ESCIPOR

Die SCIP-Datenbank wird im Rahmen der Abfallrahmenrichtlinie (WRRL) erstellt, um Informationen über besorgniserregende Stoffe in Artikeln als solchen oder in komplexen Objekten (Produkten) bereitzustellen.

Definitionen im Zusammenhang mit SCIP

Artikel:Gegenstand, dem bei der Herstellung eine bestimmte Form, Oberfläche oder Gestaltung verliehen wird, die seine Funktion in größerem Maße als seine chemische Zusammensetzung bestimmt.

Gefährliche Substanzen:Stoffe, die als besonders besorgniserregend gelten und auf der Kandidatenliste (SVHC) stehen.

Komplexe Artikel:Ein komplexes Objekt besteht aus mehreren Produkten, die auf unterschiedliche Weise verbunden oder zusammengesetzt sind. Bei komplexen Objekten behalten die Produkte ihren Status als eigenständige Einheiten, solange sie eine bestimmte Form, Oberfläche oder Gestaltung beibehalten.

Artikel 9: Abfallvermeidung

Die Mitgliedstaaten sind verpflichtet, Maßnahmen zu ergreifen, um die Entstehung von Abfällen zu verhindern. Diese Maßnahmen müssen mindestens:

(i) Förderung der Reduzierung gefährlicher Stoffe in Materialien und Produkten unter Einhaltung harmonisierter gesetzlicher Anforderungen für diese Materialien und Produkte, die auf EU-Ebene festgelegt sind. Darüber hinaus ist es obligatorisch, dass Lieferanten von Erzeugnissen (wie in Artikel 3 Nummer 33 der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates (*) definiert) relevante Informationen gemäß Artikel 33 Absatz 1 bereitstellen ) derselben Verordnung an die Europäische Chemikalienagentur ab dem 5. Januar 2021.

(2) Die Europäische Chemikalienagentur ist dafür verantwortlich, bis zum 5. Januar 2020 eine Datenbank zur Aufnahme von Daten gemäß Absatz 1 Buchstabe i einzurichten und zu pflegen. Die Agentur ist verpflichtet, Abfallbehandlern Zugang zur Datenbank zu gewähren. Darüber hinaus muss die Agentur Verbrauchern auf Anfrage Zugang zu dieser Datenbank gewähren.

Wie sich eine Richtlinie und eine Verordnung unterscheiden

Richtlinie:Die Verordnungen sind hinsichtlich des Ergebnisses für jeden Mitgliedstaat, der sie erhält, verbindlich. Über Form und Methoden der Umsetzung entscheiden jedoch die nationalen Behörden.

Ex:Abfallrahmenrichtlinie (WRRL)

Verordnung:Verordnungen haben in allen Mitgliedstaaten verbindliche Rechtskraft und treten in jedem Mitgliedstaat zu einem bestimmten Zeitpunkt in Kraft. Richtlinien hingegen legen bestimmte Ergebnisse fest, die erreicht werden müssen, aber die Mitgliedstaaten haben die Freiheit zu entscheiden, wie sie die Richtlinien in ihre nationalen Rechtsvorschriften umsetzen.

Ex:ERREICHEN

Das Hauptziel der SCIP-Datenbank besteht darin, das Verständnis gefährlicher Chemikalien zu verbessern, die in Artikeln und Produkten während ihres gesamten Lebenszyklus, einschließlich der Abfallphase, vorhanden sind:

• Ab dem 5. Januar 2021 müssen Unternehmen, die Artikel herstellen, montieren, importieren oder vertreiben, die besonders besorgniserregende Stoffe (SVHCs) auf der Kandidatenliste in Konzentrationen über 0,1 % (w/w) enthalten, der EU Einzelheiten zu diesen Artikeln übermitteln SCIP-Datenbank, wenn sie für den Verkauf auf dem EU-Markt bestimmt sind.
• Einzelhandelsunternehmen fallen nicht in die SCIP-Datenbankverordnung, es sei denn, sie produzieren oder importieren auch Artikel, die besonders besorgniserregende Stoffe (SVHCs) auf der Kandidatenliste in Konzentrationen über 0,1 % (w/w) enthalten.

Ein Vergleich der Anforderungen gemäß Artikel 33 der REACH-Verordnung und der SCIP-Verordnung.

