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La base de données SCIP est créée dans le cadre de la directive-cadre sur les déchets (DCE) pour fournir des informations sur les substances préoccupantes contenues dans les articles en tant que tels ou dans des objets complexes (produits).

Définitions liées au SCIP

Article:Objet auquel on donne lors de la fabrication une forme, une surface ou un dessin spécifique qui détermine sa fonction dans une plus grande mesure que sa composition chimique.

Substances dangereuses:Substances considérées comme très préoccupantes et inscrites sur la liste candidate (SVHC).

Articles complexes :Un objet complexe est composé de plusieurs produits connectés ou assemblés de diverses manières. Dans le cas d'objets complexes, les produits conservent leur statut d'entités distinctes tant qu'ils conservent une forme, une surface ou un design particulier.

Article 9 : Prévention des déchets

Les États membres sont tenus de prendre des mesures pour empêcher la production de déchets. Ces mesures doivent, au minimum :

(i) Encourager la réduction des substances dangereuses dans les matériaux et produits, tout en adhérant aux exigences juridiques harmonisées pour ces matériaux et produits qui sont fixées au niveau de l'UE. En outre, il est obligatoire que les fournisseurs d'articles [tels que définis au point 33 de l'article 3 du règlement (CE) n° 1907/2006 du Parlement européen et du Conseil (*)] fournissent les informations pertinentes, comme spécifié à l'article 33, paragraphe 1. ) du même règlement, à l'Agence européenne des produits chimiques, à compter du 5 janvier 2021.

(2) L’Agence européenne des produits chimiques est chargée de créer et de maintenir une base de données destinée à recevoir les données conformément au paragraphe 1, point i), au plus tard le 5 janvier 2020. L'Agence est tenue d'accorder aux opérateurs de traitement des déchets l'accès à la base de données. De plus, sur demande, l'Agence doit fournir aux consommateurs l'accès à cette base de données.

En quoi une directive et un règlement diffèrent

Directif:Les règlements sont obligatoires, quant au résultat, pour tout État membre qui les reçoit. Toutefois, la forme et les modalités de mise en œuvre seront décidées par les autorités nationales.

Ex:Directive Cadre Déchets (DCE)

Régulation:Les règlements ont une autorité juridique contraignante dans tous les États membres et entrent en vigueur à une date spécifiée dans chaque État membre. Les directives, en revanche, précisent les résultats particuliers qui doivent être atteints, mais les États membres ont la liberté de choisir la manière dont ils intégreront les directives dans leur législation nationale.

Ex:ATTEINDRE

L'objectif principal de la base de données SCIP est d'améliorer la compréhension des produits chimiques dangereux présents dans les articles et produits tout au long de leur cycle de vie, y compris la phase de déchet :

• Depuis le 5 janvier 2021, les entreprises qui fabriquent, assemblent, importent ou distribuent des articles contenant des substances extrêmement préoccupantes (SVHC) figurant sur la liste candidate à des concentrations supérieures à 0,1 % (p/p) doivent fournir des détails sur ces articles à l'UE. Base de données SCIP s'ils sont destinés à la vente sur le marché de l'UE.
• Les commerces de détail ne sont pas inclus dans la réglementation de la base de données SCIP, à moins qu'ils ne se livrent également à la production ou à l'importation d'articles contenant des substances extrêmement préoccupantes (SVHC) figurant sur la liste candidate à des concentrations supérieures à 0,1 % (p/p).

Une comparaison des exigences décrites dans l'article 33 de REACH et le règlement SCIP.

Carte de circuit imprimé (PCB)

Carte de circuit imprimé (PCB)

Lignes directrices SCIP pour les informations minimales requises dans un article de base

• Identifiant principal
• Nom d'article
• Code SH
• Instructions d'utilisation sûre
• Catégorie de matériau
• Substance de la liste des candidats
• Plage de concentration de la substance

Lignes directrices SCIP pour les informations minimales requises dans un article complexe

• Identifiant principal
• Nom d'article
• Code SH
• Instructions d'utilisation sûre
• Occurrences du composant SVHC

Regroupement de produits identiques

• Fonction ou objectif identique
• Caractéristiques physiques similaires (forme, surface et design)
• Composition chimique similaire

Regroupement de produits semi-identiques

Les critères suivants doivent être remplis pour que les semi-identiques soient considérés comme identiques :

• Fonction ou objectif identique
• Contenir la ou les mêmes substances de la liste candidate
• Le matériau identique ou la substance potentielle de la liste y est inclus en utilisant la même catégorie de mélange dans une phase de traitement ultérieure.
• Instructions d'utilisation sûres similaires

Chaque ensemble peut être soumis dans une seule notification en utilisant un identifiant d'article principal spécifique.

