca dati SCIP se sono destinati alla vendita sul mercato dell'UE.
• Le imprese al dettaglio non sono incluse nel regolamento sul database SCIP a meno che non si impegnino anche nella produzione o nell'importazione di articoli contenenti sostanze estremamente problematiche (SVHC) nell'elenco dei candidati a concentrazioni superiori allo 0,1% (p/p).

Un confronto tra i requisiti delineati nell'articolo 33 di REACH e nel regolamento SCIP.

Circuito stampato (PCB)

Circuito stampato (PCB)

Linee guida SCIP per le informazioni minime richieste in un articolo di base

• Identificatore primario
• Nome dell'articolo
• Codice SA
• Istruzioni per l'uso sicuro
• Categoria materiale
• Sostanza dell'elenco dei candidati
• Intervallo di concentrazione della sostanza

Linee guida SCIP per le informazioni minime richieste in un articolo complesso

• Identificatore primario
• Nome dell'articolo
• Codice SA
• Istruzioni per l'uso sicuro
• Occorrenze del componente SVHC

Raggruppamento di prodotti identici

• Funzione o scopo identico
• Caratteristiche fisiche simili (forma, superficie e design)
• Composizione chimica simile

Raggruppamento di prodotti semiidentici

Affinché i semi-identici siano considerati uguali devono essere soddisfatti i seguenti criteri:

• Funzione o scopo identico
• Contenere le stesse sostanze dall'elenco dei candidati
• Il materiale identico o la potenziale sostanza dell'elenco viene incluso in essi utilizzando la stessa categoria di miscela in una successiva fase di lavorazione.
• Istruzioni simili per l'uso sicuro

Ogni set può essere inviato in un'unica notifica utilizzando l'identificatore dell'articolo primario specifico.

Articoli quasi identici

Gli O-ring sono composti da materiale identico con un elenco di componenti identico, ma variano in termini di larghezza, diametro o colore.

Purché nella notifica siano inclusi i dettagli identificativi necessari per ciascun articolo identico, questi possono essere inclusi insieme in un'unica trasmissione SCIP.

Oggetti complessi quasi identici

• Le unità che formano un oggetto complesso hanno uno scopo simile e rientrano nella stessa categoria in termini di classificazione degli articoli (codice e descrizione NC/TARIC).
• L'oggetto complesso è composto da unità che condividono componenti e sottocomponenti identici, che assolvono la stessa funzione o scopo determinato dal criterio 1. Inoltre, sia l'oggetto complesso che le sue parti costitutive contengono articoli che soddisfano i criteri per gli articoli quasi identici, garantendo che sono considerati la stessa cosa.
• Le istruzioni per l'uso sicuro delle unità dell'oggetto complesso sono identiche.

È possibile inviare ciascun set come singola notifica utilizzando un identificatore primario univoco per l'articolo principale.

Ogni set può essere inviato in un'unica notifica utilizzando l'identificatore dell'articolo primario specifico

Identificazione SCIP

Si consiglia di effettuare una notifica SCIP per ogni gruppo di smartphone quasi identici come 100-1, 100-2 e 100-3, invece di inviare una notifica per ogni singola unità.

Riferimento immagine:https://echa.europa.eu/scip

Come possono essere segnalati?

• Per descrivere l'identificatore primario di un articolo in una notifica SCIP, è necessario utilizzare un tipo e un valore specifici. Altri identificatori possono essere aggiunti come identificatori secondari. È importante notare che l'identificatore primario non può essere modificato in futuro, poiché funge da riferimento critico per identificare gli aggiornamenti nel sistema.
• Per gli articoli che sono "completamente identici" o "quasi identici", è possibile stabilire un identificatore di articolo primario utilizzando un identificatore di articolo rappresentativo. Nel caso di "oggetti complessi quasi identici", dovrebbe essere utilizzato un identificatore di articolo rappresentativo per l'insieme di elementi.
• Come minimo, per gli oggetti complessi è necessario un identificatore di articolo primario in grado di descrivere l'insieme di oggetti complessi quasi identici.

Invii di singole unità non necessari

• Evitare di inviare notifiche per singole unità immesse sul mercato.
• Presentare notifiche separate per ciascuna unità sarebbe ridondante e contrario ai requisiti della Direttiva Quadro sui Rifiuti (WFD), che richiede una notifica per articolo anziché per unità.
• Invece di presentare notifiche separate, le aziende dovrebbero fornire identificatori o renderli disponibili nella catena di approvvigionamento, il che consentirebbe agli utenti di cercare nella banca dati SCIP informazioni relative a un particolare prodotto immesso sul mercato.

Identificatori degli articoli per le notifiche SCIP

Il sistema è progettato per essere adattabile a vari standard di identificazione degli articoli. Se necessario, è possibile includere identificatori aggiuntivi nella sezione "Altri identificatori di articoli". Tuttavia, è importante garantire che questa sezione contenga tutti i numeri di catalogo rilevanti per consentire agli utenti di individuare gli articoli nel database.

Per garantire accuratezza e coerenza nell'identificazione, è fondamentale utilizzare un identificatore standard come identificatore principale dell'articolo:

1. Per una comunicazione efficace, è fondamentale che i consumatori e gli operatori dei rifiuti possano identificare con chiarezza l'articolo in questione.
2. Tu, così come altri utenti a valle che potrebbero trovare utili le informazioni contenute nella tua notifica SCIP, puoi stabilire un collegamento con la tua notifica e con le eventuali variazioni segnalate tramite SSN o referenziamento.

