Due diligence i forsyningskæden

Loven om due diligence i forsyningskæden: Virksomhedernes ansvar for overholdelse af menneskerettigheder

Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) trådte i kraft den 1. januar 2023. Den regulerer for første gang virksomhedernes ansvar for overholdelse af menneskerettighederne i forsyningskæderne.

Kerneelementerne i due diligence-forpligtelserne omfatter:

• Etablering af et risikostyringssystem til at identificere, forebygge eller minimere risikoen for menneskerettighedskrænkelser og skader på miljøet.
• Forpligtelse til at overholde lovens definerede forebyggelses- og afhjælpningsforanstaltninger.
• Klageprocedurer og regelmæssig rapportering.

Due diligence-forpligtelser gælder for:

• En virksomheds egen forretningsdrift.
• En kontraktpartners handlinger.
• Andre (indirekte) leverandørers handlinger.

Loven gælder i første omgang for virksomheder med:

• Mindst 3.000 ansatte i Tyskland fra 2023.
• Mindst 1.000 medarbejdere fra 2024.

Supply Chain Act indeholder et udtømmende katalog over elleve internationalt anerkendte menneskerettighedskonventioner, herunder:

• Forbud mod børnearbejde, slaveri og tvangsarbejde.
• Tilsidesættelse af arbejdsmiljø.
• Tilbageholdelse af en passende løn.
• Tilsidesættelse af retten til at danne fagforeninger eller medarbejderrepræsentanter.
• nægtelse af adgang til mad og vand.
• Ulovlig berøvelse af jord og levebrød.

Bøder kan pålægges, hvis virksomheder ikke overholder deres juridiske forpligtelser. Disse kan beløbe sig til op til 8 millioner euro eller op til 2 procent af det globale årlige salg. Den omsætningsbaserede bøderamme gælder kun for virksomheder med en årlig omsætning på mere end 400 millioner euro.

Federal Office of Economics and Export Control (BAFA) implementerede Supply Chain Act på sit nye feltkontor i Borna fra 1. januar 2023. BAFA har vidtrækkende kontrolbeføjelser, såsom:

• Indtast forretningslokaler.
• Efterspørg oplysninger og inspicer dokumenter.
• Anmod virksomheder om at træffe konkrete foranstaltninger for at opfylde deres forpligtelser og håndhæve dette ved at pålægge bøder.

For at støtte virksomheder i at implementere deres due diligence-forpligtelser udvikler og udgiver BAFA uddelingskopier. BAFA gør uddelingskopierne tilgængelige på sin egen Supply Chain Act website.

Sådan kan ComplyMarket hjælpe dig med at:

• Opsætning af et risikostyringssystem og udførelse af en risikoanalyse
• Vedtagelse af en politisk erklæring om virksomheders menneskerettighedsstrategi
• Etablering af forebyggende foranstaltninger
• Øjeblikkelig gennemførelse af korrigerende foranstaltninger i tilfælde af opdagede lovovertrædelser
• Etablering af en klageprocedure
• Dokumentations- og rapporteringskrav til opfyldelse af due diligence-krav
• ComplyDoC: er en intelligent IT og den første open source-kode cloud-løsning nogensinde til Supply Chain bæredygtighed, kemikalie- og produktoverholdelse til at indsamle oplysninger fra leverandører.