Articles quasi identiques

Les joints toriques sont composés d'un matériau identique avec une liste de composants identique, mais varient en termes de largeur, de diamètre ou de couleur.

Tant que les détails d'identification nécessaires pour chaque article identique sont inclus dans la notification, ils peuvent être inclus ensemble dans une seule soumission SCIP.

Objets complexes quasi identiques

• Les unités qui forment un objet complexe répondent à une finalité similaire et relèvent de la même catégorie en termes de classification de leurs articles (code CN/TARIC et description).
• L'objet complexe est composé d'unités qui partagent des composants et sous-composants identiques, remplissant la même fonction ou le même objectif déterminé par le critère 1. De plus, l'objet complexe et ses éléments constitutifs contiennent des articles qui répondent aux critères des éléments quasi-identiques, garantissant que ils sont considérés comme identiques.
• Les instructions pour une utilisation en toute sécurité des unités de l'objet complexe sont identiques.

Il est possible de soumettre chaque ensemble sous forme de notification unique en utilisant un identifiant principal unique pour l'article principal.

Chaque ensemble peut être soumis dans une seule notification en utilisant un identifiant d'article principal spécifique.

Identification SCIP

Il est conseillé d'effectuer une notification SCIP pour chaque groupe de smartphones quasi identiques tels que 100-1, 100-2 et 100-3, au lieu de soumettre une notification pour chaque unité individuelle.

Référence des images :https://echa.europa.eu/scip

Comment les signaler ?

• Pour décrire l'identifiant principal d'un article dans une notification SCIP, un type et une valeur spécifiques doivent être utilisés. D'autres identifiants peuvent être ajoutés comme identifiants secondaires. Il est important de noter que l'identifiant principal ne peut pas être modifié à l'avenir, car il sert de référence critique pour identifier les mises à jour dans le système.
• Pour les articles « entièrement identiques » ou « quasi-identiques », un identifiant d'article principal peut être établi à l'aide d'un identifiant d'article représentatif. Dans le cas d'« objets complexes quasi identiques », un identifiant d'article représentatif pour l'ensemble d'articles doit être utilisé.
• Au minimum, un identifiant d'article principal pouvant décrire l'ensemble d'objets complexes quasi identiques est nécessaire pour les objets complexes.

Les soumissions d’unités individuelles ne sont pas nécessaires

• Évitez de soumettre des notifications pour des unités individuelles mises sur le marché.
• Soumettre des notifications distinctes pour chaque unité serait redondant et contraire aux exigences de la DCE (Directive-cadre sur les déchets), qui prévoit une notification par article plutôt que par unité.
• Au lieu de soumettre des notifications distinctes, les entreprises devraient fournir des identifiants ou les rendre disponibles dans la chaîne d'approvisionnement, ce qui permettrait aux utilisateurs de rechercher dans la base de données SCIP des informations relatives à un produit particulier mis sur le marché.

Identificateurs d'articles pour les notifications SCIP

Le système est conçu pour être adaptable à diverses normes d'identification d'articles. Si nécessaire, des identifiants supplémentaires peuvent être inclus dans la section « Autres identifiants d'article ». Cependant, il est important de s'assurer que cette section contient tous les numéros de catalogue pertinents pour permettre aux utilisateurs de localiser les articles dans la base de données.

Pour garantir l’exactitude et la cohérence de l’identification, il est crucial d’utiliser un identifiant standard comme identifiant principal de l’article :

1. Pour une communication efficace, il est crucial que les consommateurs et les opérateurs de déchets puissent identifier clairement l’article en question.
2. Vous, ainsi que les autres utilisateurs en aval qui peuvent trouver utiles les informations contenues dans votre notification SCIP, pouvez établir une connexion à votre notification et à toute variation signalée via le SSN ou le référencement.

Pour tirer parti des options de regroupement, il est essentiel d'inclure les éléments d'identification commerciale corrects (noms et identifiants alphanumériques) de chaque sous-groupe d'articles entièrement identiques qui sont mis à disposition ou mis sur le marché dans une notification SCIP. Une bonne pratique consiste à inclure à la fois les identifiants et les caractéristiques standards comme d’autres identifiants d’articles afin de signaler avec précision les différentes variations pour des articles quasi identiques.

Lors de l'utilisation d'options de « regroupement » pour des objets complexes quasi identiques, il est crucial de noter que l'identification des articles se fera au niveau de « l'ensemble d'unités », plutôt qu'au niveau des unités individuelles.

Aider les opérateurs de déchets et les consommateurs à identifier clairement et définitivement l’article spécifique.

