Due diligence i forsyningskæden

Supply Chain Due Diligence Act: Corporate Accountability for Human Rights

Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) trådte i kraft den 1. januar 2023. Den regulerer for første gang virksomhedernes ansvar for at respektere menneskerettighederne i forsyningskæderne.

Nøgleelementer i due diligence-forpligtelser omfatter:

• Etablering af et risikostyringssystem til at identificere, forebygge eller minimere risici for menneskerettighedskrænkelser og miljøskader.
• Forpligtelse til at overholde de forebyggelses- og afhjælpningsforanstaltninger, der er fastsat ved lov.
• Klageprocedurer og regelmæssige rapporter.

Due diligence-forpligtelser gælder for:

• En virksomheds egne forretningsaktiviteter.
• En kontraktpartners handlinger.
• Handlinger fra andre (indirekte) udbydere.

Loven gælder i første omgang for virksomheder med:

• Mindst 3000 medarbejdere i Tyskland fra 2023.
• Mindst 1000 medarbejdere pr. 2024.

Supply Chain Act indeholder et omfattende katalog over elleve anerkendte internationale menneskerettighedskonventioner, herunder:

• Forbud mod børnearbejde, slaveri og tvangsarbejde.
• Tilsidesættelse af sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen.
• Fradrag af en passende løn.
• Manglende kendskab til retten til at danne fagforeninger eller arbejdstagerrepræsentanter.
• Nægtelse af adgang til mad og vand.
• Ulovlig berøvelse af jord og levebrød.
class="MsoNormal">Virksomheder kan pålægges bøder, hvis virksomheder ikke overholder deres juridiske forpligtelser. Disse kan nå op på 8 millioner euro eller op til 2 % af den årlige omsætning på verdensplan. Den omsætningsbaserede bøderamme gælder kun for virksomheder med en årlig omsætning på mere end 400 mio. EUR.

Federal Office for Economic Affairs and Export Control (BAFA) har implementeret Supply Chain Act på sit nye kontor i Borna fra 1. januar 2023. BAFA har brede tilsynsbeføjelser, herunder:

• Gå ind i forretningslokalerne.
• Anmod om oplysninger og inspicer dokumenter.
• Opfordring virksomhederne til at tage konkrete skridt til at opfylde og håndhæve deres forpligtelser ved at pålægge sanktioner.
class="MsoNormal">For at støtte virksomheder i gennemførelsen af deres due diligence-forpligtelser udvikler og offentliggør BAFA dokumenter. BAFA stiller dokumenterne til rådighed på egen hånd website i Supply Chain Act.

Hvordan ComplyMarket kan hjælpe dig:

• Opsætning af et risikostyringssystem og udførelse af en risikoanalyse
• Vedtagelse af en politisk erklæring om erhvervslivets menneskerettighedsstrategi
• Etablering af forebyggende foranstaltninger
• Øjeblikkelig gennemførelse af korrigerende foranstaltninger i tilfælde af konstaterede overtrædelser
• Oprettelse af en klageprocedure
• Dokumentations- og rapporteringskrav for at opfylde due diligence-kravene
• ComplyDoC: er en intelligent computerløsning og den første open source-kode-cloud-løsning til bæredygtighed i forsyningskæden, kemikalieoverholdelse og produktstyring til at indsamle oplysninger fra leverandører.