Įvadas
Pasaulyje, kuriame vyrauja globalizacija ir skaitmeninimas, įstatymų, kitų teisės aktų ir standartų laikymasis tapo svarbesnis nei bet kada anksčiau. Atitiktis užtikrina, kad įmonė laikosi teisinių ir reguliavimo reikalavimų, o tai yra būtina norint išlaikyti savo reputaciją ir išvengti teisinių padarinių. ISO 37301, atitikties valdymo sistemos standartas, sukurtas Tarptautinės standartizacijos organizacijos (ISO), pateikia sistemą, kurią organizacijos gali įgyvendinti siekdamos efektyviai valdyti savo atitikties įsipareigojimus. Šiame straipsnyje bus nagrinėjama, kaip įgyvendinant ISO 37301, siekiant atitikti produktą, įmonėms gali būti suteikta teisinė apsauga.
1. Supratimas ISO 37301
ISO 37301 yra skirtas padėti organizacijoms sukurti, prižiūrėti ir nuolat tobulinti atitikties valdymo sistemą. Straipsnyje pateikiamos gairės, kaip nustatyti ir įvertinti atitikties įsipareigojimus, nustatyti atitikties politiką ir tikslus, įgyvendinti bei palaikyti kontrolės ir procedūras šiems tikslams pasiekti. Tai taikoma visų rūšių organizacijoms, nepaisant jų dydžio, gamtos ar pramonės, ir apima įvairius atitikties įsipareigojimus, įskaitant teisinius, reguliavimo ir sutartinius įsipareigojimus.
2. Teisinė apsauga per aktyvų atitikties valdymą
ISO 37301 įgyvendinimas padeda organizacijoms aktyviai valdyti savo atitikties įsipareigojimus. Šis standartas reikalauja, kad organizacijos nustatytų atitikties politiką, paskirtų atsakomybės už atitiktį, įvertinti atitikties riziką ir nustatyti tikslus bei planus spręsti šią riziką. Laikydamasis aktyvaus požiūrio į atitiktį, organizacijos gali nustatyti ir išspręsti galimas problemas, prieš pradėdamos peraugti į teisines problemas. Šis iniciatyvus požiūris padeda sumažinti teisinių veiksmų, baudų ir baudų riziką.
3. Deramo patikrinimo demonstravimas
Įgyvendindamos ISO 37301, organizacijos gali parodyti, kad ėmėsi visų būtinų priemonių, kad užtikrintų galiojančių įstatymų, kitų teisės aktų ir sutartinių įsipareigojimų laikymąsi. Šis deramo patikrinimo demonstravimas gali būti ypač svarbus teismo proceso ar tyrimų atveju. Jei organizacija gali parodyti, kad ji įdiegė pripažintą atitikties valdymo sistemą, ji gali sugebėti sumažinti savo atsakomybę ar net išvengti teisinių nuobaudų.
4. Reputacijos ir suinteresuotųjų šalių pasitikėjimo gerinimas
ISO 37301 įgyvendinimas ne tik padeda valdyti teisinę ir reguliavimo riziką, bet ir sustiprina organizacijos reputaciją bei suinteresuotųjų šalių pasitikėjimą. Įstatymų ir kitų teisės aktų laikymasis dažnai laikomas minimaliu atsakingos verslo praktikos reikalavimu. Eidamos aukščiau ir už jos ribų įgyvendindamos pripažintą atitikties valdymo sistemą, organizacijos gali parodyti savo įsipareigojimą įgyvendinti etinę ir atsakingą verslo praktiką. Tai, savo ruožtu, gali padidinti suinteresuotųjų šalių, įskaitant klientus, tiekėjus ir reguliavimo institucijas, pasitikėjimą.
Išvada
Įgyvendinant ISO 37301, siekiant atitikti produktą, organizacijoms pateikiama išsami sistema, kaip efektyviai ir aktyviai valdyti jų atitikties įsipareigojimus. Tai ne tik padeda sumažinti teisinių veiksmų, baudų ir baudų riziką, bet ir sustiprina organizacijos reputaciją bei suinteresuotųjų šalių pasitikėjimą. Nors įgyvendindama ISO 37301, bet kokiomis aplinkybėmis negali garantuoti teisinės apsaugos, tai tikrai gali padėti organizacijoms parodyti deramą patikrinimą ir efektyviau valdyti savo teisinę bei reguliavimo riziką. Galų gale įgyvendinus ISO 37301, siekiant atitikti produktą, gali suteikti stiprią teisinės apsaugos skydą šiandienos sudėtingoje ir dinamiškoje verslo aplinkoje.