Due diligence in de toeleveringsketen

De Supply Chain Due Diligence Act: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen voor Naleving Mensenrechten

De Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) is op 1 januari 2023 in werking getreden. Het regelt voor het eerst de verantwoordelijkheid van bedrijven voor de naleving van mensenrechten in toeleveringsketens.

De kernelementen van de due diligence-verplichtingen zijn onder meer:

• Het opzetten van een risicobeheersysteem om de risico's van mensenrechtenschendingen en schade aan het milieu te identificeren, te voorkomen of te minimaliseren.
• Verplichting om te voldoen aan de door de wet gedefinieerde preventie- en herstelmaatregelen.
• Klachtenprocedures en regelmatige rapportage.

Due diligence verplichtingen zijn van toepassing op:

• Een eigen bedrijfsvoering van een bedrijf.
• De acties van een contractuele partner.
• De acties van andere (indirecte) leveranciers.

De wet is in eerste instantie van toepassing op bedrijven met:

• Minstens 3.000 werknemers in Duitsland vanaf 2023.
• Minstens 1.000 werknemers vanaf 2024.

De Supply Chain Act bevat een uitputtende catalogus van elf internationaal erkende mensenrechtenverdragen, waaronder:

• Verbod op kinderarbeid, slavernij en dwangarbeid.
• Veronachtzaming van gezondheid en veiligheid op het werk.
• Inhouding van een passend loon.
• Veronachtzaming van het recht om vakbonden of werknemersvertegenwoordigers te vormen.
• Ontzegging van toegang tot voedsel en water.
• Onwettige ontneming van land en levensonderhoud.

Boetes kunnen worden opgelegd als bedrijven hun wettelijke verplichtingen niet nakomen. Deze kunnen oplopen tot 8 miljoen euro of tot 2 procent van de wereldwijde jaaromzet. Het boetekader op basis van de omzet is alleen van toepassing op ondernemingen met een jaaromzet van meer dan 400 miljoen euro.

Het Federaal Bureau voor Economie en Exportcontrole (BAFA) heeft vanaf 1 januari 2023 de Supply Chain Act geïmplementeerd in zijn nieuwe veldkantoor in Borna. BAFA beschikt over verregaande controlebevoegdheden, zoals:

• Ga bedrijfspand binnen.
• Informatie opvragen en documenten inspecteren.
• Verzoek bedrijven om concrete actie te ondernemen om aan hun verplichtingen te voldoen en dwing dit af door dwangsommen op te leggen.

Om bedrijven te ondersteunen bij het implementeren van hun due diligence-verplichtingen, ontwikkelt en publiceert BAFA hand-outs. BAFA stelt de hand-outs beschikbaar op haar eigen Supply Chain Act website.

Hoe ComplyMarket u kan helpen:

• Het opzetten van een risicomanagementsysteem en het uitvoeren van een risicoanalyse
• Goedkeuring van een beleidsverklaring van de mensenrechtenstrategie van bedrijven
• Vaststelling van preventieve maatregelen
• Onmiddellijke implementatie van corrigerende maatregelen in het geval van gedetecteerde wetsovertredingen
• Opstellen van een klachtenprocedure
• Documentatie- en rapportagevereisten voor het voldoen aan due diligence-vereisten
• ComplyDoC: is een intelligente IT en de allereerste open source code cloudoplossing voor Supply Chain duurzaamheid, chemie en product compliance Management om informatie van leveranciers te verzamelen.