Due diligence in de toeleveringsketen

Supply Chain Due Diligence Act: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen voor Naleving van Mensenrechten

De Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) is op 1 januari 2023 in werking getreden. Het regelt voor het eerst de verantwoordelijkheid van bedrijven voor de naleving van mensenrechten in toeleveringsketens.

De belangrijkste elementen van due diligence-verplichtingen zijn:

• Opzetten van een risicobeheerssysteem om de risico's van mensenrechtenschendingen en schade aan het milieu te identificeren, te voorkomen of te minimaliseren.
• De verplichting om de preventie- en herstelmaatregelen na te leven die door de wet zijn gedefinieerd.
• Klachtenprocedures en regelmatige rapportage.

Due diligence verplichtingen zijn van toepassing op:

• eigen bedrijfsactiviteiten van een bedrijf.
• Acties van een contractuele partner.
• activiteiten van andere (indirecte) leveranciers.

De wet is in eerste instantie van toepassing op bedrijven:

• 3.000 Minstens 3.000 werknemers in Duitsland tegen 2023.
• Minimaal 2024 op de 1000 werknemers.

De Supply Chain Act bevat een uitgebreide catalogus van elf internationaal erkende mensenrechtenverdragen, waaronder:

• Verbod op kinderarbeid, slavernij en dwangarbeid.
• Het negeren van gezondheid en veiligheid op het werk.
• Aftrek van een passende vergoeding.
• Het recht om vakbonden of werknemersvertegenwoordigers te vormen negeren.
• ontzegging van toegang tot voedsel en water.
• ey Onwettige ontneming van land en levensonderhoud.

Er kunnen boetes worden opgelegd als bedrijven hun wettelijke verplichtingen niet nakomen. Deze kunnen oplopen tot 8 miljoen euro, of tot 2 procent van de wereldwijde jaaromzet. Het op omzet gebaseerde dunne raamwerk is alleen van toepassing op bedrijven met een jaaromzet van meer dan 400 miljoen euro.

Het Federaal Bureau voor Economische Zaken en Exportcontrole (BAFA) heeft vanaf 1 januari 2023 de Supply Chain Act geïmplementeerd in zijn nieuwe veldkantoor in Borna. BAFA heeft verregaande controlebevoegdheden, zoals:

• Betreed de werkplekken.
• informatie aanvragen en documentatie bekijken.
• Vraag bedrijven om concrete stappen te ondernemen om aan hun verplichtingen te voldoen en deze uit te voeren door dwangsommen in te voeren.

BAFA ontwikkelt en publiceert procedures om bedrijven te ondersteunen bij het voldoen aan hun due diligence verplichtingen. BAFA stelt de papers beschikbaar op haar eigen Supply Chain Act website.

Hoe ComplyMarket u kan helpen:

Het opzetten van een risicomanagementsysteem en het uitvoeren van risicoanalyses

• Goedkeuring van een beleidsverklaring over de mensenrechtenstrategie van bedrijven
• Vaststelling van preventieve maatregelen
• Onmiddellijke implementatie van corrigerende maatregelen in geval van geconstateerde wetsovertredingen
• Vaststelling van de klachtenprocedure
• Documentatie- en rapportagevereisten om te voldoen aan due diligence-vereisten
• ComplyDoC: is een intelligente IT en de eerste open source cloudoplossing voor Supply Chain duurzaamheid, chemie en productcompliance Management om informatie van leveranciers te verzamelen.