Due Diligence pour la chaîne d’approvisionnement

Due Diligence Act : Responsabilité des entreprises en matière de respect des droits de l’homme

La loi sur la diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement (LkSG) est entrée en vigueur le 1er janvier 2023. Pour la première fois, il réglemente la responsabilité des entreprises en matière de droits humains dans les chaînes d’approvisionnement.

Les éléments clés des obligations de diligence raisonnable sont les suivants :

• La mise en place d’un système de gestion des risques pour identifier, prévenir ou minimiser les risques de violations des droits de l’homme et de dommages à l’environnement.
• Obligation de respecter les mesures de prévention et de remédiation définies par la loi.
• Procédures de plainte et rapports périodiques.

Les obligations de diligence raisonnable s’appliquent à :

• Les opérations commerciales d’une entreprise.
• Les actions d’un partenaire contractuel.
• Les actions d’autres fournisseurs (indirects).

La loi s’applique initialement aux entreprises ayant :

• Au moins 3 000 employés en Allemagne en 2023.
• Au moins 1 000 employés à partir de 2024.

La loi sur la chaîne d’approvisionnement contient un catalogue exhaustif de onze conventions relatives aux droits de l’homme reconnues au niveau international, notamment :

• Interdiction du travail des enfants, de l’esclavage et du travail forcé.
• Non-respect de la santé et de la sécurité au travail.
• Refus d’une rémunération adéquate.
• Echec de la formation de syndicats ou de représentants des travailleurs.
• Refus d’accès à la nourriture et à l’eau.
• Privation illégale de terres et de moyens de subsistance.

Des amendes peuvent être infligées si les entreprises ne respectent pas leurs obligations légales. Ceux-ci peuvent s’élever à 8 millions d’euros, soit jusqu’à 2 % du chiffre d’affaires annuel mondial. Le cadre des amendes basées sur le chiffre d’affaires ne s’applique qu’aux entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 400 millions d’euros.

L’Office fédéral de l’économie et du contrôle des exportations (BAFA) a mis en œuvre la loi sur la chaîne d’approvisionnement dans son nouveau bureau extérieur à Borna depuis le 1er janvier 2023. BAFA dispose de pouvoirs de surveillance étendus, tels que :

• Entrée dans les locaux commerciaux.
• Demander des informations et inspecter des documents.
• Demander aux entreprises de prendre des mesures concrètes pour remplir leurs obligations et de les faire respecter en imposant des pénalités.

Pour accompagner les entreprises dans la mise en œuvre de leurs obligations de due diligence, BAFA développe et publie des prospectus. BAFA met à disposition des documents sur son website Supply Chain Act.

Comment ComplyMarket peut vous aider :

• Mise en place d’un système de gestion des risques et mise en œuvre d’une analyse des risques
• Adoption d’une déclaration de politique générale sur la stratégie d’entreprise en matière de droits de l’homme
• Mise en place de mesures préventives
• Mise en œuvre immédiate de mesures correctives en cas de violation de la loi détectée
• Mise en place d’une procédure de plainte
• Exigences en matière de documentation et de rapports pour l’exécution des obligations de diligence raisonnable
• ComplyDoC : est une solution informatique intelligente et la première solution cloud open source pour la durabilité de la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la conformité des produits chimiques et des produits afin de collecter des informations auprès des fournisseurs.