Toimitusketjun due diligence -periaatteet

Toimitusketjun due diligence -laki: yritysten vastuu ihmisoikeuksien noudattamisesta

Toimitusketjun due diligence -laki (LkSG) tuli voimaan 1. tammikuuta 2023. Tämä laki säätelee ensimmäistä kertaa yritysten vastuuta ihmisoikeuksien noudattamisesta toimitusketjussa.

Due diligence -velvoitteiden keskeisiä elementtejä ovat:

• Riskienhallintajärjestelmän perustaminen ihmisoikeusloukkausten ja ympäristövahinkojen riskin tunnistamiseksi, ehkäisemiseksi tai minimoimiseksi.
• Velvollisuus noudattaa laissa säädettyjä varotoimia ja korjaustoimenpiteitä.
• Säännölliset valitus- ja raportointimenettelyt.

Due diligence -velvoitteita sovelletaan:

• Yrityksen liiketoiminta.
• Sopimuskumppanin toimet.
• Muut (epäsuorat) toimittajatoimet.

Tätä lakia sovellettiin alun perin yrityksiin, joilla oli:

• Vähintään 3 000 työntekijää Saksassa vuodesta 2023 alkaen.
• Vähintään 1 000 työntekijää vuodesta 2024 alkaen.

Supply Chain Act sisältää kattavan luettelon yhdestätoista kansainvälisesti tunnustetusta ihmisoikeussopimuksesta, mukaan lukien:

• Lapsityön, orjuuden ja pakkotyön kielto.
• Työterveyden ja -turvallisuuden huomiotta jättäminen.
• Asianmukaiset palkkavähennykset.
• Luopuminen oikeudesta muodostaa ammattiyhdistys tai työntekijöiden edustaja.
• Ruoan ja veden saannin epääminen.
• Laiton maan ja elinkeinojen anastaminen.

Sakkoja voidaan määrätä, jos yritys ei täytä lakisääteisiä velvoitteitaan. Summa voi nousta 8 miljoonaan euroon tai jopa 2 prosenttiin maailmanlaajuisesta vuosimyynnistä. Liikevaihtoon perustuva seuraamuskehikko koskee vain yrityksiä, joiden vuotuinen liikevaihto on yli 400 miljoonaa euroa.

Federal Office for Economic Control and Export (BAFA) ottaa käyttöön toimitusketjulain uudessa kenttätoimistossaan Bornassa 1. tammikuuta 2023 alkaen. BAFA: lla on laajat valvontavaltuudet, kuten:

• Anna toimipaikka.
• Pyydä tietoja ja tarkista asiakirjat.
• Pyytää yrityksiä ryhtymään konkreettisiin toimiin velvoitteidensa täyttämiseksi ja panemaan ne täytäntöön asettamalla uhkasakkoja.

Tukeakseen yrityksiä due diligence -velvoitteidensa täyttämisessä BAFA kehittää ja julkaisee monisteita. BAFA asettaa esitteen saataville Supply Chain Act -verkkosivustollaan.

Miten ComplyMarket voi auttaa sinua:

• Riskienhallintajärjestelmän perustaminen ja riskianalyysin tekeminen
• Yhtiön ihmisoikeusstrategian täytäntöönpano
• Varotoimien käyttöönotto
• Korjaavien toimenpiteiden välitön toteuttaminen, jos havaitaan lain rikkominen
• Valitusmenettelyn perustaminen
• Dokumentointi- ja raportointivaatimukset due diligence -vaatimusten täyttämiseksi
• ComplyDoC: on ensimmäinen älykäs IT- ja avoimen lähdekoodin pilviratkaisu toimitusketjun kestävyyteen, kemikaalien ja tuotteiden vaatimustenmukaisuuden hallintaan, joka kerää tietoja toimittajilta.