Due Diligence della catena di approvvigionamento

The Supply Chain Due Diligence Act: Responsabilità aziendale per il rispetto dei diritti umani

Il Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) è entrato in vigore il 1° gennaio 2023. Per la prima volta disciplina la responsabilità delle imprese per il rispetto dei diritti umani nelle catene di approvvigionamento.

Gli elementi fondamentali degli obblighi di due diligence includono:

• L'istituzione di un sistema di gestione del rischio per identificare, prevenire o minimizzare i rischi di violazioni dei diritti umani e danni all'ambiente.
• Obbligo di rispettare le misure di prevenzione e rimedio definite dalla legge.
• Procedure di reclamo e rapporti regolari.

Gli obblighi di due diligence si applicano a:

• Le operazioni commerciali di un'azienda.
• Le azioni di un partner contrattuale.
• Le azioni di altri fornitori (indiretti).

La legge si applica inizialmente alle aziende con:

• Almeno 3.000 dipendenti in Germania dal 2023.
• Almeno 1.000 dipendenti dal 2024.

Il Supply Chain Act contiene un catalogo esaustivo di undici convenzioni sui diritti umani riconosciute a livello internazionale, tra cui:

• Proibizione del lavoro minorile, della schiavitù e del lavoro forzato.
• Rispetto della salute e sicurezza sul lavoro.
• Trattenuta di un salario adeguato.
• Violazione del diritto di formare sindacati o rappresentanti dei lavoratori.
• Negazione dell'accesso a cibo e acqua.
• Privazione illegale di terra e mezzi di sussistenza.

Possono essere comminate multe se le aziende non rispettano i loro obblighi legali. Questi possono ammontare fino a 8 milioni di euro o fino al 2% del fatturato annuo globale. Il quadro delle multe basato sul fatturato si applica solo alle aziende con un fatturato annuo superiore a 400 milioni di euro.

L'Ufficio federale dell'economia e del controllo delle esportazioni (BAFA) ha implementato la legge sulla catena di approvvigionamento presso il suo nuovo ufficio sul campo a Borna dal 1° gennaio 2023. La BAFA ha poteri di controllo di vasta portata, quali:

• Entra nei locali commerciali.
• Richiedi informazioni e ispeziona i documenti.
• Richiedi alle aziende di intraprendere azioni concrete per adempiere ai loro obblighi e di farlo rispettare imponendo penalità.

Per supportare le aziende nell'attuazione dei loro obblighi di due diligence, BAFA sviluppa e pubblica dispense. BAFA rende disponibili le dispense sul proprio Supply Chain Act website.

Come ComplyMarket può aiutarti:

• Impostazione di un sistema di gestione dei rischi e realizzazione di un'analisi dei rischi
• Adozione di una dichiarazione di policy sulla strategia aziendale per i diritti umani
• Istituzione di misure preventive
• Implementazione immediata di misure correttive in caso di violazioni legali rilevate
• Istituzione di una procedura di reclamo
• Requisiti di documentazione e reporting per soddisfare i requisiti di due diligence
• ComplyDoC: è un IT intelligente e la prima soluzione cloud di codice open source per la sostenibilità della Supply Chain, la gestione della conformità chimica e dei prodotti per raccogliere informazioni dai fornitori.