• Pour permettre aux consommateurs de relier les informations d'utilisation sûre soumises à des articles ou des objets complexes mis sur le marché de l'UE, il peut être nécessaire de fournir des identifiants commerciaux adéquats. Ceci est particulièrement important si ces identifiants sont accessibles aux consommateurs via les étiquettes des produits, les catalogues ou d’autres moyens.
• Il est crucial que les opérateurs de déchets et les consommateurs puissent identifier avec certitude l'article spécifique auquel il est fait référence.
• Pour les articles ou objets complexes mis sur le marché pour les consommateurs, il est nécessaire d'inclure un identifiant disponible pour les consommateurs (tel que le numéro européen d'article, ou EAN) soit dans le champ « Autre identifiant », soit dans le champ « Identifiant principal de l'article ». champ. Cela garantira que les consommateurs peuvent identifier définitivement l'article ou l'objet complexe auquel les informations soumises sont destinées.

Il existe deux méthodes pour simplifier la communication des informations SCIP au sein de la Supply Chain :

1. Notification SCIP simplifiée (SSN)

• Le SSN propose une approche simplifiée pour faire référence aux informations déjà soumises à l'ECHA. Ceci est accompli en soumettant exclusivement le numéro SCIP applicable, éliminant ainsi le besoin de préparer un dossier. La soumission peut être complétée via le portail de soumission de l'ECHA.
• Condition préalable : obtention du numéro SCIP pour la notification SCIP de l'élément ou de l'entité composite déjà soumise à l'ECHA. Ces informations peuvent être obtenues, par exemple, en tant qu'élément des données à fournir par votre fournisseur conformément à l'art. 33(1).
• Public principal : Distributeurs opérant au sein d’une chaîne d’approvisionnement.

Public cible:Distributeurs.

Exigence fondamentale :Le produit livré doit être le même que le produit reçu.

Il n'est pas obligatoire de créer votre propre dossier.

Le distributeur doit se référer à la notification du fournisseur et n'est pas tenu de soumettre lui-même des mises à jour.

Comment fonctionne le SSN ?

 

2. Référencement

• Le référencement peut être réalisé en utilisant un numéro SCIP, qui peut être fourni par un fournisseur ou attribué à un article précédemment notifié.
• Seul le numéro SCIP de l’article ou du composant référencé doit être fourni.
• Le référencement est essentiellement une connexion ou un lien entre un numéro SCIP d'une notification précédemment soumise et une notification d'objet complexe qui y fait référence.

Groupe ciblé:Fabricants et assembleurs

État principal :Les modifications de la forme physique ou de la composition de l'article de référence ne sont pas autorisées ; Le produit doit faire partie d'un objet complexe.

Lors de la génération d'une notification SCIP pour une entité composite, il est possible de faire référence à un élément qui possède déjà un numéro d'identification SCIP.

Grâce au référencement, vous établissez un lien entre votre notification et celle du fournisseur ainsi que leurs mises à jour ultérieures.

Référencement dans un dossier SCIP

L'ECHA a développé une fonctionnalité de référencement dans le dossier SCIP qui permet de référencer les données SCIP déjà soumises. Cette fonctionnalité peut être utilisée par les producteurs et assembleurs d'objets complexes pour préparer l'ensemble de données IUCLID pour un dossier SCIP en signalant un numéro SCIP qui fait référence aux informations précédemment soumises dans la base de données.

Par exemple, les fournisseurs en amont peuvent fournir des numéros SCIP dans le cadre des informations requises au titre de l'article 33, paragraphe 1 de REACH.

Simplifier la soumission des données

• Des entités tierces peuvent soumettre des données au nom de votre entreprise, sous réserve d'accords intra-parties, via le concept « d'utilisateur étranger ».
  
  
• Établir des lignes directrices pour la réutilisation des données soumises par un fournisseur

1. Notification SCIP simplifiée (SSN) : si l'article reste inchangé, le détenteur de droits peut utiliser le SSN en se référant aux données soumises par son fournisseur, au lieu de créer un dossier. Cette option est particulièrement utile pour les distributeurs.
2. Référencement : Si un article déjà notifié par le fournisseur est intégré dans un objet complexe, le responsable peut se référer aux données soumises sans avoir besoin de les saisir à nouveau.

Hiérarchie et couches

Minimisez les couches redondantes de composants et de sous-composants. Une hiérarchie très complexe n'améliore pas nécessairement l'identification des articles contenant des substances figurant sur la liste candidate, en particulier pour les produits les plus courants.

Pour la plupart des produits, deux à cinq couches de composants peuvent suffire, tandis que pour les produits les plus complexes, le nombre de couches doit être minimisé, avec idéalement pas plus de sept couches.

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Ahmed Sakr

Product Compliance Consultant

ComplyMarket UG (beschraenkt)