Per sfruttare le opzioni di raggruppamento, è fondamentale includere in una notifica SCIP i corretti elementi di identificazione commerciale (nomi e identificatori alfanumerici) di ciascun sottogruppo di articoli completamente identici resi disponibili o immessi sul mercato. Una buona pratica è includere sia gli identificatori standard che le caratteristiche come altri identificatori di articoli per segnalare accuratamente le diverse variazioni per articoli quasi identici.

Quando si utilizzano opzioni di "raggruppamento" per oggetti complessi quasi identici, è fondamentale notare che l'identificazione dell'articolo avverrà a livello di "insieme di unità", piuttosto che di singole unità.

Assistere gli operatori dei rifiuti e i consumatori nell'identificazione chiara e definitiva dell'articolo specifico.

• Per consentire ai consumatori di collegare le informazioni sull'uso sicuro presentate ad articoli o oggetti complessi immessi sul mercato dell'UE, potrebbe essere necessario fornire identificatori commerciali adeguati. Ciò è particolarmente importante se questi identificatori sono disponibili ai consumatori attraverso etichette di prodotto, cataloghi o altri mezzi.
• È fondamentale che gli operatori dei rifiuti e i consumatori possano identificare in modo definitivo l'articolo specifico a cui si fa riferimento.
• Per articoli o oggetti complessi immessi sul mercato per i consumatori, è necessario includere un identificatore a disposizione dei consumatori (come il numero articolo europeo o EAN) nel campo "Altro identificatore" o "Identificatore articolo primario" campo. Ciò garantirà che i consumatori possano identificare in modo definitivo l'articolo o l'oggetto complesso a cui sono destinate le informazioni fornite.

Esistono due metodi per semplificare la comunicazione delle informazioni SCIP all'interno della catena di fornitura:

1. Notifica SCIP semplificata (SSN)

• Il SSN fornisce un approccio semplificato per fare riferimento alle informazioni già presentate all'ECHA. Ciò si ottiene presentando esclusivamente il numero SCIP applicabile, eliminando così la necessità di preparare un dossier. La presentazione può essere completata tramite il portale di presentazione dell'ECHA.
• Precondizione: ottenere il numero SCIP per la notifica SCIP dell'elemento o dell'entità composita che è già stata presentata all'ECHA. Queste informazioni possono essere acquisite, ad esempio, come componente dei dati che devono essere forniti dal vostro fornitore ai sensi dell'art. 33(1).
• Destinatario principale: distributori che operano all'interno di una catena di fornitura.

Destinatari:Distributori.

Requisito fondamentale:Il prodotto consegnato deve essere uguale a quello ricevuto.

Non è obbligatorio creare il proprio dossier.

Il distributore deve fare riferimento alla notifica del fornitore e non è tenuto a presentare personalmente eventuali aggiornamenti.

Come funziona il SSN?

 

2. Riferimenti

• La referenziazione può essere ottenuta utilizzando un numero SCIP, che può essere fornito da un fornitore o assegnato a un articolo precedentemente notificato.
• È necessario fornire solo il numero SCIP dell'articolo o componente di riferimento.
• La referenziazione è essenzialmente una connessione o un collegamento tra un numero SCIP da una notifica inviata in precedenza e una notifica di oggetto complesso che fa riferimento ad esso.

Gruppo target:Produttori e assemblatori

Condizione principale:Non sono ammesse modifiche alla forma fisica o alla composizione dell'articolo di riferimento; Il prodotto deve diventare parte di un oggetto complesso.

Durante la generazione di una notifica SCIP per un'entità composita è possibile fare riferimento ad un articolo che dispone già di un numero identificativo SCIP.

Attraverso il referenziamento stabilisci una connessione tra la tua notifica e la notifica del fornitore con i suoi successivi aggiornamenti.

Riferimenti in un fascicolo SCIP

L'ECHA ha sviluppato una funzionalità di referenziazione nel fascicolo SCIP che consente di referenziare i dati SCIP già presentati. Questa funzionalità può essere utilizzata dai produttori e dagli assemblatori di oggetti complessi per preparare l'insieme di dati IUCLID per un fascicolo SCIP riportando un numero SCIP che fa riferimento alle informazioni precedentemente presentate nel database.

Ad esempio, i fornitori a monte possono fornire i numeri SCIP come parte delle informazioni richieste ai sensi dell'articolo 33, paragrafo 1, del regolamento REACH.

Semplificazione dell'invio dei dati

• Entità terze possono inviare dati per conto della vostra azienda, soggetti ad accordi intraparti, attraverso il concetto di "utente straniero".
  
  
• Stabilire linee guida per il riutilizzo dei dati inviati da un fornitore

1. Notifica SCIP semplificata (SSN): se l'articolo rimane invariato, il soggetto obbligato può utilizzare il SSN facendo riferimento ai dati forniti dal proprio fornitore, invece di creare un dossier. Questa opzione è particolarmente utile per i distributori.
2. Referenziamento: se un articolo già notificato dal fornitore viene integrato in un oggetto complesso, il soggetto obbligato può fare riferimento ai dati forniti senza doverli reinserire.

Gerarchia e livelli

Ridurre al minimo gli strati ridondanti di componenti e sottocomponenti. Una gerarchia estremamente complessa non migliora necessariamente l'identificazione degli articoli contenenti sostanze presenti nell'elenco delle sostanze candidate, soprattutto per i prodotti più comuni.

Per la maggior parte dei prodotti, possono essere adeguati da due a cinque strati di componenti, mentre per i prodotti più complessi il numero di strati dovrebbe essere ridotto al minimo, idealmente non più di sette strati.

ComplyDoc: offre l'invio automatico da sistema a sistema delle informazioni SCIP

 

Ahmed Sakr

Product Compliance Consultant

ComplyMarket UG (descrizione tecnica)