🧾 ESRS S3 – Betroffene Communities: Grundlagen der Berichterstattung

Der europäische Nachhaltigkeitsberichterstattungsstandard ESRS S3 konzentriert sich auf „betroffene Gemeinschaften“ – Personen und Gruppen außerhalb der Belegschaft, die durch die Geschäftstätigkeit, Produkte, Dienstleistungen oder die Wertschöpfungskette eines Unternehmens positiv oder negativ beeinflusst werden können.

Das Ziel von ESRS S3 besteht darin, Benutzern von Nachhaltigkeitserklärungen das Verständnis für Folgendes zu ermöglichen:

• Die Art und Schwere der Auswirkungen auf die betroffenen Gemeinden.
• Maßnahmen, die ergriffen werden, um diese Auswirkungen zu verhindern, zu mildern oder zu beheben.
• Damit verbundene wesentliche Risiken, Chancen und finanzielle Auswirkungen für das Unternehmen.

Unternehmen mit weniger als 750 Mitarbeitern können in den ersten beiden Berichtsjahren bestimmte ESRS S3-Datenpunkte weglassen, müssen jedoch dennoch eine Wesentlichkeitsbewertung durchführen und etwaige Auslassungen gemäß ESRS 2 erläutern.

ESRS S3 im Rahmen des Social ESRS Framework

ESRS S3 ist einer von vier Sozialstandards:

• ESRS S1 – Eigene Belegschaft.
• ESRS S2 – Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette.
• ESRS S3 – Betroffene Gemeinden.
• ESRS S4 – Verbraucher und Endbenutzer.

Während sich ESRS S1 und ESRS S2 auf Arbeitnehmer konzentrieren, betrifft ESRS S3 Gemeinden, die in der Nähe von Standorten, in Beschaffungsregionen leben oder anderweitig von Betrieben oder Geschäftsbeziehungen betroffen sind.

Es gilt sowohl für tatsächliche als auch potenzielle Auswirkungen auf die eigenen Aktivitäten und die Wertschöpfungskette.

ESRS S3-Offenlegungen werden zusammen mit ESRS 2 zu allgemeinen Offenlegungen, Strategie, Governance, Auswirkungen, Risiken und Chancen, Kennzahlen und Zielen erstellt.

📜 Nachhaltigkeitsthemen werden von ESRS S3 abgedeckt

ESRS S3 befasst sich mit gemeinschaftsbezogenen Menschenrechten und sozialen Themen und ist in drei Hauptbereiche unterteilt:

• Die wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Rechte der Gemeinschaften
• Angemessene Unterkunft, Nahrung, Wasser und sanitäre Einrichtungen.
• Landbezogene Auswirkungen, einschließlich Erwerb, Nutzung und Zugang.
• Sicherheitsrelevante Auswirkungen, beispielsweise in Konfliktgebieten.

• Bürgerliche und politische Rechte der Gemeinschaften
• Meinungs- und Versammlungsfreiheit.
• Auswirkungen auf Menschenrechtsverteidiger.

• Rechte indigener Völker
• Kostenlose, vorherige und informierte Einwilligung.
• Selbstbestimmung und Schutz kultureller Rechte.

Diese Angelegenheiten umfassen sowohl negative Auswirkungen (z. B. Vertreibung oder Verlust des Zugangs zu Ressourcen) als auch positive Auswirkungen, z. B. lokale Beschäftigung oder Infrastruktur.

📘 Interaktion mit ESRS 2 und International Frameworks

ESRS S3 baut auf ESRS 1 (allgemeine Grundsätze) und ESRS 2 (allgemeine Offenlegungen) auf.

Insbesondere verweisen Community-bezogene Informationen auf Folgendes:

• Offenlegung der Strategie und des Geschäftsmodells zu wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen.
• Governance-Offenlegungen zu Rollen und Verantwortlichkeiten für Menschenrechte und Gemeinschaftsthemen.
• Richtlinien, Aktionen, Ressourcen, Kennzahlen und Ziele in Bezug auf betroffene Communities.

Der Standard orientiert sich an wichtigen internationalen Instrumenten, darunter:

• Internationale Menschenrechtscharta.
• Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation zu grundlegenden Prinzipien und Rechten bei der Arbeit.
• Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation über indigene und in Stämmen lebende Völker.
• OECD-Leitlinien für multinationale Unternehmen.
• Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte.
• Erklärung der Vereinten Nationen über die Rechte indigener Völker.

