Due diligence pentru lanțul de aprovizionare

Due Diligence Act: Responsabilitatea corporativă pentru respectarea drepturilor omului

Legea privind diligența necesară a lanțului de aprovizionare (LkSG) a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2023. Acesta reglementează pentru prima dată responsabilitatea corporativă pentru drepturile omului în lanțurile de aprovizionare.

Elementele cheie ale obligațiilor de due diligence includ:

• Stabilirea unui sistem de management al riscurilor pentru a identifica, preveni sau minimiza riscurile de încălcare a drepturilor omului și de daune mediului.
• Obligația de a respecta măsurile de prevenire și remediere definite de lege.
• Proceduri de reclamații și rapoarte periodice.

Obligațiile de diligență necesară se aplică pentru:

• Operațiunile de afaceri ale unei companii.
• Acțiunile unui partener contractual.
• Acțiunile altor furnizori (indirecți).

Legea se aplică inițial companiilor cu:

• Cel puțin 3.000 de angajați în Germania începând cu 2023.
• Cel puțin 1.000 de angajați din 2024.

Legea lanțului de aprovizionare conține un catalog exhaustiv de unsprezece convenții privind drepturile omului recunoscute la nivel internațional, inclusiv:

• Interzicerea muncii copiilor, a sclaviei și a muncii forțate.
• Nerespectarea sănătății și securității ocupaționale.
• Refuzul unei remunerații adecvate.
• Eșecul de a forma sindicate sau reprezentanți ai lucrătorilor.
• Refuzul accesului la alimente și apă.
• Privarea ilegală de pământ și mijloace de trai.

Pot fi impuse amenzi dacă companiile nu își respectă obligațiile legale. Acestea se pot ridica la 8 milioane de euro sau până la 2% din vânzările anuale globale. Cadrul amenzilor bazate pe cifra de afaceri se aplică numai întreprinderilor cu o cifră de afaceri anuală de peste 400 de milioane EUR.

Oficiul Federal pentru Afaceri Economice și Control al Exporturilor (BAFA) a implementat Legea lanțului de aprovizionare în noul său birou din Borna începând cu 1 ianuarie 2023. BAFA are competențe de supraveghere extinse, cum ar fi:

• Intrarea în spațiile comerciale.
• Solicitați informații și inspectați documente.
• Cereți companiilor să ia măsuri concrete pentru a-și îndeplini obligațiile și să aplice acest lucru prin impunerea de sancțiuni.

Pentru a sprijini companiile în implementarea obligațiilor lor de due diligence, BAFA dezvoltă și publică fișe. BAFA pune la dispoziție fișe pe <a href="http://www.bafa.de/lieferketten">website Supply Chain Act.

Cum vă poate ajuta ComplyMarket:

• Stabilirea unui sistem de management al riscurilor și implementarea unei analize a riscurilor
• Adoptarea unei declarații de politică privind strategia corporativă privind drepturile omului
• Stabilirea măsurilor preventive
• Implementarea imediată a măsurilor corective în cazul încălcărilor legale detectate
• Stabilirea unei proceduri de reclamații
• Cerințe de documentare și raportare pentru îndeplinirea obligațiilor de diligență necesară
• ComplyDoC: este o soluție IT inteligentă și prima soluție cloud open source pentru gestionarea sustenabilității lanțului de aprovizionare, a substanțelor chimice și a conformității produselor pentru a colecta informații de la furnizori.