Due diligence in de toeleveringsketen

De Supply Chain Due Diligence Act: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen voor Naleving Mensenrechten

De Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) is op 1 januari 2023 in werking getreden. Het regelt voor het eerst de verantwoordelijkheid van bedrijven voor de naleving van mensenrechten in toeleveringsketens.

De basiselementen van due diligence-verplichtingen zijn onder meer:

• Het opzetten van een risicobeheersysteem om de risico's van mensenrechtenschendingen en milieuschade op te sporen, te voorkomen of te minimaliseren.
• Verplichting om te voldoen aan de preventie- en herstelmaatregelen zoals gedefinieerd door de wet.
• Rapportage- en periodieke rapportageprocedures.

Due diligence verplichtingen zijn van toepassing op:

• Een eigen bedrijfsvoering van een bedrijf.
• De acties van een contractuele partner.
• De acties van andere aanbieders (indirect).

De wet is in eerste instantie van toepassing op bedrijven met:

• Minstens 3.000 werknemers in Duitsland sinds 2023.
• Minimaal 1.000 werknemers vanaf 2024.

De Supply Chain Act bevat een uitgebreide catalogus van elf internationaal erkende mensenrechtenverdragen, waaronder:

• Verbod op kinderarbeid, slavernij en dwangarbeid.
• Veronachtzaming van gezondheid en veiligheid op het werk.
• Het inhouden van een passend salaris.
• Onwetendheid over het recht om vakbonden of werknemersvertegenwoordigers te vormen.
• Ontzegging van toegang tot voedsel en water.
• Onwettige ontneming van land en levensonderhoud.

Er kunnen boetes worden opgelegd als bedrijven hun wettelijke verplichtingen niet nakomen. Deze kunnen oplopen tot 8 miljoen euro of tot 2 procent van de wereldwijde jaaromzet. Het boetekader op basis van de omzet geldt alleen voor ondernemingen met een jaaromzet van meer dan € 400 miljoen.

Het Federaal Bureau voor Economie en Exportcontrole (BAFA) heeft per 1 januari 2023 de Supply Chain Act geïmplementeerd in zijn nieuwe kantoor in Borna. BAFA heeft verregaande controlebevoegdheden, zoals:

• Betreed een bedrijfspand.
• Informatie opvragen en documenten inzien.

Bedrijven verplichten om concrete stappen te ondernemen om aan hun verplichtingen te voldoen en deze af te dwingen door boetes op te leggen.

Om bedrijven te ondersteunen bij het nakomen van hun due diligence-verplichtingen, ontwikkelt en publiceert BAFA prospectussen. BAFA stelt de brochures ter beschikking op haar eigen site website van de Supply Chain Act.

Hoe ComplyMarket u kan helpen:

• Het opzetten van een risicobeheersysteem en het uitvoeren van een risicoanalyse
• Goedkeuring van een beleidsverklaring van de mensenrechten bedrijfsstrategie
• Preventieve maatregelen instellen
• Onmiddellijke toepassing van corrigerende maatregelen in het geval van gedetecteerde wetsovertredingen
• Een klachtenprocedure instellen
• Documentatie- en rapportagevereisten om te voldoen aan due diligence-vereisten
• ComplyDoC: is een intelligente IT-oplossing en de eerste open-source cloudoplossing voor duurzaamheid van de toeleveringsketen, product- en productnalevingsbeheer om informatie van leveranciers te verzamelen.