Rapportage en due diligence voor de EU-verordening inzake ontbossing

Nieuwe EU-ontbossingsverordening: implicaties en hoe ComplyMarket kan helpen

In de afgelopen jaren heeft de Europese Unie (EU) haar inspanningen om ontbossing en bosdegradatie tegen te gaan geïntensiveerd, met als doel haar bijdrage aan wereldwijde milieuproblemen zoals de uitstoot van broeikasgassen en het verlies aan biodiversiteit te verminderen. Een belangrijke stap in deze richting is de nieuwe EU-verordening inzake ontbossing, die strenge regels vaststelt voor het op de EU-markt brengen en aanbieden, en voor het exporteren van producten die specifieke grondstoffen bevatten, ermee zijn gevoed of zijn gemaakt met behulp van specifieke grondstoffen die verband houden met ontbossing.

Inzicht in de nieuwe EU-verordening inzake ontbossing

De EU-ontbossingsverordening, die van toepassing is op producten die zijn opgenomen in bijlage I van de verordening, richt zich op grondstoffen zoals vee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout. De belangrijkste doelstellingen zijn:

• Minimaliseer de bijdrage van de EU aan de wereldwijde ontbossing en bosdegradatie.
• Verminder de bijbehorende uitstoot van broeikasgassen en verlies aan biodiversiteit.

Belangrijke bepalingen zijn onder meer het verbieden van het op de markt brengen of aanbieden van niet-conforme producten en het verplichten van exploitanten om due diligence te betrachten om ervoor te zorgen dat de producten ontbossingsvrij zijn, voldoen aan de wetgeving van het land van productie en worden gedekt door een due diligence-verklaring.

Artikel 1: Toepassingsgebied en doelstellingen

De verordening bevat uitgebreide regels voor relevante producten, gericht op het minimaliseren van de ontbossingsvoetafdruk van de EU en het bijdragen aan de wereldwijde inspanningen voor milieubehoud. Het verplicht naleving voor goederen die zijn opgenomen in bijlage I, zodat ze vrij zijn van ontbossing en legaal zijn geproduceerd.

Artikel 3: Verbod

Het verbiedt expliciet het op de markt brengen of aanbieden of exporteren van relevante grondstoffen en producten, tenzij ze aan specifieke voorwaarden voldoen:

• Ze zijn vrij van ontbossing.
• Ze voldoen aan de wetgeving van het land van productie.
• Ze gaan vergezeld van een due diligence verklaring.

Artikel 4-5: Verplichtingen van Operatoren en Handelaren

Operators moeten de nodige zorgvuldigheid betrachten om de naleving te verifiëren voordat ze producten op de markt brengen of exporteren. Dit omvat het verzamelen van gedetailleerde informatie, het uitvoeren van risicobeoordelingen en het implementeren van risicobeperkende maatregelen. Handelaren, met name kmo's, hebben specifieke verplichtingen inzake het bijhouden van gegevens en het delen van informatie om de transparantie en traceerbaarheid binnen de toeleveringsketen te waarborgen.

Artikelen 6-13: Due Diligence en Risicobeperking

Deze artikelen beschrijven het due diligence-proces en benadrukken de noodzaak voor operators om uitgebreide informatie te verzamelen, risico's te beoordelen en adequate risicobeperkende maatregelen te implementeren om een verwaarloosbaar risico op niet-naleving te garanderen.

ComplyMarket's rol bij het ondersteunen van compliance

Terwijl bedrijven zich een weg banen door de complexiteit van de nieuwe EU-ontbossingsverordening, komt ComplyMarket naar voren als een cruciale bondgenoot. ComplyMarket biedt geavanceerde IT-oplossingen en uitgebreide diensten om bedrijven te helpen efficiënt en effectief aan hun rapportage- en due diligence-verplichtingen te voldoen.

Rapportage- en Due Diligence-oplossingen

ComplyMarket biedt een robuust platform voor het beheren van due diligence-processen, waardoor wordt voldaan aan de strenge eisen van de regelgeving. Het platform faciliteert:

• Uitgebreide gegevensverzameling: Het verzamelen van de nodige informatie, documenten en gegevens om productconformiteit aan te tonen, inclusief geolocatiegegevens en juridisch productiebewijs.
• Risicobeoordeling: Geavanceerde risicoanalysetools om het potentiële risico van niet-naleving te evalueren op basis van criteria zoals ontbossingspercentages, productietrends en wettelijke handhaving in het land van herkomst.
• Risk Mitigation: Implementatie van passende maatregelen om geïdentificeerde risico's te beperken, ervoor te zorgen dat producten ontbossingsvrij zijn en voldoen aan de relevante wetten.

IT-oplossingen voor naleving

De IT-oplossingen van ComplyMarket stroomlijnen het nalevingsproces door:

• >Geautomatiseerde due diligence-verklaringen: het genereren en beheren van due diligence-verklaringen in overeenstemming met artikel 4, lid 2, ervoor zorgen dat alle noodzakelijke informatie is opgenomen en direct beschikbaar is voor indiening bij de bevoegde autoriteiten.
• Supply Chain Transparency: Verbetering van de zichtbaarheid van de supply chain, waardoor bedrijven producten kunnen traceren tot hun oorsprong en naleving in elke fase kunnen garanderen.
• >Regulatory Updates and Guidance: Bedrijven op de hoogte houden van wijzigingen in de regelgeving en advies geven over best practices voor het handhaven van compliance.

Voordelen voor bedrijven

Samenwerken met ComplyMarket biedt verschillende voordelen:

• >Efficiëntie: Geautomatiseerde en gestroomlijnde processen verminderen de administratieve last en verbeteren de operationele efficiëntie.
• Nauwkeurigheid: Geavanceerde tools zorgen voor nauwkeurige gegevensverzameling en risicobeoordeling, waardoor het risico op niet-naleving wordt geminimaliseerd.
• >Compliance Assurance: Deskundige begeleiding en robuuste systemen bieden vertrouwen in het voldoen aan wettelijke vereisten, waardoor mogelijke boetes en marktbeperkingen worden vermeden.