Von den Unternehmen wird erwartet, dass sie erklären, wie ihre Richtlinien und Praktiken diese Rahmenwerke widerspiegeln.

📜 ESRS S3-1 – Richtlinien in Bezug auf betroffene Gemeinschaften

ESRS S3-1 erfordert die Offenlegung von Richtlinien, die sich mit wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen im Zusammenhang mit Gemeinschaften befassen.

Unternehmen erklären:

• Der wichtigste Inhalt, Umfang und die Kommunikation von Richtlinien, die für betroffene Gemeinschaften relevant sind.
• Ob Richtlinien für alle Gemeinschaften oder für bestimmte Gruppen gelten, wie zum Beispiel indigene Völker oder Gemeinschaften in der Nähe bestimmter Standorte.
• Alle speziellen Bestimmungen zur Verhinderung und Bewältigung von Auswirkungen auf indigene Völker.
• Wie Richtlinien an international anerkannten Standards und Richtlinien ausgerichtet sind.
• Das Ausmaß und die Art aller gemeldeten Fälle der Nichteinhaltung dieser Standards bei eigenen Aktivitäten oder in der Wertschöpfungskette und wie mit solchen Fällen umgegangen wird.

Darüber hinaus stellen Unternehmen ihre menschenrechtspolitischen Verpflichtungen und den allgemeinen Ansatz zur Achtung der Rechte der Gemeinschaft, zur Zusammenarbeit mit Gemeinschaften und zur Bereitstellung oder Ermöglichung des Zugangs zu Rechtsbehelfen vor.

🤝 ESRS S3-2 – Engagement mit betroffenen Gemeinschaften

ESRS S3-2 konzentriert sich auf Prozesse zur Einbindung von Gemeinschaften in Bezug auf Auswirkungen.

Offenlegungen umfassen:

• Wer ist verlobt?
• Betroffene Gemeinden direkt.
• Legitime Vertreter oder glaubwürdige Bevollmächtigte mit Einblick in die Perspektiven der Gemeinschaft.
• Spezifische gefährdete oder marginalisierte Gruppen, darunter Frauen und Mädchen.

• Wie und wann Engagement stattfindet
• Phasen, in denen Engagement stattfindet, z. B. die Bewertung der Auswirkungen, die Definition von Abhilfemaßnahmen und die Überprüfung der Wirksamkeit.
• Arten des Engagements, einschließlich Beteiligung, Konsultation und Informationsaustausch.
• Häufigkeit des Engagements, ob regelmäßig oder an bestimmte Projekte oder Entscheidungen gebunden.

• Verantwortung und Wirksamkeit
• Funktionen und ranghöchste Rollen, die für das Engagement verantwortlich sind.
• Jegliche Schulung oder Kapazitätsaufbau für das beteiligte Personal.
• Wie die Wirksamkeit des Engagements bewertet wird und welche Vereinbarungen oder Ergebnisse daraus resultieren.

Wenn es sich bei den betroffenen Gemeinschaften um indigene Völker handelt, erläutern die Unternehmen, wie bestimmte Rechte respektiert werden, einschließlich der Anforderung einer freien, vorherigen und informierten Zustimmung und Konsultation zu Methoden des Engagements.

🛡️ ESRS S3-3 – Abhilfe und Kanäle zur Meldung von Bedenken

Unter ESRS S3-3 beschreiben Unternehmen, wie Gemeinden Bedenken äußern können und wie negative Auswirkungen behoben werden:

• Allgemeiner Ansatz und Verfahren zur Bereitstellung oder Mitwirkung bei Schadensersatz.
• Wie die Wirksamkeit von Abhilfemaßnahmen aus Sicht der betroffenen Gemeinschaften beurteilt wird.
• Verfügbare Kanäle, um Bedenken oder Bedürfnisse zu äußern, wie zum Beispiel:
• Beschwerdemechanismen.
• Hotlines oder digitale Tools.
• Dialogprozesse oder Mediation.
• Mechanismen Dritter (zum Beispiel solche, die von Behörden, Nichtregierungsorganisationen oder Brancheninitiativen betrieben werden).
• Wie die Verfügbarkeit solcher Kanäle in Geschäftsbeziehungen unterstützt oder gefordert wird.
• Systeme zur Verfolgung, Überwachung und Behebung aufgeworfener Probleme sowie Methoden zum Testen der Wirksamkeit von Kanälen mit Stakeholdern.
• Wie das Bewusstsein der Gemeinschaft und das Vertrauen in diese Mechanismen bewertet werden.
• Ob es Richtlinien gibt, um Einzelpersonen vor Vergeltungsmaßnahmen zu schützen, wenn sie Bedenken äußern.

