Due diligence i forsyningskæden

Lov om due diligence i forsyningskæden: Virksomhedernes ansvar for overholdelse af menneskerettigheder

Loven om due diligence i forsyningskæden (LkSG) trådte i kraft den 1. januar 2023. Denne lov regulerer for første gang virksomhedernes ansvar for overholdelse af menneskerettighederne i forsyningskæden.

De centrale elementer i due diligence-forpligtelserne omfatter:

• Etablering af et risikostyringssystem til at identificere, forebygge eller minimere risikoen for menneskerettighedskrænkelser og miljøskader.
• Forpligtelsen til at overholde de forholdsregler og afhjælpende foranstaltninger, der er fastsat ved lov.
• Periodiske klage- og rapporteringsprocedurer.

Due diligence-forpligtelser gælder for:

• Selve virksomhedens forretningsdrift.
• Kontraktpartnerhandlinger.
• Andre (indirekte) leverandørhandlinger.

Denne lov gjaldt oprindeligt for virksomheder med:

• Mindst 3.000 medarbejdere i Tyskland fra 2023.
• Mindst 1.000 medarbejdere fra 2024.

Supply Chain Act indeholder et omfattende katalog over elleve internationalt anerkendte menneskerettighedskonventioner, herunder:

• Forbud mod børnearbejde, slaveri og tvangsarbejde.
• Ignorerer arbejdsmiljø.
• Passende lønfradrag.
• Afkald på retten til at danne en fagforening eller arbejdstagerrepræsentant.
• Nægtelse af adgang til mad og vand.
• Ulovlig jord- og levebrødsgrabbing.

Bøder kan pålægges, hvis virksomheden ikke opfylder sine juridiske forpligtelser. Beløbet kan nå op på 8 millioner euro eller op til 2 procent af det globale årlige salg. Den omsætningsbaserede bøderamme gælder kun for virksomheder med en årlig omsætning på mere end 400 millioner euro.

Federal Office for Economic Control and Export (BAFA) implementerer Supply Chain Act på sit nye feltkontor i Borna fra 1. januar 2023. BAFA har brede kontrolbeføjelser, såsom:

• Indtast forretningsstedet.
• Anmod om oplysninger og tjek dokumenter.
• Beder virksomheder om at træffe konkrete foranstaltninger for at opfylde deres forpligtelser og håndhæve dem ved at pålægge bøder.

For at støtte virksomheder i at udføre deres due diligence-forpligtelser udvikler og udgiver BAFA uddelingskopier. BAFA gør folderen tilgængelig på dets Supply Chain Act-websted.

Sådan kan ComplyMarket hjælpe dig med at:

• Opsætning af et risikostyringssystem og udførelse af risikoanalyse
• Implementering af virksomhedens politik for menneskerettighedsstrategi
• Indførelse af forholdsregler
• Øjeblikkelig gennemførelse af korrigerende foranstaltninger, hvis der konstateres en overtrædelse af loven
• Etablering af klageprocedure
• Dokumentations- og rapporteringskrav for at opfylde due diligence-krav
• ComplyDoC: er den første intelligente IT- og open source-cloud-løsning til Supply Chain bæredygtighed, kemikalie- og produktoverholdelsesstyring til at indsamle oplysninger fra leverandører.