Protokół SCIP

La base de datos SCIP se crea bajo la Directiva Marco de Residuos (WFD) para proporcionar información sobre Sustancias Preocupantes en artículos como tales o en objetos complejos (Productos).

Definiciones relacionadas con SCIP

Artículo:Objeto al que durante su fabricación se le da una forma, superficie o diseño específico que determina su función en mayor medida que su composición química.

Sustancias peligrosas:Sustancias que se consideran muy preocupantes y están incluidas en la lista de candidatos (SVHC).

Artículos complejos:Un objeto complejo se compone de múltiples productos que están conectados o ensamblados de diversas maneras. En el caso de objetos complejos, los productos mantienen su estatus como entidades separadas siempre que mantengan una forma, superficie o diseño particular.

Artículo 9: Prevención de residuos

Los Estados miembros deben tomar medidas para prevenir la generación de residuos. Estas medidas deben, como mínimo:

(i) Fomentar la reducción de sustancias peligrosas en materiales y productos, respetando al mismo tiempo los requisitos legales armonizados para estos materiales y productos que se establecen a nivel de la UE. Además, es obligatorio que los proveedores de artículos (según se definen en el punto 33 del artículo 3 del Reglamento (CE) nº 1907/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo (*)) proporcionen información pertinente, tal como se especifica en el artículo 33, apartado 1. ) del mismo reglamento, a la Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas, a partir del 5 de enero de 2021.

(2) La Agencia Europea de Sustancias Químicas es responsable de crear una base de datos para recibir datos de conformidad con el apartado 1, letra i), a más tardar el 5 de enero de 2020, y de mantenerla. La Agencia está obligada a conceder a los operadores de tratamiento de residuos acceso a la base de datos. Además, previa solicitud, la Agencia debe proporcionar a los consumidores acceso a esta base de datos.

En qué se diferencian una directiva y un reglamento

Directiva:Los reglamentos serán obligatorios, en cuanto a su resultado, para todo Estado miembro que los reciba. Sin embargo, la forma y los métodos de implementación serán decididos por las autoridades nacionales.

Ex:Directiva marco sobre residuos (DMA)

Regulación:Los reglamentos tienen autoridad legal vinculante en todos los Estados miembros y entran en vigor en una fecha específica en cada Estado miembro. Las directivas, por otra parte, especifican resultados particulares que deben lograrse, pero los Estados miembros tienen la libertad de elegir cómo incorporarán las directivas a su legislación nacional.

Ex:ALCANZAR

El objetivo principal de la base de datos SCIP es mejorar la comprensión de las sustancias químicas peligrosas presentes en artículos y productos durante todo su ciclo de vida, incluida la fase de residuos:

• A partir del 5 de enero de 2021, las empresas que fabrican, ensamblan, importan o distribuyen artículos que contienen sustancias extremadamente preocupantes (SVHC) en la lista de candidatos en concentraciones superiores al 0,1% (p/p) deben proporcionar detalles sobre estos artículos a la UE. Base de datos SCIP si están destinados a la venta en el mercado de la UE.
• Las empresas minoristas no están incluidas en la regulación de la base de datos SCIP a menos que también se dediquen a la producción o importación de artículos que contengan sustancias extremadamente preocupantes (SVHC) en la lista de candidatos en concentraciones superiores al 0,1% (p/p).

Una comparación de los requisitos descritos en el artículo 33 de REACH y el reglamento SCIP.

Placa de circuito impreso (PCB)

Placa de circuito impreso (PCB)

Directrices SCIP para la información mínima requerida en un artículo básico

• Identificador primario
• Nombre del artículo
• Código hs
• Instrucciones de uso seguro
• Categoría de material
• Sustancia de la lista de candidatos
• Rango de concentración de la sustancia.

Directrices SCIP para la información mínima requerida en un artículo complejo

• Identificador primario
• Nombre del artículo
• Código hs
• Instrucciones de uso seguro
• Apariciones del componente SVHC

Agrupación de productos idénticos

• Función o propósito idéntico
• Características físicas similares (forma, superficie y diseño)
• Composición química similar

Agrupación de productos semiidénticos

Se deben cumplir los siguientes criterios para que semiidénticos se consideren iguales:

• Función o propósito idéntico
• Contienen las mismas sustancias de la lista de candidatos.
• El material idéntico o la sustancia potencial de la lista se incluye en ellos utilizando la misma categoría de mezcla en una fase de procesamiento posterior.
• Instrucciones de uso seguro similares

Cada conjunto se puede enviar en una notificación utilizando un identificador de artículo principal específico.