📊 ESRS S3-4 und S3-5 – Aktionen, Metriken und Ziele

ESRS S3-4 erfordert Informationen über Maßnahmen und Ressourcen, die zur Bewältigung wesentlicher gemeinschaftsbezogener Auswirkungen, Risiken und Chancen eingesetzt werden, sowie über die Wirksamkeit dieser Maßnahmen.

Unternehmen legen Folgendes offen:

• Wie sie bestimmen, welche Maßnahmen für bestimmte tatsächliche oder potenzielle negative Auswirkungen erforderlich sind.
• Maßnahmen im Zusammenhang mit wesentlichen Auswirkungen, einschließlich solcher im Zusammenhang mit Landerwerb, Planung, Bau, Betrieb oder Schließung von Standorten.
• Unabhängig davon, ob eine breitere Branche oder eine Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen erforderlich ist.
• Wie sie Abhilfe für tatsächliche wesentliche Auswirkungen geschaffen oder ermöglicht haben.
• Alle zusätzlichen Initiativen, deren Hauptzweck darin besteht, positive Ergebnisse für die betroffenen Gemeinden zu erzielen.
• Wie sie die Wirksamkeit von Maßnahmen und Initiativen verfolgen und bewerten, einschließlich schwerwiegender Menschenrechtsprobleme und Vorfälle im Zusammenhang mit Gemeinschaften.

ESRS S3-5 sorgt zusammen mit den ESRS 2-Anforderungen an Kennzahlen und Zielen für quantitative Transparenz:

• Community-bezogene Ziele, Leistung im Vergleich zu jedem Ziel und bedeutende Trends oder Veränderungen.
• Wie Ziele überwacht und überprüft werden und ob der Fortschritt mit den ursprünglichen Plänen übereinstimmt.
• Metriken zur Bewertung der Leistung und Wirksamkeit in Bezug auf wesentliche gemeinschaftsbezogene Auswirkungen, Risiken und Chancen.
• Ob metrische Messungen von einer externen Stelle validiert werden und wenn ja, welche Stelle.

✅ Praktische Implikationen für Unternehmen

Um die Anforderungen der von ESRS S3 betroffenen Gemeinden umzusetzen, müssen Unternehmen in der Regel Folgendes tun:

• Kartieren Sie Gemeinden, die von Betrieben oder Wertschöpfungsketten betroffen sein könnten, einschließlich indigener und gefährdeter Gruppen.
• Führen Sie eine fortlaufende menschenrechtliche Due-Diligence-Prüfung durch, um wesentliche Auswirkungen und Abhängigkeiten zu identifizieren.
• Richten Sie Richtlinien und Menschenrechtsverpflichtungen an ESRS S3-Themen und internationalen Standards aus.
• Dokumentieren Sie strukturierte Engagement-Prozesse und Verantwortlichkeiten.
• Richten Sie Beschwerdemechanismen ein oder stärken Sie diese, die vertrauenswürdig, zugänglich und frei von Vergeltungsmaßnahmen sind.
• Definieren Sie realistische Ziele und entwickeln Sie zuverlässige Kennzahlen für die gemeinschaftsbezogene Leistung.

🤝 Wie ComplyMarket die ESRS S3-Konformität unterstützt

ESRS S3 führt detaillierte Erwartungen zu Auswirkungen, Engagement und Abhilfemaßnahmen auf die Gemeinschaft ein.

ComplyMarket unterstützt Unternehmen durch:

• Überprüfung bestehender Richtlinien und Verfahren anhand der Offenlegungsanforderungen von ESRS S3 und ESRS 2.
• Unterstützung bei der Kartierung betroffener Gemeinden und der Priorisierung wesentlicher Auswirkungen, Risiken und Chancen.
• Gestaltung oder Verbesserung von Community-Engagement-Prozessen und Beschwerdemechanismen.
• Unterstützung bei der Entwicklung geeigneter Ziele, Indikatoren und Datenerfassungsprozesse.
• Entwerfen klarer, strukturierter ESRS S3-Erzählungen und quantitativer Offenlegungen für Nachhaltigkeitserklärungen.

Durch diese Unterstützung können Unternehmen mit Unterstützung von ESRS S3 – Betroffene Gemeinschaften auf konsistente, transparente und an die Vorschriften angepasste Weise angehen ComplyMarket.