Leiterplatte (PCB)

Leiterplatte (PCB)

SCIP-Richtlinien für die in einem Basisartikel erforderlichen Mindestinformationen

• Primärer Bezeichner
• Artikelname
• HS-Code
• Anweisungen zur sicheren Verwendung
• Materialkategorie
• Stoff der Kandidatenliste
• Konzentrationsbereich des Stoffes

SCIP-Richtlinien für die in einem komplexen Artikel erforderlichen Mindestinformationen

• Primärer Bezeichner
• Artikelname
• HS-Code
• Anweisungen zur sicheren Verwendung
• Vorkommen der SVHC-Komponente

Gruppierung identischer Produkte

• Identische Funktion oder Zweck
• Ähnliche physikalische Eigenschaften (Form, Oberfläche und Design)
• Ähnliche chemische Zusammensetzung

Gruppierung halbidentischer Produkte

Die folgenden Kriterien müssen erfüllt sein, damit halbidentische Elemente als gleich betrachtet werden:

• Identische Funktion oder Zweck
• Enthalten den/die gleichen Stoff(e) aus der Kandidatenliste
• In ihnen wird der identische Stoff bzw. potenzielle Listenstoff durch die Verwendung derselben Gemischkategorie in einer nachfolgenden Verarbeitungsphase aufgenommen.
• Ähnliche Anweisungen zur sicheren Verwendung

Jeder Satz kann in einer Benachrichtigung unter Verwendung einer spezifischen primären Artikelkennung übermittelt werden.

Quasi identische Artikel

O-Ringe bestehen aus identischem Material mit identischer Komponentenliste, unterscheiden sich jedoch in Breite, Durchmesser oder Farbe.

Solange die erforderlichen Identifikationsdetails für jeden identischen Artikel in der Meldung enthalten sind, können sie zusammen in einer einzigen SCIP-Einreichung enthalten sein.

Quasiidentische komplexe Objekte

• Die Einheiten, die ein komplexes Objekt bilden, dienen einem ähnlichen Zweck und fallen hinsichtlich ihrer Artikelklassifizierung (KN-/TARIC-Code und Beschreibung) in dieselbe Kategorie.
• Das komplexe Objekt besteht aus Einheiten, die identische Komponenten und Unterkomponenten aufweisen und dieselbe Funktion oder denselben Zweck gemäß Kriterium 1 erfüllen. Darüber hinaus enthalten sowohl das komplexe Objekt als auch seine Bestandteile Artikel, die die Kriterien für quasi-identische Elemente erfüllen, wodurch dies sichergestellt wird sie gelten als gleich.
• Die Anweisungen zur sicheren Verwendung der Einheiten des komplexen Objekts sind identisch.

Es ist möglich, jeden Satz als einzelne Benachrichtigung einzureichen, indem eine eindeutige Primärkennung für den Hauptartikel verwendet wird.

Jeder Satz kann in einer Benachrichtigung unter Verwendung einer spezifischen primären Artikelkennung übermittelt werden

SCIP-Identifikation

Es wird empfohlen, eine SCIP-Meldung für jede Gruppe quasi-identischer Smartphones wie 100-1, 100-2 und 100-3 zu erstellen, anstatt eine Meldung für jede einzelne Einheit einzureichen.

Bildreferenz:https://echa.europa.eu/scip

Wie können sie gemeldet werden?

• Um die primäre Kennung eines Artikels in einer SCIP-Meldung zu beschreiben, müssen ein bestimmter Typ und Wert verwendet werden. Andere Identifikatoren können als sekundäre Identifikatoren hinzugefügt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass die primäre Kennung in Zukunft nicht mehr geändert werden kann, da sie als wichtige Referenz für die Identifizierung von Aktualisierungen im System dient.
• Für Artikel, die „völlig identisch“ oder „quasi-identisch“ sind, kann eine primäre Artikelkennung mithilfe einer repräsentativen Artikelkennung erstellt werden. Bei „quasiidentischen komplexen Objekten“ sollte eine repräsentative Artikelkennung für die Artikelmenge verwendet werden.
• Für komplexe Objekte ist mindestens eine primäre Artikelkennung erforderlich, die die Menge quasiidentischer komplexer Objekte beschreiben kann.

