Należyta staranność w łańcuchu dostaw

Ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw: odpowiedzialność korporacyjna za przestrzeganie praw człowieka

Ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG) weszła w życie 1 stycznia 2023 r. Ustawa ta po raz pierwszy reguluje odpowiedzialność firm za przestrzeganie praw człowieka w łańcuchu dostaw.

Podstawowe elementy obowiązków należytej staranności obejmują:

• Ustanowienie systemu zarządzania ryzykiem w celu identyfikacji, zapobiegania lub minimalizowania ryzyka naruszeń praw człowieka i szkód w środowisku.
• Obowiązek przestrzegania środków ostrożności i środków zaradczych ustanowionych przez prawo.
• Okresowe procedury składania skarg i raportowania.

Obowiązki należytej staranności mają zastosowanie do:

• Działalność biznesowa samej firmy.
• Działania partnera kontraktowego.
• Inne (pośrednie) działania dostawcy.

To prawo pierwotnie dotyczyło firm posiadających:

• Co najmniej 3 000 pracowników w Niemczech od 2023 roku.
• Co najmniej 1,000 pracowników począwszy od 2024 roku.

Ustawa o łańcuchu dostaw zawiera obszerny katalog jedenastu uznanych na całym świecie konwencji praw człowieka, w tym:

• Zakaz pracy dzieci, niewolnictwa i pracy przymusowej.
• Ignorowanie bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Odpowiednie potrącenia z wynagrodzenia.
• Zrzeczenie się prawa do tworzenia związków zawodowych lub przedstawicieli pracowników.
• Odmowa dostępu do jedzenia i wody.
• Nielegalne zawłaszczanie ziemi i środków do życia.

Grzywny mogą zostać nałożone, jeśli firma nie wywiąże się ze swoich zobowiązań prawnych. Kwota ta może sięgać 8 milionów euro, czyli nawet 2 procent globalnej rocznej sprzedaży. Ramy kar opartych na obrotach mają zastosowanie tylko do przedsiębiorstw, których roczna sprzedaż przekracza 400 milionów euro.

Federalny Urząd Kontroli Gospodarczej i Eksportu (BAFA) wdraża ustawę o łańcuchu dostaw w swoim nowym biurze terenowym w Borna od 1 stycznia 2023 r. BAFA posiada szerokie uprawnienia kontrolne, takie jak:

• Wprowadź miejsce prowadzenia działalności.
• Poproś o informacje i sprawdź dokumenty.
• Prosi firmy o podjęcie konkretnych działań w celu wypełnienia swoich zobowiązań i egzekwowania ich poprzez nakładanie kar pieniężnych.

Aby wesprzeć firmy w wypełnianiu ich obowiązków w zakresie należytej staranności, BAFA opracowuje i publikuje materiały informacyjne. BAFA udostępnia ulotkę pod adresem its Supply Chain Act website.

Jak ComplyMarket może Ci pomóc:

• Ustanowienie systemu zarządzania ryzykiem i przeprowadzenie analizy ryzyka
• Wdrożenie polityki polityki firmy w zakresie strategii praw człowieka
• Ustanowienie środków ostrożności
• Natychmiastowe wdrożenie działań naprawczych w przypadku stwierdzenia naruszenia prawa
• Ustanowienie procedury składania skarg
• Wymagania dotyczące dokumentacji i sprawozdawczości w celu spełnienia wymagań należytej staranności
• ComplyDoC: to pierwsze inteligentne rozwiązanie chmurowe IT i open-source do zarządzania zrównoważonym łańcuchem dostaw, chemikaliami i zgodnością produktów w celu zbierania informacji od dostawców.