Sissejuhatus
Maailmas, kus domineerib globaliseerumine ja digitaliseerimine, on seaduste, määruste ja standardite järgimine muutunud ettevõtete jaoks olulisemaks kui kunagi varem. Vastavus tagab, et ettevõte järgib juriidilisi ja regulatiivseid nõudeid, mis on oma maine säilitamiseks ja seaduslike tagajärgede vältimiseks hädavajalik. Rahvusvahelise Standardiorganisatsiooni (ISO) välja töötatud vastavushaldussüsteemi standard ISO 37301 pakub raamistiku, mida organisatsioonid saavad rakendada oma vastavuskohustuste tõhusaks haldamiseks. Selles artiklis uuritakse, kuidas ISO 37301 rakendamine toodete järgimiseks võib pakkuda ettevõtetele õiguskaitset.
1. ISO 37301 mõistmine
ISO 37301 on loodud selleks, et aidata organisatsioonidel nõuetele vastavushaldussüsteemi luua, hooldada ja pidevalt täiustada. Standard annab juhised vastavuskohustuste väljaselgitamiseks ja hindamiseks, vastavuspoliitika ja eesmärkide kehtestamiseks ning nende eesmärkide saavutamiseks kontrolli ja protseduuride rakendamiseks ja säilitamiseks. See kehtib igat tüüpi organisatsioonide kohta, sõltumata nende suurusest, olemusest või tööstusest, ning hõlmab mitmesuguseid vastavuskohustusi, sealhulgas õiguslikke, regulatiivseid ja lepingulisi kohustusi.
2. õiguskaitse ennetava vastavuse juhtimise kaudu
ISO 37301 rakendamine aitab organisatsioonidel ennetavalt oma vastavuskohustusi juhtida. Standard nõuab, et organisatsioonid kehtestaksid vastavuspoliitika, määrata nõuetele vastavuse eest kohustused, hindama vastavusriske ning kehtestada eesmärgid ja plaanid nende riskidega tegelemiseks. Ennetava lähenemisviisi lähenedes saavad organisatsioonid tuvastada ja käsitleda võimalikke probleeme enne, kui nad eskaleeruvad juriidilisteks probleemideks. See ennetav lähenemisviis aitab minimeerida õiguslike toimingute, trahvide ja karistuste riski.
3. nõuetekohase hoolsuse demonstreerimine
ISO 37301 rakendamisega saavad organisatsioonid näidata, et nad on võtnud kõik vajalikud sammud, et tagada kohaldatavate seaduste, määruste ja lepinguliste kohustuste täitmine. See hoolsuskohustuse demonstreerimine võib olla eriti oluline kohtumenetluse või uurimise korral. Kui organisatsioon võib näidata, et ta on rakendanud tunnustatud vastavushaldussüsteemi, võib ta olla võimeline vähendama oma vastutust või isegi vältima juriidilisi karistusi.
4. Maine ja sidusrühmade enesekindluse suurendamine
ISO 37301 rakendamine ei aita mitte ainult juriidiliste ja regulatiivsete riskide juhtimisel, vaid suurendab ka organisatsiooni mainet ja sidusrühmade usaldust. Seaduste ja määruste järgimist peetakse sageli vastutustundlike äritavade miinimumnõueks. Kui rakendate tunnustatud vastavushaldussüsteemi, saavad organisatsioonid näidata oma pühendumust eetilistele ja vastutustundlikele äritavadele. See võib omakorda põhjustada sidusrühmade, sealhulgas klientide, tarnijate ja reguleerivate asutuste suuremat usaldust.
Järeldus
ISO 37301 rakendamine toodete järgimiseks annab organisatsioonidele põhjaliku raamistiku oma vastavuskohustuste tõhusaks ja ennetavaks haldamiseks. See mitte ainult ei aita minimeerida juriidiliste toimingute, trahvide ja karistuste riski, vaid suurendab ka organisatsiooni mainet ja sidusrühmade usaldust. Ehkki ISO 37301 rakendamine ei saa igas olukorras õiguskaitset tagada, võib see kindlasti aidata organisatsioonidel näidata hoolsuskohustust ja juhtida oma õiguslikke ja regulatiivseid riske tõhusamalt. Lõppkokkuvõttes võib ISO 37301 rakendamine toodete vastavuse tagamiseks pakkuda ettevõtetele tugevat õiguskaitset tänapäeva keerulises ja dünaamilises ärikeskkonnas.