Einreichungen einzelner Einheiten sind nicht erforderlich

• Vermeiden Sie die Abgabe von Meldungen für einzelne in Verkehr gebrachte Einheiten.
• Die Einreichung separater Meldungen für jede Einheit wäre überflüssig und verstößt gegen die Anforderungen der WRRL (Abfallrahmenrichtlinie), die eine Meldung pro Artikel und nicht pro Einheit vorschreibt.
• Anstatt separate Meldungen einzureichen, sollten Unternehmen Identifikatoren bereitstellen oder diese in der Lieferkette verfügbar machen, was es Benutzern ermöglichen würde, die SCIP-Datenbank nach Informationen zu einem bestimmten auf den Markt gebrachten Produkt zu durchsuchen.

Artikelkennungen für SCIP-Benachrichtigungen

Das System ist so konzipiert, dass es an verschiedene Artikelidentifizierungsstandards angepasst werden kann. Bei Bedarf können zusätzliche Identifikatoren in den Abschnitt „Andere Artikel-Identifikatoren“ aufgenommen werden. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass dieser Abschnitt alle relevanten Katalognummern enthält, damit Benutzer die Artikel in der Datenbank finden können.

Um Genauigkeit und Konsistenz bei der Identifizierung sicherzustellen, ist es wichtig, eine Standardkennung als primäre Artikelkennung zu verwenden:

1. Für eine effektive Kommunikation ist es von entscheidender Bedeutung, dass Verbraucher und Abfallentsorger den betreffenden Artikel eindeutig identifizieren können.
2. Sie und andere nachgeschaltete Benutzer, die die Informationen in Ihrer SCIP-Meldung möglicherweise nützlich finden, können über SSN oder Referenzierung eine Verbindung zu Ihrer Meldung und allen gemeldeten Abweichungen herstellen.

Um die Gruppierungsoptionen nutzen zu können, ist es wichtig, die korrekten kommerziellen Identifikationselemente (Namen und alphanumerische Identifikatoren) jeder Untergruppe völlig identischer Artikel, die zur Verfügung gestellt oder auf den Markt gebracht werden, in eine SCIP-Meldung aufzunehmen. Eine bewährte Vorgehensweise besteht darin, sowohl Standard-Identifikatoren als auch Merkmale als andere Artikel-Identifikatoren einzubeziehen, um unterschiedliche Variationen für quasi-identische Artikel genau zu melden.

Bei der Verwendung von „Gruppierungs“-Optionen für quasi-identische komplexe Objekte ist es wichtig zu beachten, dass die Artikelidentifizierung auf der Ebene des „Einheitensatzes“ und nicht auf der Ebene einzelner Einheiten erfolgt.

Unterstützen Sie Abfallentsorger und Verbraucher bei der eindeutigen und eindeutigen Identifizierung des spezifischen Artikels.

• Damit Verbraucher die übermittelten Informationen zur sicheren Verwendung mit Artikeln oder komplexen Gegenständen verknüpfen können, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, müssen möglicherweise angemessene kommerzielle Identifikatoren bereitgestellt werden. Dies ist besonders wichtig, wenn diese Identifikatoren den Verbrauchern über Produktetiketten, Kataloge oder auf andere Weise zugänglich sind.
• Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Abfallentsorger und Verbraucher eindeutig identifizieren können, um welchen konkreten Gegenstand es sich handelt.
• Für Artikel oder komplexe Gegenstände, die für Verbraucher auf den Markt gebracht werden, ist es notwendig, entweder im Feld „Andere Kennung“ oder im Feld „Primäre Artikelkennung“ eine Kennung anzugeben, die den Verbrauchern zur Verfügung steht (z. B. die europäische Artikelnummer oder EAN). Feld. Dadurch wird sichergestellt, dass Verbraucher eindeutig erkennen können, für welchen Artikel oder komplexen Gegenstand die übermittelten Informationen bestimmt sind.

Es gibt zwei Methoden zur Vereinfachung der Kommunikation von SCIP-Informationen innerhalb der Lieferkette:

1. Vereinfachte SCIP-Benachrichtigung (SSN)

• Die SSN bietet einen vereinfachten Ansatz für die Bezugnahme auf Informationen, die bereits an die ECHA übermittelt wurden. Dies wird erreicht, indem ausschließlich die entsprechende SCIP-Nummer übermittelt wird, wodurch die Erstellung eines Dossiers entfällt. Die Einreichung kann über das ECHA-Einreichungsportal erfolgen.
• Voraussetzung: Erhalt der SCIP-Nummer für die SCIP-Meldung des Artikels oder der zusammengesetzten Einheit, die bereits bei der ECHA eingereicht wurde. Diese Informationen können z.B. als Bestandteil der von Ihrem Lieferanten gemäß REACH Art. 1 zu liefernden Daten erhoben werden. 33(1).
• Hauptzielgruppe: Händler, die innerhalb einer Lieferkette tätig sind.

