Due diligence dodavatelského řetězce

Zákon o náležité péči v dodavatelském řetězci: Odpovědnost podniků za dodržování lidských práv

Zákon o náležité péči v dodavatelském řetězci (LkSG) vstoupil v platnost 1. ledna 2023. Tento zákon poprvé upravuje odpovědnost společností za dodržování lidských práv v dodavatelském řetězci.

Mezi základní prvky povinností náležité péče patří:

• Zavedení systému řízení rizik pro identifikaci, prevenci nebo minimalizaci rizika porušování lidských práv a škod na životním prostředí.
• Povinnost dodržovat preventivní opatření a nápravná opatření stanovená zákonem.
• Pravidelné postupy pro podávání stížností a hlášení.

Povinnosti náležité péče se vztahují na:

• Obchodní operace samotné společnosti.
• Akce smluvního partnera.
• Jiné (nepřímé) akce dodavatele.

Tento zákon se původně vztahoval na společnosti s:

• Od roku 2023 minimálně 3 000 zaměstnanců v Německu.
• Od roku 2024 nejméně 1 000 zaměstnanců.

Zákon o dodavatelském řetězci obsahuje komplexní katalog jedenácti mezinárodně uznávaných úmluv o lidských právech, včetně:

• Zákaz dětské práce, otroctví a nucené práce.
• Ignorování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
• Přiměřené srážky ze mzdy.
• Vzdání se práva založit odborovou organizaci nebo zástupce zaměstnanců.
• Odepření přístupu k jídlu a vodě.
• Nelegální zabírání půdy a živobytí.

Pokud společnost nesplní své zákonné povinnosti, mohou být uloženy pokuty. Tato částka může dosáhnout 8 milionů eur nebo až 2 procenta celosvětového ročního obratu. Rámec sankcí založených na obratu platí pouze pro podniky s ročním obratem vyšším než 400 milionů eur.

Federální úřad pro hospodářskou kontrolu a export (BAFA) zavádí od 1. ledna 2023 ve své nové terénní kanceláři v Borně zákon o dodavatelském řetězci. BAFA má široké kontrolní pravomoci, jako jsou:

• Zadejte místo podnikání.
• Vyžádejte si informace a zkontrolujte dokumenty.
• Žádá společnosti, aby přijaly konkrétní opatření ke splnění svých závazků a vymáhaly je uložením penále.

Na podporu společností při plnění jejich povinností náležité péče BAFA vyvíjí a zveřejňuje podklady. BAFA zpřístupňuje leták na webových stránkách its Supply Chain Act.

Jak vám může ComplyMarket pomoci:

• Nastavení systému řízení rizik a provedení analýzy rizik
• Implementace prohlášení společnosti o strategii lidských práv
• Zavedení preventivních opatření
• Okamžité zavedení nápravných opatření v případě zjištění porušení zákona
• Zavedení reklamačního řádu
• Požadavky na dokumentaci a podávání zpráv pro splnění požadavků na due diligence
• ComplyDoC: je první inteligentní IT a open-source cloudové řešení pro řízení udržitelnosti dodavatelského řetězce, chemického průmyslu a shody výrobků, které shromažďuje informace od dodavatelů.