Due diligence in de toeleveringsketen

Supply Chain Due Diligence Act: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen voor Mensenrechten

De Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) is op 1 januari 2023 in werking getreden. Het regelt voor het eerst de verantwoordelijkheid van bedrijven om de mensenrechten in toeleveringsketens te respecteren.

Belangrijke elementen van due diligence-verplichtingen zijn onder meer :

• Het opzetten van een risicobeheersysteem om de risico's van mensenrechtenschendingen en milieuschade te identificeren, te voorkomen of te minimaliseren.
• Verplichting om te voldoen aan de preventie- en herstelmaatregelen die door de wet zijn gedefinieerd.
• Klachtenprocedures en regelmatige rapporten.

Due diligence verplichtingen zijn van toepassing op :

• Een bedrijf heeft zijn eigen bedrijfsactiviteiten.
• De acties van een contractuele partner.
• Acties van andere (indirecte) aanbieders.

De wet is in eerste instantie van toepassing op bedrijven met :

• Minstens 3000 werknemers in Duitsland vanaf 2023.
• Minstens 1000 werknemers vanaf 2024.

De Supply Chain Act bevat een uitgebreide catalogus van elf erkende internationale mensenrechtenverdragen, waaronder :

• Verbod op kinderarbeid, slavernij en dwangarbeid.
• Veronachtzaming van gezondheid en veiligheid op het werk.
• Inhouding van een passend salaris.
• Gebrek aan bewustzijn van het recht om vakbonden of werknemersvertegenwoordigers te vormen.
• Ontzegging van toegang tot voedsel en water.
• Onwettige ontneming van land en levensonderhoud.

Er kunnen boetes worden opgelegd als bedrijven hun wettelijke verplichtingen niet nakomen. Deze kunnen oplopen tot 8 miljoen euro of tot 2 % van de jaarlijkse wereldwijde omzet. Het boetekader op basis van de omzet is alleen van toepassing op ondernemingen met een jaaromzet van meer dan € 400 miljoen.

Het Federaal Bureau voor Economische Zaken en Exportcontrole (BAFA) heeft vanaf 1 januari 2023 de Supply Chain Act geïmplementeerd op zijn nieuwe kantoor in Borna. De BAFA heeft ruime toezichthoudende bevoegdheden, waaronder :

• Ga het bedrijfsterrein binnen.
• Informatie opvragen en documenten inzien.
• Roep bedrijven op om concrete stappen te ondernemen om aan hun verplichtingen te voldoen en deze te handhaven door boetes op te leggen.

Om bedrijven te ondersteunen bij de implementatie van hun due diligence-verplichtingen, bereidt de BAFA documenten voor en publiceert deze. BAFA stelt de documenten ter beschikking op eigen website van de Supply Chain Act.

Hoe ComplyMarket u kan helpen :

• Het opzetten van een risicomanagementsysteem en het uitvoeren van een risicoanalyse
• Goedkeuring van een beleidsverklaring over de mensenrechtenstrategie van het
bedrijfsleven
• Vaststelling van preventieve maatregelen
• Onmiddellijke implementatie van corrigerende maatregelen in geval van geconstateerde overtredingen
• Een klachtenprocedure instellen
• Documentatie- en rapportagevereisten om te voldoen aan due diligence-vereisten
• ComplyDoC: is een intelligente computeroplossing en de eerste open-source codecloudoplossing voor duurzaamheid van de toeleveringsketen, naleving van chemische voorschriften en productbeheer om informatie van het bedrijf te verzamelen.Leveranciers.