Zielgruppe:Vertriebspartner.

Grundvoraussetzung:Das gelieferte Produkt sollte mit dem erhaltenen Produkt identisch sein.

Es ist nicht zwingend erforderlich, ein eigenes Dossier zu erstellen.

Der Händler sollte sich auf die Mitteilung des Lieferanten beziehen und ist nicht verpflichtet, selbst Aktualisierungen einzureichen.

Wie funktioniert das SSN?

2. Referenzierung

• Die Referenzierung kann über eine SCIP-Nummer erfolgen, die entweder von einem Lieferanten bereitgestellt wird oder einem zuvor avisierten Artikel zugewiesen wurde.
• Es muss lediglich die SCIP-Nummer für den referenzierten Artikel oder die referenzierte Komponente angegeben werden.
• Bei der Referenzierung handelt es sich im Wesentlichen um eine Verbindung oder Verknüpfung zwischen einer SCIP-Nummer aus einer zuvor übermittelten Meldung und einer komplexen Objektmeldung, die darauf verweist.

Zielgruppe:Hersteller und Monteure

Hauptbedingung:Änderungen an der physischen Form oder dem Aufbau des Referenzartikels sind nicht gestattet; Das Produkt muss Teil eines komplexen Objekts werden.

Beim Erstellen einer SCIP-Meldung für eine zusammengesetzte Entität ist es möglich, auf einen Artikel zu verweisen, der bereits über eine SCIP-Identifikationsnummer verfügt.

Durch die Referenzierung stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihrer Meldung und der Meldung des Lieferanten sowie deren späteren Aktualisierungen her.

Referenzierung in einem SCIP-Dossier

Die ECHA hat eine Referenzierungsfunktion im SCIP-Dossier entwickelt, die die Referenzierung bereits übermittelter SCIP-Daten ermöglicht. Diese Funktion kann von komplexen Objektproduzenten und -assemblern verwendet werden, um den IUCLID-Datensatz für ein SCIP-Dossier vorzubereiten, indem sie eine SCIP-Nummer melden, die auf zuvor übermittelte Informationen in der Datenbank verweist.

Beispielsweise können Vorlieferanten SCIP-Nummern als Teil der gemäß Artikel 33 Absatz 1 der REACH-Verordnung erforderlichen Informationen angeben.

Vereinfachung der Übermittlung von Daten

• Durch das Konzept „ausländischer Benutzer“ können Dritte im Namen Ihres Unternehmens Daten übermitteln, vorbehaltlich innerparteilicher Vereinbarungen.
  
  
• Festlegung von Richtlinien für die Wiederverwendung der von einem Lieferanten übermittelten Daten
  

1. 1. Vereinfachte SCIP-Benachrichtigung (SSN): Wenn der Artikel unverändert bleibt, kann der Verpflichtete die SSN nutzen, indem er sich auf die von seinem Lieferanten übermittelten Daten bezieht, anstatt ein Dossier zu erstellen. Diese Option ist besonders für Händler hilfreich.
   2. Referenzierung: Wird ein Artikel, der bereits vom Lieferanten avisiert wurde, in ein komplexes Objekt integriert, kann der Verantwortliche auf die übermittelten Daten zurückgreifen, ohne diese erneut eingeben zu müssen.

Hierarchie und Schichten

Minimieren Sie redundante Schichten von Komponenten und Unterkomponenten. Eine sehr komplizierte Hierarchie verbessert nicht unbedingt die Identifizierung von Artikeln, die Stoffe auf der Kandidatenliste enthalten, insbesondere bei den meisten gängigen Produkten.

Für die meisten Produkte können zwei bis fünf Komponentenschichten ausreichend sein, während bei den kompliziertesten Produkten die Anzahl der Schichten minimiert werden sollte, idealerweise nicht mehr als sieben Schichten.

ComplyDoc: Bietet die automatische Übermittlung von SCIP-Informationen von System zu System

 

Ahmed Sakr

Product Compliance Consultant

ComplyMarket UG (haftungsbeschränkt)