Due Diligence Act: Corporate Responsibility for Human Rights Compliance
De Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) is op 1 januari 2023 in werking getreden. Het regelt voor het eerst de verantwoordelijkheid van bedrijven voor mensenrechten in toeleveringsketens.
De belangrijkste elementen van due diligence-verplichtingen zijn:
- Het opzetten van een risicobeheersysteem om de risico's van mensenrechtenschendingen en schade aan het milieu te identificeren, te voorkomen of te minimaliseren.
- Verplichting om te voldoen aan de preventie- en herstelmaatregelen die door de wet zijn gedefinieerd.
- Klachtenprocedures en periodieke rapportages.
Due diligence verplichtingen zijn van toepassing op:
- De bedrijfsvoering van een bedrijf.
- De acties van een contractuele partner.
- De acties van andere (indirecte) leveranciers.
De wet is in eerste instantie van toepassing op bedrijven met:
- Minstens 3.000 werknemers in Duitsland vanaf 2023.
- Minimaal 1.000 werknemers vanaf 2024.
De Supply Chain Act bevat een uitgebreide catalogus van elf internationaal erkende mensenrechtenverdragen, waaronder:
- Verbod op kinderarbeid, slavernij en dwangarbeid.
- Het niet naleven van gezondheid en veiligheid op het werk.
- Weigering van een passende vergoeding.
- Het niet vormen van vakbonden of werknemersvertegenwoordigers.
- Weigering van toegang tot voedsel en water.
- Illegale ontneming van land en levensonderhoud.
Er kunnen boetes worden opgelegd als bedrijven hun wettelijke verplichtingen niet nakomen. Deze kunnen oplopen tot 8 miljoen euro of tot 2 procent van de wereldwijde jaaromzet. Het boetekader op basis van de omzet is alleen van toepassing op ondernemingen met een jaaromzet van meer dan € 400 miljoen.
Het Federaal Bureau voor Economische Zaken en Exportcontrole (BAFA) heeft sinds 1 januari 2023 de Supply Chain Act geïmplementeerd in zijn nieuwe veldkantoor in Borna. BAFA heeft verregaande toezichthoudende bevoegdheden, zoals:
- Bedrijfspand betreden.
- Informatie opvragen en documenten inzien.
- Vraag bedrijven om concrete actie te ondernemen om hun verplichtingen na te komen en dwing dit af door boetes op te leggen.
Om bedrijven te ondersteunen bij het implementeren van hun due diligence-verplichtingen, ontwikkelt en publiceert BAFA hand-outs. BAFA stelt hand-outs beschikbaar op zijn website Supply Chain Act.
Hoe ComplyMarket u kan helpen:
- Opzetten van een risicomanagementsysteem en implementatie van een risicoanalyse
- Goedkeuring van een beleidsverklaring over de mensenrechtenstrategie van bedrijven
- Vaststelling van preventieve maatregelen
- Onmiddellijke implementatie van corrigerende maatregelen in geval van gedetecteerde wetsovertredingen
- Opstellen van een klachtenprocedure
- Documentatie- en rapportagevereisten voor het voldoen aan due diligence-verplichtingen
- ComplyDoC: is een intelligente IT-oplossing en de eerste open source cloudoplossing voor Supply Chain duurzaamheid, chemie en product compliance management om informatie van leveranciers te verzamelen.