Artículos casi idénticos

Las juntas tóricas están compuestas de material idéntico con una lista de componentes idéntica, pero varían en cuanto a su ancho, diámetro o color.

Siempre que en la notificación se incluyan los datos de identificación necesarios para cada artículo idéntico, se podrán incluir juntos en una única presentación SCIP.

Objetos complejos casi idénticos

• Las unidades que forman un objeto complejo tienen una finalidad similar y pertenecen a la misma categoría en cuanto a su clasificación de artículos (código CN/TARIC y descripción).
• El objeto complejo está compuesto por unidades que comparten componentes y subcomponentes idénticos, que cumplen la misma función o propósito determinado por el criterio 1. Además, tanto el objeto complejo como sus partes constituyentes contienen artículos que cumplen los criterios de elementos cuasi idénticos, lo que garantiza que se consideran iguales.
• Las instrucciones para el uso seguro de las unidades del objeto complejo son idénticas.

Es posible enviar cada conjunto como una notificación única utilizando un identificador principal único para el artículo principal.

Cada conjunto se puede enviar en una notificación utilizando un identificador de artículo principal específico

Identificación SCIP

Se recomienda realizar una notificación SCIP para cada grupo de teléfonos inteligentes casi idénticos, como 100-1, 100-2 y 100-3, en lugar de enviar una notificación para cada unidad individual.

Referencia de imagen:https://echa.europa.eu/scip

¿Cómo se pueden denunciar?

• Para describir el identificador principal de un artículo en una notificación SCIP, se debe utilizar un tipo y valor específicos. Se pueden agregar otros identificadores como identificadores secundarios. Es importante tener en cuenta que el identificador principal no se puede modificar en el futuro, ya que sirve como referencia crítica para identificar actualizaciones en el sistema.
• Para artículos que son "completamente idénticos" o "casi idénticos", se puede establecer un identificador de artículo principal utilizando un identificador de artículo representativo. En el caso de "objetos complejos casi idénticos", se debe utilizar un identificador de artículo representativo del conjunto de artículos.
• Como mínimo, para los objetos complejos es necesario un identificador de artículo primario que pueda describir el conjunto de objetos complejos casi idénticos.

Envíos de una sola unidad no son necesarios

• Evite enviar notificaciones de unidades individuales puestas en el mercado.
• Presentar notificaciones separadas para cada unidad sería redundante e iría en contra de los requisitos de la DMA (Directiva Marco sobre Residuos), que exige una notificación por artículo en lugar de por unidad.
• En lugar de presentar notificaciones separadas, las empresas deberían proporcionar identificadores o ponerlos a disposición en la cadena de suministro, lo que permitiría a los usuarios buscar en la base de datos SCIP información relacionada con un producto particular comercializado.

Identificadores de artículos para notificaciones SCIP

El sistema está diseñado para ser adaptable a varios estándares de identificación de artículos. Si es necesario, se pueden incluir identificadores adicionales en la sección "Otros identificadores de artículos". Sin embargo, es importante asegurarse de que esta sección contenga todos los números de catálogo relevantes para permitir a los usuarios localizar los artículos en la base de datos.

Para garantizar la precisión y coherencia en la identificación, es fundamental utilizar un identificador estándar como identificador principal del artículo:

1. Para una comunicación eficaz, es fundamental que los consumidores y los operadores de residuos puedan identificar con claridad el artículo en cuestión.
2. Usted, así como otros usuarios intermedios que puedan encontrar útil la información de su notificación SCIP, pueden establecer una conexión con su notificación y cualquier variación reportada a través del SSN o referencias.

Para aprovechar las opciones de agrupación, es fundamental incluir en una notificación SCIP los elementos de identificación comercial correctos (nombres e identificadores alfanuméricos) de cada subgrupo de artículos totalmente idénticos que se ponen a disposición o se comercializan. Una buena práctica es incluir tanto identificadores como características estándar como otros identificadores de artículos para informar con precisión diferentes variaciones de artículos casi idénticos.

Al utilizar opciones de 'agrupación' para objetos complejos casi idénticos, es fundamental tener en cuenta que la identificación del artículo se producirá a nivel del 'conjunto de unidades', en lugar de unidades individuales.

Ayudar a los operadores y consumidores de residuos a identificar de forma clara y definitiva el artículo específico.

