Due diligence dodavatelského řetězce

Zákon o náležité péči v dodavatelském řetězci: Odpovědnost podniků za dodržování lidských práv

Zákon o náležité péči v dodavatelském řetězci (LkSG) vstoupil v platnost 1. ledna 2023. Poprvé upravuje odpovědnost firem za dodržování lidských práv v dodavatelských řetězcích.

Mezi základní prvky povinností náležité péče patří:

• Zavedení systému řízení rizik pro identifikaci, prevenci nebo minimalizaci rizik porušování lidských práv a poškozování životního prostředí.
• Povinnost dodržovat zákonem definovaná preventivní a nápravná opatření.
• Reklamační postupy a pravidelné hlášení.

Povinnosti náležité péče se vztahují na:

• Vlastní obchodní operace společnosti.
• Akce smluvního partnera.
• Akce jiných (nepřímých) dodavatelů.

Zákon se zpočátku vztahuje na společnosti s:

• Nejméně 3 000 zaměstnanců v Německu od roku 2023.
• Nejméně 1 000 zaměstnanců od roku 2024.

Zákon o dodavatelském řetězci obsahuje vyčerpávající katalog jedenácti mezinárodně uznávaných úmluv o lidských právech, včetně:

• Zákaz dětské práce, otroctví a nucené práce.
• Nerespektování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
• Zadržování přiměřené mzdy.
• Nerespektování práva zakládat odbory nebo zástupce zaměstnanců.
• Odepření přístupu k jídlu a vodě.
• Nezákonné zbavení půdy a živobytí.

Pokuty mohou být uloženy, pokud společnosti nesplní své zákonné povinnosti. Ty mohou činit až 8 milionů eur nebo až 2 procenta celosvětového ročního obratu. Rámec pokut založených na obratu se vztahuje pouze na společnosti s ročním obratem vyšším než 400 milionů eur.

Federální úřad pro ekonomiku a kontrolu vývozu (BAFA) zavedl od 1. ledna 2023 ve své nové terénní kanceláři v Borně zákon o dodavatelském řetězci. BAFA má dalekosáhlé kontrolní pravomoci, jako jsou:

• Vstupte do obchodních prostor.
• Požadujte informace a kontrolujte dokumenty.
• Požádejte společnosti, aby podnikly konkrétní kroky k plnění svých závazků a vynucovaly si to uložením penále.

Na podporu společností při plnění jejich povinností náležité péče BAFA vyvíjí a zveřejňuje letáky. BAFA tyto materiály zpřístupňuje na svých vlastních webových stránkách Supply Chain Act .

Jak vám může ComplyMarket pomoci:

• Nastavení systému řízení rizik a provedení analýzy rizik
• Přijetí politického prohlášení korporátní strategie v oblasti lidských práv
• Zavedení preventivních opatření
• Okamžité zavedení nápravných opatření v případě zjištěného porušení zákona
• Zavedení reklamačního postupu
• Požadavky na dokumentaci a podávání zpráv pro splnění požadavků due diligence
• ComplyDoC: je inteligentní IT a první cloudové řešení s otevřeným zdrojovým kódem pro udržitelnost dodavatelského řetězce, řízení souladu s chemickými látkami a produkty pro sběr informací od dodavatelů.