Toimitusketjun due diligence -periaatteet

Supply Chain Due Diligence Act: Yritysten vastuu ihmisoikeuksien noudattamisesta

Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) tuli voimaan 1.1.2023. Se säätelee ensimmäistä kertaa yritysten vastuuta ihmisoikeuksien noudattamisesta toimitusketjuissa.

Due diligence -velvoitteiden keskeisiä osia ovat:

• Riskinhallintajärjestelmän perustaminen ihmisoikeusloukkausten ja ympäristövahinkojen riskien tunnistamiseksi, ehkäisemiseksi tai minimoimiseksi.
• Velvollisuus noudattaa lain määrittelemiä ehkäisy- ja korjaustoimenpiteitä.
• Valitusmenettelyt ja säännöllinen raportointi.

Due diligence -velvoitteita sovelletaan:

• Yrityksen oma liiketoiminta.
• Sopimuskumppanin toimet.
• Muiden (epäsuorien) toimittajien toimet.

Lakia sovelletaan aluksi yrityksiin, joilla on:

• Vähintään 3 000 työntekijää Saksassa vuodesta 2023 alkaen.
• Vähintään 1 000 työntekijää vuodesta 2024.

Supply Chain Act sisältää tyhjentävän luettelon yhdestätoista kansainvälisesti tunnustetusta ihmisoikeussopimuksesta, mukaan lukien:

• Lapsityön, orjuuden ja pakkotyön kielto.
• Työterveyden ja -turvallisuuden huomiotta jättäminen.
• Asianmukaisen palkan pidättäminen.
• Ammattiliittojen tai työntekijöiden edustajien perustamisoikeuden huomiotta jättäminen.
• Ruoan ja veden saannin epääminen.
• Laiton maan ja elinkeinojen riistäminen.

Sakkoja voidaan määrätä, jos yritykset eivät noudata lakisääteisiä velvoitteitaan. Nämä voivat olla jopa 8 miljoonaa euroa tai jopa 2 prosenttia maailmanlaajuisesta vuosimyynnistä. Liikevaihtoon perustuva sakkokehikko koskee vain yrityksiä, joiden vuotuinen liikevaihto on yli 400 miljoonaa euroa.

Federal Office of Economics and Export Control (BAFA) otti käyttöön toimitusketjulain uudessa kenttätoimistossaan Bornassa 1. tammikuuta 2023 alkaen. BAFA:lla on laajat valvontavaltuudet, kuten:

• Anna toimitilat.
• Vaadi tietoja ja tarkista asiakirjoja.
• Pyydä yrityksiä ryhtymään konkreettisiin toimiin velvoitteidensa täyttämiseksi ja valvomaan tätä määräämällä sakkoja.

Tukeakseen yrityksiä due diligence -velvoitteidensa toteuttamisessa BAFA kehittää ja julkaisee monisteita. BAFA asettaa monisteet saataville omalla Supply Chain Act  -verkkosivustollaan.

Miten ComplyMarket voi auttaa sinua:

• Riskienhallintajärjestelmän perustaminen ja riskianalyysin tekeminen
• Yritysten ihmisoikeusstrategian poliittisen lausunnon hyväksyminen
• Ennaltaehkäisevien toimenpiteiden käyttöönotto
• Korjaavien toimenpiteiden välitön toteuttaminen, jos havaitaan oikeudellisia rikkomuksia
• Valitusmenettelyn perustaminen
• Dokumentointi- ja raportointivaatimukset due diligence -vaatimusten täyttämiseksi
• ComplyDoC: on älykäs IT ja kaikkien aikojen ensimmäinen avoimen lähdekoodin pilviratkaisu toimitusketjun kestävyyden, kemikaalien ja tuotteiden vaatimustenmukaisuuden hallintaan tietojen keräämiseksi toimittajilta.