• Para permitir a los consumidores vincular la información de uso seguro presentada con artículos u objetos complejos comercializados en el mercado de la UE, es posible que sea necesario proporcionar identificadores comerciales adecuados. Esto es particularmente importante si estos identificadores están disponibles para los consumidores a través de etiquetas de productos, catálogos u otros medios.
• Es fundamental que los operadores y consumidores de residuos puedan identificar definitivamente el artículo específico al que se hace referencia.
• Para artículos u objetos complejos comercializados para los consumidores, es necesario incluir un identificador que esté disponible para los consumidores (como el número de artículo europeo o EAN) en el campo "Otro identificador" o en el "Identificador principal de artículo". campo. Esto garantizará que los consumidores puedan identificar definitivamente el artículo u objeto complejo al que está destinada la información enviada.

Existen dos métodos para simplificar la comunicación de información SCIP dentro de la cadena de suministro:

1. Notificación SCIP simplificada (SSN)

• El SSN proporciona un enfoque simplificado para hacer referencia a información que ya se ha presentado a la ECHA. Esto se logra presentando exclusivamente el número SCIP aplicable, eliminando así la necesidad de preparar un expediente. La presentación se puede completar a través del Portal de presentación de la ECHA.
• Condición previa: obtener el número SCIP para la notificación SCIP del elemento o entidad compuesta que ya se ha presentado a la ECHA. Esta información puede adquirirse, por ejemplo, como componente de los datos que debe proporcionar su proveedor de conformidad con el art. 33(1).
• Público principal: Distribuidores que operan dentro de una cadena de suministro.

Público objetivo:Distribuidores.

Requisito fundamental:El producto entregado debe ser el mismo que el producto recibido.

No es obligatorio crear su propio expediente.

El distribuidor debe consultar la notificación del proveedor y no está obligado a enviar ninguna actualización por sí mismo.

¿Cómo funciona el SSN?

2. Referenciar

• La referencia se puede lograr utilizando un número SCIP, que puede ser proporcionado por un proveedor o uno que haya sido asignado a un artículo previamente notificado.
• Solo es necesario proporcionar el número SCIP del artículo o componente al que se hace referencia.
• La referencia es esencialmente una conexión o vínculo entre un número SCIP de una notificación enviada previamente y una notificación de objeto complejo que hace referencia a él.

Grupo objetivo:Fabricantes y ensambladores

Condición principal:No se permiten modificaciones a la forma física o composición del artículo de referencia; El producto debe pasar a formar parte de un objeto complejo.

Al generar una notificación SCIP para una entidad compuesta, es posible hacer referencia a un elemento que ya tiene un número de identificación SCIP.

A través de la referencia, usted establece una conexión entre su notificación y la notificación del proveedor junto con sus actualizaciones posteriores.

Referencias en un expediente SCIP

La ECHA ha desarrollado una función de referencia en el expediente SCIP que permite hacer referencia a datos SCIP ya presentados. Esta característica puede ser utilizada por productores y ensambladores de objetos complejos para preparar el conjunto de datos de IUCLID para un expediente SCIP informando un número SCIP que hace referencia a información enviada previamente en la base de datos.

Por ejemplo, los proveedores ascendentes pueden proporcionar números SCIP como parte de la información requerida según el artículo 33(1) de REACH.

Simplificar el envío de datos

• Entidades de terceros pueden enviar datos en nombre de su empresa, sujeto a acuerdos intrapartes, a través del concepto de "usuario extranjero".
  
  
• Establecer directrices para la reutilización de datos enviados por un proveedor.

1. Notificación SCIP simplificada (SSN): si el artículo permanece sin cambios, el titular del deber puede utilizar el SSN consultando los datos presentados por su proveedor, en lugar de crear un expediente. Esta opción es particularmente útil para los distribuidores.
2. Referenciación: Si un artículo, que ya ha sido notificado por el proveedor, se integra en un objeto complejo, el responsable puede consultar los datos enviados sin necesidad de volver a introducirlos.

Jerarquía y capas

Minimizar las capas redundantes de componentes y subcomponentes. Una jerarquía muy compleja no necesariamente mejora la identificación de los artículos que contienen sustancias en la Lista de Candidatos, especialmente para los productos más comunes.

Para la mayoría de los productos, de dos a cinco capas de componentes pueden ser adecuadas, mientras que para los productos más complejos, el número de capas debe minimizarse, idealmente no más de siete capas.

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Ahmed Sakr

Product Compliance Consultant

ComplyMarket UG (haftungsbeschraenkt)