Due diligence in de toeleveringsketen

Wet due diligence toeleveringsketen: maatschappelijk verantwoord ondernemen voor naleving van mensenrechten

De Supply Chain Due Diligence Law (LkSG) is op 1 januari 2023 in werking getreden. Deze wet regelt voor het eerst de verantwoordelijkheid van bedrijven voor de naleving van mensenrechten in de toeleveringsketen.

De kernelementen van due diligence-verplichtingen zijn onder meer:

• Opzetten van een risicobeheersysteem om het risico op mensenrechtenschendingen en milieuschade te identificeren, te voorkomen of te minimaliseren.
• De verplichting om te voldoen aan de voorzorgsmaatregelen en herstelmaatregelen die door de wet zijn vastgesteld.
• Periodieke klachten- en meldingsprocedures.

Due diligence verplichtingen zijn van toepassing op:

• De bedrijfsvoering van het bedrijf zelf.
• Acties van contractpartners.
• Andere (indirecte) leveranciersacties.

Deze wet was oorspronkelijk van toepassing op bedrijven met:

• Minstens 3.000 werknemers in Duitsland vanaf 2023.
• Minstens 1.000 werknemers vanaf 2024.

De Supply Chain Act bevat een uitgebreide catalogus van elf internationaal erkende mensenrechtenverdragen, waaronder:

• Verbod op kinderarbeid, slavernij en dwangarbeid.
• Gezondheid en veiligheid op het werk negeren.
• Passende looninhoudingen.
• Afstand van het recht om een vakbond of werknemersvertegenwoordiger op te richten.
• Ontzegging van toegang tot voedsel en water.
• Illegaal land en levensonderhoud stelen.

Er kunnen boetes worden opgelegd als het bedrijf zijn wettelijke verplichtingen niet nakomt. Het bedrag kan oplopen tot 8 miljoen euro of tot 2 procent van de wereldwijde jaaromzet. Het boetekader op basis van de omzet geldt alleen voor ondernemingen met een jaaromzet van meer dan 400 miljoen euro.

Het Federaal Bureau voor Economische Controle en Export (BAFA) implementeert vanaf 1 januari 2023 de Supply Chain Act in zijn nieuwe veldkantoor in Borna. BAFA heeft een brede controlebevoegdheid, zoals:

• Voer de plaats van vestiging in.
• Informatie opvragen en documenten controleren.
• Vraagt bedrijven om concrete actie te ondernemen om aan hun verplichtingen te voldoen en deze af te dwingen door dwangsommen op te leggen.

Om bedrijven te ondersteunen bij het nakomen van hun due diligence-verplichtingen, ontwikkelt en publiceert BAFA hand-outs. BAFA stelt de folder beschikbaar op haar Supply Chain Act-website.

Hoe ComplyMarket u kan helpen:

• Het opzetten van een risicomanagementsysteem en het uitvoeren van risicoanalyses
• Implementatie van de beleidsverklaring over de mensenrechtenstrategie van het bedrijf
• Vaststelling van voorzorgsmaatregelen
• Onmiddellijke implementatie van corrigerende maatregelen als een overtreding van de wet wordt gevonden
• Instelling van klachtenprocedure
• Documentatie- en rapportagevereisten om te voldoen aan due diligence-vereisten
• ComplyDoC: is de eerste intelligente IT- en open-source cloudoplossing voor Supply Chain duurzaamheid, Chemical & product compliance management die informatie verzamelt van leveranciers.