Due diligence i forsyningskæden

Loven om due diligence i forsyningskæden: Virksomhedernes ansvar for overholdelse af menneskerettigheder

Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) trådte i kraft den 1. januar 2023. Den regulerer for første gang virksomhedernes ansvar for overholdelse af menneskerettighederne i forsyningskæderne.

De grundlæggende elementer i due diligence-forpligtelser omfatter:

• Etablering af et risikostyringssystem til at opdage, forebygge eller minimere risikoen for menneskerettighedskrænkelser og miljøskader.
• Forpligtelse til at overholde forebyggelses- og afhjælpningsforanstaltninger defineret ved lov.
• Rapporterings- og periodiske rapporteringsprocedurer.

Due diligence-forpligtelser gælder for:

• En virksomheds egen forretningsdrift.
• En kontraktpartners handlinger.
• Andre udbyderes handlinger (indirekte).

Loven gælder i første omgang for virksomheder med:

• Mindst 3.000 medarbejdere i Tyskland siden 2023.
• Mindst 1.000 medarbejdere fra 2024.

Supply Chain Act indeholder et omfattende katalog over elleve internationalt anerkendte menneskerettighedskonventioner, herunder:

• Forbud mod børnearbejde, slaveri og tvangsarbejde.
• Tilsidesættelse af sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen.
• Tilbageholdelse af en passende løn.
• Uvidenhed om retten til at danne fagforeninger eller arbejdstagerrepræsentanter.
• Nægtelse af adgang til mad og vand.
• Ulovlig berøvelse af jord og levebrød.

Bøder kan pålægges, hvis virksomheder ikke overholder deres juridiske forpligtelser. Disse kan beløbe sig til op til 8 millioner euro eller op til 2 procent af det globale årlige salg. Den omsætningsbaserede bøderamme gælder kun for virksomheder med en årlig omsætning på mere end 400 mio. EUR.

Federal Office for Economics and Export Control (BAFA) implementerede Supply Chain Act på sit nye kontor i Borna fra 1. januar 2023. BAFA har vidtrækkende kontrolbeføjelser, såsom:

• Gå ind i kommercielle lokaler.
• Anmod om oplysninger og inspicer dokumenter.

Kræv, at virksomheder tager konkrete skridt til at overholde deres forpligtelser og håndhæve dem ved at pålægge bøder.

For at støtte virksomheder i at opfylde deres due diligence-forpligtelser udvikler og offentliggør BAFA prospekter. BAFA gør brochurerne tilgængelige på sit eget websted website i Supply Chain Act.

Sådan kan ComplyMarket hjælpe dig med:

• Etablering af et risikostyringssystem og udførelse af en risikoanalyse
• Vedtagelse af en politisk erklæring om forretningsstrategien for menneskerettigheder
• Etablering af forebyggende foranstaltninger
• Øjeblikkelig anvendelse af korrigerende foranstaltninger i tilfælde af opdagede lovovertrædelser
• Etablering af en klageprocedure
• Dokumentations- og rapporteringskrav for at opfylde due diligence-krav
• ComplyDoC: er en intelligent it-løsning og den første open source-cloud-løsning til forsyningskædens bæredygtighed, produkt- og produktoverholdelsesstyring til indsamling af oplysninger fra leverandører.